Maak vergaderingen praktisch met taken, actiepunten en transcripts die u kunt doorzoeken in Asana.
Zoom is een veilig, betrouwbaar videoplatform dat voorziet in al uw communicatiebehoeften, waaronder vergaderingen, chat, telefoon, webinars en online evenementen.
Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichte vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kunt u eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden en over toegankelijke informatie beschikken zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen in Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripties en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken.
Voorbereiding voor een vergadering met Asana en Zoom
Maak rechtstreeks vanuit een Asana-taak een Zoom-vergadering. Voeg daarnaast extra context toe zoals de vergaderagenda of documenten, bestanden of diapresentaties die uw teamleden vooraf moeten doornemen. Wanneer u de Zoom-vergadering toevoegt aan aanvullende taken, zullen deze automatisch als agendapunten aan de vergadering worden toegevoegd.
Actiepunten vastleggen tijdens Zoom-vergaderingen
Wanneer de vergadering begint, zullen alle gekoppelde taken in de Asana-app binnen Zoom te zien zijn, zodat het team weet wat er moet worden besproken. Tijdens de vergadering kunt u rechtstreeks binnen Zoom Asana-taken en -subtaken maken en toewijzen. Leg moeiteloos actiepunten vast zonder tussen apps te hoeven switchen.
Zorg dat men na de Zoom-meetings daadwerkelijk aan het werk gaat
Na afloop van de vergadering worden de Zoom-opnames en transcripties automatisch aan de Asana-taak gekoppeld. Deze transcripties zijn nu doorzoekbaar in Asana. Uw teamleden en medewerkers hebben nu toegang tot alle actiepunten en notities die tijdens de vergadering zijn gemaakt, alsook een opname van wat er werd besproken.
De integratie instellen:
Om volledig gebruik te kunnen maken van de integratie, moet u deze zowel in Asana als in Zoom inschakelen. Registreer u daarvoor eerst voor een Zoom- en een Asana-account.
In Asana:
In Zoom:
Houd er rekening mee dat bepaalde opname- en transcriptiefuncties alleen beschikbaar zijn voor Zoom-gebruikers met een abonnement dat opname en transcriptie omvat.
Voor meer informatie over het gebruik van de Zoom + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding of bekijk je de online course van de Asana Academie
Van het kleine tot het grote werk, Asana organiseert het werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het gedaan moeten krijgen. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf te runnen. Ontvang vandaag nog meer informatie over Asana.
Integreer uw favoriete zakelijke tools met Asana om de zichtbaarheid te maximaliseren en schakel-moeheid te beperken. Houd werk verbonden, overal vandaan, met Asana.