프로젝트 공수 추정에 티셔츠 사이즈 기법을 적용하는 방법

티셔츠 사이즈를 옷 치수 외에도 어떤 것에 적용할 수 있을까요? 티셔츠 사이즈 기법은 작업 수용량을 계획하는 데 사용할 수 있는 강력한 프로젝트 공수 추정 방법입니다. 유용함과 기발함을 모두 갖춘 이 방식을 사용하면 각 팀원이 담당하는 일이 무엇인지 명확하게 파악할 수 있습니다.

팀에 새로운 무언가를 도입하려 할 때는 언제나 복잡성을 염두에 두고 다음을 자문해 보아야 합니다. '구성하려면 얼마나 많은 작업이 필요할 것인가?' '팀이 이를 쉽게 이해할 수 있고 이점을 얻을 수 있는가?'

티셔츠 사이즈 기법을 사용하면 이러한 점을 걱정할 필요가 없습니다. 누구나 티셔츠를 입어 본 적이 있을 테니 팀원이 XS 사이즈 티셔츠와 L 사이즈 티셔츠의 차이를 쉽게 이해할 수 있습니다. 팀 이니셔티브에 이러한 티셔츠 사이즈를 적용하면 복잡한 계산 없이 각 작업을 수행하는 데 필요한 작업량을 가늠할 수 있습니다. 이제부터 그 방법을 소개하겠습니다.

티셔츠 사이즈 기법 소개

티셔츠 사이즈 기법은 이니셔티브를 완료하는 데 소요되는 시간이나 작업량을 추적할 수 있는 프로젝트 공수 추정 및 작업 수용량 계획 툴입니다. 이 기법을 사용하려면 각 프로젝트나 작업에 XS부터 XXL까지 티셔츠 사이즈를 배정하여 작업의 상대적인 작업량을 나타내야 합니다. 이 기법을 어떻게 사용하는지에 따라 티셔츠 사이즈로 작업 범위, 작업량, 복잡도, 업무 시간, 추정 시간 등을 나타내거나 이 모든 것을 나타낼 수도 있습니다.

티셔츠 사이즈 기법은 팀의 모든 구성원에게 유용한 툴입니다.

• 프로젝트 리더는 팀의 작업 수용량을 신속하게 파악할 수 있습니다.

• 각각의 프로젝트 기여자는 업무 가능 여부와 우선순위를 명확하게 전달할 수 있습니다.

• 팀원은 누가 무엇을 언제까지 하는지 이해할 수 있습니다.

대체로 엔지니어링 팀과 소프트웨어 개발 팀에서 이 기법을 사용하지만, 어느 팀이나 활용할 수 있습니다. 실제로 Asana에서는 콘텐츠 프로젝트에 티셔츠 사이즈 기법을 사용합니다(예를 들어, 지금 읽고 계신 이 기사를 작성하기 위한 프로젝트는 M 사이즈로 분류됩니다).

애자일 프로젝트에 티셔츠 사이즈 기법을 사용하는 방법

티셔츠 사이즈 기법은 애자일 팀과 스크럼 팀에서 스토리 포인트를 측정하는 방법으로 사용하기 시작하면서 널리 알려졌습니다. 플래닝 포커라고도 알려진 스토리 포인트는 스프린트 플래닝을 진행할 때 작업량이나 업무의 상대적인 규모를 추정하는 방법입니다. 일반적으로 스토리 포인트는 제품 백로그의 요청이나 업무에 할당됩니다. 스크럼 마스터가 다음 스프린트 주기를 시작할 때 특정 수의 스토리 포인트를 달성할 때까지 백로그에서 작업을 가져옵니다. 이러한 방식으로 스크럼 팀은 스프린트를 진행하는 동안 감당할 수 있는 만큼의 업무를 처리할 수 있습니다.

스크럼 팀이 사용하는 티셔츠 사이즈 기법은 상대적으로 공수를 추정하는 형식입니다. 이 기법은 숫자를 사용하는 기존의 스토리 포인트 추정 기법 대신 사용할 수 있습니다. 숫자를 사용하는 것과 달리 상대적으로 공수를 추정하면 팀원이 다각도로 생각할 수 있습니다. 대체로 숫자는 시간을 연상시키지만, 티셔츠 사이즈는 시간, 작업량, 복잡도를 비롯하여 더 복잡한 개념을 나타낼 수 있습니다.

