Sprintplanning-sjabloon

Sprintplanning helpt Agile-teams werk te prioriteren en te beslissen welke teamleden de capaciteit hebben om aan bepaalde projecten te werken. Maar zonder een duidelijke manier om taken - én de bandbreedte van je team - bij te houden, is het moeilijk om te weten of je de juiste hoeveelheid werk plant op het juiste moment. 

Dit is waarbij een sprintplanning-sjabloon kan helpen. Het biedt de structuur die je nodig hebt om Agile-projecten effectief te beheren en ervoor te zorgen dat je team zich richt op taken die ertoe doen. 

Wat is een sprintplanning-sjabloon? 

Een sprintplanning-sjabloon is een vooraf gemaakt raamwerk dat Agile-teams helpt om sprints te plannen en uit te voeren. Ons sjabloon biedt een overzicht van alles wat je nodig hebt om je sprints zo doeltreffend mogelijk te maken - inclusief hoe je taken prioriteert, de capaciteit van je team beheert en het werk opvolgt van de planning tot de voltooiing. 

Dit sjabloon is geen tool die je instelt en dan vergeet. In plaats daarvan moet je ons sjabloon in de loop van je sprint gebruiken - van je eerste sprintplanningssessie tot je laatste evaluatie. Dit betekent dat je planningsproces rechtstreeks verbonden is met het werk van je team, en iedereen aan één enkel registratiesysteem kan refereren om te zien wat er gepland is, wat er in behandeling is en wat er werd voltooid.

Wat zijn de voordelen van een digitaal sprintplanning-sjabloon?

Een digitaal sprintplanning-sjabloon is nuttig tijdens de hele levenscyclus van een sprint - niet enkel tijdens de sprintplanning-vergaderingen. Het biedt een centrale plaats waar je backlog-items bijhoudt, taken toewijst, deadlines aanpast en updates communiceert aan belanghebbenden. Aangezien alles gebeurt in één registratiesysteem, vermijd je gedupliceerd werk en verzeker je dat je hele team op dezelfde lijn zit. 

Met ons digitaal sprintplanning-sjabloon kun je: 

• Een totaaloverzicht weergeven van alle taken van je team, inclusief de status van elke deliverable. 

• Deliverables bijhouden doorheen elke fase van het werk - backlog, geprioriteerd, in behandeling, in ontwikkeling en voltooid. 

• Sjabloontaken gebruiken om backlog-items te standaardiseren en te verzekeren dat belanghebbenden de juiste informatie bezorgen aan je team. 

• Je sprint visualiseren op verschillende manieren - als een standaard lijst, Kanbanbord, tijdlijn of agenda. 

• Kleurgecodeerde aangepaste labels gebruiken om belangrijke informatie bij te houden, zoals taakprioriteit, productfase en verhaalpunten.

• Relevante Google-docs, -afbeeldingen, -video's en andere bestanden bijvoegen aan taken.

• Communiceren met je team - en belanghebbenden - rechtstreeks waar het werk gebeurt. 

Ons sprintplanning-sjabloon gebruiken

Effectieve sprintplanning ziet er voor ieder team anders uit. Daarom maakten we dit sjabloon aanpasbaar, zodat je het kunt aanpassen om aan de specifieke behoeften van jouw team te voldoen. Hier volgen enkele beste praktijken voor wanneer je met sprintplanning begint: 

• Houd je sprint gestructureerd. Met alleen maar een lijst van taken, weet je niet of je sprint op schema ligt. Gebruik ons sjabloon voor sprintplanning in de Asana-bordweergave, dit geeft je sprintproject weer als een Kanbanbord. Groepeer taken volgens werkfase in overeenkomstige kolommen. Versleep vervolgens eenvoudig taken naar een nieuwe kolom wanneer ze naar een nieuwe fase overgaan.

