Tim produk Figma mempersingkat durasi rapat hingga 50% dengan Asana

Banyak merek inovatif seperti Square, GitHub, ClassPass, dan Asana memiliki kesamaan: Mereka melakukan pekerjaan desain di Figma, alat desain UI kelas profesional pertama yang dibangun sepenuhnya di browser. Misi Figma adalah membuat desain yang dapat diakses semua orang. Sebagai manajer produk dan karyawan Figma dulu, Badrul Farooqi berperan memastikan tim produk dan tim teknik membangun produk yang tepat pada waktu yang tepat, dan mengoordinasikan peluncuran yang sukses dengan tim go-to-market, seperti penjualan dan pemasaran.

Perusahaan ini kini memiliki lebih dari 1 juta pendaftaran, $82 juta pendanaan, dan lebih dari 100 pegawai, tetapi ketika Badrul bergabung, perusahaan tampak sangat berbeda. Timnya kecil dan Figma belum diluncurkan secara publik. Pada saat itu, mereka menggunakan JIRA untuk mengelola pengembangan produk, tetapi terlalu rumit untuk alur kerja mereka dan menimbulkan overhead pengelolaan seiring pertumbuhan tim dan produk. Tim membutuhkan platform yang mudah digunakan yang akan meningkatkan dan membawa mereka melalui peluncuran publik dan seterusnya.

Menemukan cara mudah untuk mengelola backlog pengembangan

Badrul ingin menemukan alat yang fleksibel dan mudah digunakan yang dapat mengelola produk dan backlog teknik. Tetapi, gambaran umum juga sangat penting. Dia perlu menghubungkan tim lintas fungsi di seluruh perusahaan selama peluncuran besar ketika semua orang perlu dikerahkan. Ini akan memberi transparansi organisasi dan membangun akuntabilitas melalui rencana, tanggung jawab, dan batas waktu yang jelas.

Menguji dan memperkenalkan Asana

Badrul pertama kali menguji Asana hanya dengan satu tim, untuk mengonfirmasi Asana lebih mudah digunakan daripada sistem yang ada saat itu. Dia kemudian memigrasi seluruh pekerjaan tim produk dan teknik dari JIRA ke Asana, dan berbagi pelatihan dan dokumentasi ringan dengan tim untuk meninjau alat ini. Karena fleksibilitas Asana, tim yang berbeda dapat menggunakannya dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan alur kerja spesifik mereka.

Membangun kepercayaan melalui transparansi

Visibilitas diterapkan ke semua pekerjaan produk dan teknik melalui Asana. Saat Figma mengembangkan fitur baru, mereka membuat dokumen spesifikasi produk, dan saat tim menyelaraskannya, fitur tersebut ditransfer ke proyek Asana. Untuk mempercepat, mereka menggunakan templat proyek yang berisi langkah dan milestone umum untuk manajer produk, desainer, dan ahli teknik yang terlibat.

Papan proyek menjadi sumber kebenaran yang baru. Tugas dan linimasa membuat semua orang tetap selaras dan bertanggung jawab karena semua orang dapat melihat siapa yang mengerjakan apa. Untuk peluncuran yang lebih luas, tim lintas fungsi juga mengelola tugas dan tenggat di Asana, dan mereka melampirkan file untuk menyimpan strategi dan detail lainnya.

Saat pekerjaan berlangsung, Asana merekam detail tindakan dan diskusi, yang menjadi artefak bersejarah bagi organisasi dan siapa pun yang perlu memahami alasan suatu keputusan dibuat. Ini mempercepat onboarding karyawan, membantu transisi rekan tim ke peran baru, dan bahkan mempersingkat rapat.

Tim produk dan teknik dapat mempersingkat waktu rapat stand-up hingga 50%, menghemat satu atau dua jam setiap minggu karena tidak perlu lagi membagikan pembaruan status tentang apa yang sedang mereka kerjakan - semuanya ada di Asana. Sebaliknya, rapat seluruhnya digunakan untuk memecahkan masalah yang sulit bersama-sama.

Titik berikutnya: menghadirkan alat desain canggih untuk non-desainer

Apa hal selanjutnya untuk Figma? Mereka akan bergerak maju dalam visi mereka untuk membuat desain yang dapat diakses lebih banyak orang, yang bukan desainer profesional, untuk membantu mereka mewujudkan kreativitas. Semua produk, fitur, dan sumber daya untuk mewujudkannya akan dikelola di Asana. Saat Figma mencapai pasar baru ini, mereka akan memiliki gelombang pertumbuhan baru, tetapi Asana akan segera meningkatkannya.