티셔츠 사이즈 기법을 사용하여 프로젝트 공수를 추정하는 6단계

티셔츠 사이즈 기법을 효과적으로 사용하려면 각 티셔츠 사이즈가 무엇을 나타내며 팀원이 상대적 사이즈를 어디에 명확히 표기해야 하는지 미리 정하는 것이 중요합니다.

1. 먼저 사용할 사이즈를 결정합니다

팀에 티셔츠 사이즈 기법을 소개하기 전에 사용할 사이즈를 결정하세요. 팀원이 혼동하지 않도록 너무 많은 사이즈를 사용하는 것은 지양해야 합니다. 이 기법을 처음 사용한다면 S, M, L, XL 사이즈를 사용하는 것이 좋습니다. 프로젝트의 범위가 다양하다면 XS나 XXL 등을 사용해도 좋습니다.

2. 각 사이즈가 무엇을 나타내는지 명확히 합니다

모든 팀원이 각 사이즈가 무엇을 나타내는지 이해해야만 티셔츠 사이즈 기법을 제대로 활용할 수 있습니다. 그러므로 이 프로젝트 공수 추정 기법을 팀에 도입할 때는 모두가 동일한 이해를 가질 수 있도록 해야 합니다. S 사이즈 프로젝트와 L 사이즈 프로젝트의 일반적인 예시를 제공하면 도움이 됩니다. 예를 들어, Asana의 콘텐츠 팀에서 제작한 이 기사는 M 사이즈입니다. 여러 구성 요소로 이루어져 있으며 여러 부서의 프로젝트 이해관계자가 참여하는 콘텐츠 이니셔티브는 L 사이즈이거나 어떤 경우에는 XL 사이즈일 수 있습니다.

이 기법을 사용할 때는 티셔츠 사이즈가 무엇을 나타내는지 명확히 전달해야 합니다. 티셔츠 사이즈는 작업량, 복잡도, 시간 등을 나타낼 수 있습니다. 이 모든 것을 나타내는 경우가 많지만, 티셔츠 사이즈로 나타내는 것과 그렇지 않은 것을 명확히 하면 모두가 동일한 이해를 바탕으로 기법을 적용할 수 있습니다.

3. 티셔츠 사이즈를 할당할 사람을 정합니다

팀 구조에 따라 티셔츠 사이즈를 할당할 수 있는 사람을 제한하거나 모든 팀원이 할당하도록 할 수 있습니다. 티셔츠 사이즈를 할당할 수 있는 사람을 제한하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 제품 백로그 프로젝트: 해당 업무에 가장 밀접하게 연관이 있는 제품 소유자가 티셔츠 사이즈를 할당합니다.

• 스크럼을 진행하는 애자일 팀: 스크럼 마스터가 스프린트를 진행하기 전에 제품 소유자가 사전에 할당한 티셔츠 사이즈를 검토합니다.

• 일반적인 프로젝트 팀: 각 사이즈가 무엇을 나타내는지에 대한 팀의 공통된 이해를 바탕으로 각 팀원이 티셔츠 사이즈를 설정합니다.

4. 각 이니셔티브에 티셔츠 사이즈를 할당합니다

이제 막 이 기법을 활용하기 시작했다면 티셔츠 사이즈를 업무에 소급 적용해야 합니다. 하지만 이 기법을 활용하는 데 익숙해지면 각 업무를 배정할 때 관련 티셔츠 사이즈가 포함되어야 합니다. 이렇게 하면 프로젝트 매니저와 팀원 모두 해당 업무가 나타내는 작업량을 파악할 수 있습니다.

5. 업무 관리 툴을 사용하여 티셔츠 사이즈를 추적합니다

티셔츠 사이즈를 업무에 할당하는 것도 좋지만, 이러한 정보를 명확하고 모두가 접근할 수 있는 하나의 툴에서 볼 수 있다면 훨씬 더 좋을 것입니다. Asana와 같이 모두가 공유하는 업무 관리 툴에서 티셔츠 사이즈를 추적할 수 있도록 하세요. 업무 관리 툴을 사용하여 추적하면 모든 팀원이 서로의 현재 업무량을 한눈에 파악할 수 있습니다.

6. 티셔츠 사이즈 기법을 사용하여 업무량을 측정합니다

각 작업에 티셔츠 사이즈를 할당하면 팀의 업무량을 추적할 수 있는 기반을 갖추게 됩니다. Asana와 같은 업무 관리 툴을 사용하여 관련 작업량을 추정하고 각 팀원의 업무량을 파악하세요. 업무량을 추적하면 팀원의 번아웃을 방지할 수 있습니다.