• Voeg aan elke taak een duidelijke eigenaar en deadline toe. Bij sprint-capaciteitsplanning gaat het erom uit te zoeken wie in het team bepaald werk kan oppakken binnen een bepaald tijdsbestek. Om het beste sprint-schema te maken, geef je elke taak een verantwoordelijke en deadline zodat de verantwoordelijkheden duidelijk zijn. Verduidelijk, indien mogelijk, ook het doel van je sprint in de taak of het project.

• Zorg dat belangrijke details gemakkelijk te vinden zijn. Bereid je sprint voor op succes door alle details voor elke taak bij te houden met aangepaste velden, zoals prioriteit en kosten. Zo verzeker je dat je team zich concentreert op de topprioriteiten zonder overbelast te raken.

• Biedt regelmatige updates. Je Agile-sprintplan in Asana helpt elke vergadering vlot te laten verlopen, van start en stand-up, over sprint-evaluatie tot sprint-retrospectieve, omdat iedereen het werk kan terugvinden en snel een samenvatting kan geven zonder te zoeken of iets te vergeten.

Geïntegreerde functies

• Bordweergave. Bordweergave is een weergave in Kanbanbord-stijl die de informatie over je project in kolommen weergeeft. Kolommen zijn meestal gerangschikt naar werkstatus (zoals te doen, wordt gedaan, is gedaan) maar je kunt de kolomtitels aanpassen aan de behoeften van je project. Binnen elke kolom worden taken als kaartjes weergegeven, met allerlei bijbehorende informatie zoals de titel van de taak, de vervaldatum, en aangepaste velden. Volg het werk op de voet en krijg in één oogopslag inzicht in de stand van zaken van je project.

• Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt volgen - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen tussen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren. 

• Rapporten. Met rapporten in Asana vertaal je projectgegevens in visuele grafieken en begrijpelijke diagrammen. Door op de plek waar het werk zich bevindt te rapporteren over werk, kun je dubbel werk verminderen en hoef je minder tussen apps te switchen. En omdat al het werk van je team al in Asana zit, kun je gegevens uit elk project of team halen om op één plek een nauwkeurig beeld te krijgen van wat er gebeurt.

• Inbox. Inbox is je controlecentrum in Asana. Je inbox werkt je in realtime bij over belangrijke project- en taakwijzigingen, zodat je altijd op de hoogte blijft van de nieuwste projectinformatie. Coördineer werk, reageer op taken, beantwoord aanvragen en bekijk projectupdates, allemaal op één plek. 

Aanbevolen apps

• Jira. Creëer interactieve, verbonden workflows tussen technische en bedrijfsteams om het zicht op het productontwikkelingsproces in realtime te vergroten - allemaal zonder Asana te verlaten. Stroomlijn projectsamenwerking en hand-offs. Maak snel Jira-issues aan vanuit Asana, zodat het werk naadloos en op het juiste moment tussen bedrijfs- en technische teams wordt overgedragen. 

• GitHub. Synchroniseer automatisch GitHub pull request statusupdates met Asana-taken. Volg de voortgang van pull requests en verbeter de cross-functionele samenwerking tussen technische en niet-technische teams, allemaal vanuit Asana.

• Zoom. Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichte vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kun je eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden én heb je toegang tot de informatie zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen in Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripten en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken.

• Slack. Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in traceerbare taken en opmerkingen in Asana. Ga van korte vragen en actiepunten naar taken met geadresseerden en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack.

Sprint grondbeginselen die u kunt plannen met Asana

Ons sprintplanning-sjabloon blijft afgestemd op je Agile-team, ongeacht in welke fase van de sprint je je bevindt of welke Agile-methode je gebruikt. Gebruik ons sjabloon om je sprint-doelen te halen tijdens elke van de volgende belangrijke fases:

• Agile-sprintplanning

• Scrum-sprintplanning

• Sprintplanning

• Sprintbacklog-grooming

• Productbacklog-grooming

• Scrum-capaciteitsplanning

• Sprint-beoordeling

• Sprint-evaluatie

Veelgestelde vragen