Gestiona todo el trabajo y los objetivos de todos los departamentos para que cada equipo pueda realizar las tareas más importantes.
Al agregar objetivos en Asana puedes vincular el trabajo con su propósito, así todos verán cómo los hitos, los proyectos y los portafolios se relacionan con los objetivos de la empresa.
Obtén una vista general de tus proyectos más importantes, de modo que puedas monitorearlos en tiempo real y mantener a los equipos actualizados sobre el progreso.
Crea paneles con tan solo algunos clics para visualizar rápidamente los datos. Realiza un seguimiento de los gastos, consulta las actualizaciones de estado, grafica los ingresos entre proyectos y mucho más.
Con los campos personalizados de fórmulas puedes hacer cálculos como las horas estimadas, la velocidad de consumo y mucho más directamente en Asana.
Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas para tomar decisiones informadas sobre las proyecciones, los presupuestos y la asignación de recursos para los proyectos.
Agiliza tus ciclos de comentarios con las aprobaciones, un tipo de tarea que ayuda a los usuarios a obtener una respuesta rápida para sus solicitudes o activos que necesitan aprobación.
Crea plantillas personalizadas y reutilizables para ayudar a tu equipo a iniciar proyectos nuevos y agrega roles para asignar automáticamente tareas a la persona correcta.
Crea aún más reglas para ocuparte de las tareas rutinarias. Solo asigna un disparador que active automáticamente una o varias acciones.
Permite que todos puedan editar los campos personalizados o limita el acceso de edición solo a ti.
Descubre increíbles funciones de los formularios, como las preguntas con series de opciones y la personalización de marca.
Obtén información sobre el uso, gestiona los miembros y equipos y controla la seguridad en un mismo lugar.
Activa el inicio de sesión único de Google para mejorar la protección de la identidad y ofrecer una experiencia de inicio de sesión más sencilla a los usuarios.
La IA se unió al equipo para aumentar la claridad, los resultados y el crecimiento para toda la organización.
Crea actualizaciones de estado más completas que identifiquen riesgos, preguntas abiertas y obstáculos que se interponen en el camino para alcanzar los objetivos.
Obtén respuestas e información oportuna sobre los proyectos, identifica los obstáculos y determina los siguientes pasos.
Escribe respuestas más claras y convincentes con el tono correcto con la ayuda de las recomendaciones generadas automáticamente.
Obtén información sobre las acciones pendientes y los elementos destacados de las conversaciones, las tareas y los comentarios sin necesidad de otra reunión.
Organiza los proyectos con campos personalizados generados automáticamente para que todos los equipos estén informados.
Asana se integra con cientos de aplicaciones para que los equipos no tengan que pasar de una a otra. Además, con Advanced, obtendrás integraciones aún más increíbles, como la sincronización de datos de Jira Cloud, ServiceNow y Adobe Creative Cloud.
Si recién inicias una prueba o acabas de cambiar al plan Advanced, hay algunas funciones que debes probar de inmediato. En primer lugar, ahora tienes acceso a muchas funciones nuevas que no están disponibles con el plan Starter. Los objetivos te ayudarán a gestionar los objetivos y resultados clave (OKR) y los portafolios te permitirán obtener una visión general del trabajo de tu equipo. Además, con la gestión de recursos podrás organizar la capacidad productiva del equipo y con la verificación y las aprobaciones podrás agilizar el proceso de revisión.
Con Advanced también tienes acceso a algunas funcionalidades adicionales dentro de algunas funciones de Starter que ya conoces. Junto con las reglas, ahora tendrás acceso al generador de reglas personalizadas para crear automatizaciones y flujos de trabajo más complejos. Además, los campos personalizados incluyen la capacidad de bloquear los ajustes de un campo incluso cuando se usan en toda la organización. Las integraciones con la sincronización de datos de Jira Cloud, ServiceNow y Adobe Creative Cloud dan vida a los datos de Asana de tu equipo u organización, y los formularios con series de opciones facilitan la recepción y clasificación de solicitudes de una forma novedosa y eficaz.