티셔츠 사이즈 기법을 사용한 프로젝트 공수 추정의 예시

다음은 기존의 스토리 포인트를 대신하는 티셔츠 사이즈 기법을 사용한 스프린트 플래닝 프로젝트의 예시입니다.

엔지니어링 팀뿐만 아니라 모든 팀에서 티셔츠 사이즈 기법을 활용할 수 있습니다. 다음은 각 콘텐츠에 관련 티셔츠 사이즈를 할당한 콘텐츠 캘린더의 예시입니다.

티셔츠 사이즈 기법의 이점

티셔츠 사이즈 기법은 사용하기 간단하면서도 공수 추정 프로세스를 간소화할 수 있는 강력한 방법입니다. 특히 엔지니어링 팀이 아닌 팀에서도 유용하게 사용할 수 있습니다. 티셔츠 사이즈 기법을 적용하여 작업 수용량과 작업량을 간단하게 나타내면 팀원들이 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 걸릴지 고민하느라 시간을 허비하는 대신 중요한 업무를 완료하는 데 집중할 수 있습니다.

모두가 공유하는 하나의 툴에서 티셔츠 사이즈를 추적하면 누가 무엇을 언제까지 하는지 확인할 수 있을 뿐만 아니라 특정 시점에 얼마나 많은 업무를 처리하고 있는지 알 수 있습니다. 이와 더불어 티셔츠 사이즈 기법은 작업량을 관리하고 작업 수용량을 계획하는 데 도움이 되는 징검다리 역할을 합니다. 업무량을 관리하면 팀에 업무를 골고루 할당하여 팀원의 번아웃을 줄일 수 있습니다. 또한 사전에 업무량을 관리하면 팀원의 과로를 방지할 수 있습니다.

티셔츠 사이즈 기법 사용 시 주의점

티셔츠 사이즈 기법은 강력하며 실행하기도 쉽지만, 몇 가지 주의할 점이 있습니다.

문제: 티셔츠 사이즈 기법은 주관적입니다

해결책: 일반적인 프로젝트의 사이즈를 확립하여 모두가 동일한 이해를 가질 수 있도록 합니다.

이러한 문제를 방지하려면 맨 처음 티셔츠 사이즈를 적용하기 전에 티셔츠 사이즈에 대한 배경 정보를 제공해야 합니다. 이렇게 하면 주관적인 요소를 피할 수 있고 모든 팀원이 XS, S, M 사이즈 작업 간의 차이를 명확히 이해할 수 있습니다.

문제: 사이즈 간의 차이가 불분명합니다

해결책: 적은 수의 사이즈를 사용합니다

팀이 여러 사이즈 간의 미묘한 차이를 이해하기 힘들어한다면 사용하는 사이즈 수를 줄이세요. S, M, L, XL만 사용하거나 XL를 전부 없애고 S, M, L만 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 언제든지 사이즈를 추가할 수 있습니다.

문제: 이니셔티브에 할당된 티셔츠 사이즈를 추적하기 어렵습니다

해결책: 업무 관리 툴을 사용합니다.

티셔츠 사이즈 기법을 사용하면 두 가지 커다란 이점을 얻을 수 있습니다. 작업 수용량을 계획할 수 있고 업무량에 대한 가시성을 얻을 수 있습니다. 이 두 가지 이점을 얻으려면 모두가 공유하는 하나의 툴에서 모든 팀원의 업무에 액세스할 방법이 필요합니다. 이럴 때 업무 관리 툴이 빛을 발합니다.

업무 관리 툴을 사용하면 팀은 목표를 더 빨리 달성하는 데 필요한 명확성을 얻을 수 있습니다. 이와 더불어, 팀 전체의 업무와 구성원을 조율할 수 있고 중요한 업무를 처리하는 데 필요한 정보를 팀원에게 제공할 수 있습니다. 업무 관리에 대해 자세히 알아보려면 Asana에서 제공하는 업무 관리 소개 기사를 확인해 보세요.

팀에 잘 맞는지 한번 시도해 보세요

티셔츠 사이즈 기법을 사용하면 거의 모든 유형의 업무에 대략적인 추정치를 할당할 수 있습니다. 또한, 팀의 업무량을 관리하는 관행을 구축하여 팀원의 작업 수용량을 효과적으로 파악하고 과로를 방지할 수 있습니다. 티셔츠 사이즈 기법을 가장 효과적으로 사용할 수 있도록 Asana와 같이 모두가 공유하는 하나의 툴에서 업무를 추적하세요.