La seguridad es una de nuestras prioridades. Ofrecemos un alto nivel de seguridad tanto para clientes de productos gratuitos como planes de pago. Para obtener más información sobre cómo protegemos tus datos, consulta nuestra Declaración de seguridad, la Declaración de privacidady la sección correspondiente de la Guía de Asana.
Los planes para empresas de Asana te brindan aún más control y asistencia. Más información acerca de Asana para empresas.
Además de todas las funciones de Asana Starter, esto es lo que obtienes con un plan Asana Advanced:
Objetivos: define, controla y gestiona los objetivos de la empresa. Además, relaciona las metas con el trabajo para lograrlas y obtén una fuente única de referencias para clientes potenciales, ejecutivos e individuos.
Portafolios: organiza iniciativas estratégicas en portafolios para supervisar el estado, el cronograma y las cargas de trabajo de tus compañeros de equipo en los diferentes proyectos.
Formularios con lógica de serie de opciones: en función de las respuestas iniciales, guía a los usuarios a través de preguntas de seguimiento relevantes. Crea formularios en función de las entradas de los usuarios, con hasta cinco niveles de opciones anidadas.
Gestión de recursos: la función de gestión de recursos de Asana ofrece una vista única de la carga laboral del equipo. Te ayuda a tomar decisiones informadas sobre el personal y a redistribuir las tareas si es necesario.
Informes sobre los objetivos: visualiza el avance de los objetivos de toda la empresa, del equipo y de los individuos. Crea informes sobre criterios específicos, desde el estado del objetivo hasta los plazos, para asegurarte de que el seguimiento se alinee con tu visión estratégica.
Informes sobre portafolios: visualiza, modifica y genera informes completos para tus portafolios sin problemas. Este resumen centralizado ofrece una vista instantánea del panorama de tus proyectos.
Verificación: deja comentarios claros directamente en las imágenes o los archivos PDF que se convertirán en tareas para facilitar el seguimiento.
Aprobaciones: solicita y otorga aprobaciones para el trabajo en Asana.
Reglas personalizadas: agrega reglas para automatizar los procesos manuales como los de clasificación y asignación de tareas, la actualización de los campos en Asana y mucho más. Crea reglas personalizadas, usa la lógica condicional y accede a disparadores exclusivos.
Bloqueo de campos personalizados: controla quién puede editar los valores de los campos personalizados en los proyectos para dar seguimiento de forma continua a toda la información de tu organización.
Comienza con una prueba gratuita del plan Advanced hoy mismo para explorar las funciones.
¿Quieres ver algunas de las funciones en acción? Descubre nuestra capacitación a pedido de Asana Advanced.
Cada organización es distinta, pero tanto equipos pequeños como grandes pueden aprovechar los beneficios de Asana Advanced, sin importar si están empezando a usar Asana o ya son expertos. Estos son algunos indicadores clave de que necesitas Asana Advanced:
Si eres un gerente de proyectos, líder de equipo o jefe de departamento que usa Asana para planificar y gestionar el trabajo
Si eres parte de un equipo de marketing o creativo, un equipo de ventas o un equipo de operaciones
Si necesitas informar sobre el estado del trabajo a directivos
Si eres responsable de planificar y de administrar la gestión de recursos y los cronogramas de tu equipo
Si estás pensando en usar Asana en toda la empresa* o en varios departamentos
Si necesitas saber el progreso de los principales proyectos hacia el cumplimiento de distintos KPI y objetivos
*Los equipos más grandes, organizaciones completas o aquellos que buscan características de Asana aún más poderosas, como también opciones de asistencia deberían considerar nuestras opciones Enterprise.
El plan para las empresas que necesitan coordinar y automatizar tareas complejas entre diferentes departamentos, sin límites.
Accede a las funciones que necesitas para lograr que todos los equipos trabajen mejor.