Dropbox + Asana

Wat is Dropbox?

Dropbox is veilige cloud-opslag waarmee je je kunt bevrijden van je beperkingen wat betreft opslag en bestandsgrootte. Bewaar al je inhoud op een enkele, veilige plaats en deel bestanden gemakkelijk met iedereen.

Waarom Dropbox + Asana?

Voeg snel je gekozen bestand uit Dropbox toe door op het paperclippictogram te klikken en Dropbox uit de lijst te selecteren.

1. Voeg bestanden toe die relevant zijn voor de taken die je in Asana bijhoudt, zodat je alle informatie hebt die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen.
2. Met één klik heb je toegang tot je volledige bibliotheek van Dropbox-bestanden, zodat je door bestanden kunt bladeren en het bestand kunt kiezen dat je aan je Asana-taak wilt toevoegen.
3. Wanneer de locatie van een bestand wordt bijgewerkt in Dropbox, wordt dit automatisch weerspiegeld in de Asana-taak. Zo wordt verwarring over waar je bestanden zich bevinden voorkomen.

Met Asana Regels kunnen teams automatisch taakbijlagen uploaden naar een specifieke Dropbox-map, zodat deze kunnen worden gedeeld en opgeslagen en de samenwerking wordt gestroomlijnd. Teams kunnen overstappen van het handmatig transfereren van bestanden naar het kiezen van triggers die automatisch en veilig taakbijlagen uploaden naar Dropbox voor eenvoudige referentie.

Teams kunnen Asana bijvoorbeeld gebruiken om aan de goedkeuring van middelen te werken en na goedkeuring de taakbijlage automatisch up te loaden naar een gespecificeerde Dropbox-map. Zo zorgen ze ervoor dat de definitieve middelen naar de juiste locatie worden geüpload.

Dropbox + Asana verbinden

Lees hier hoe je een Dropbox-bestand bij een Asana-taak kunt voegen:

1. Koppel een bestand aan een taak door te klikken op het bijlagen-pictogram (paperclip) bovenaan het deelvenster met taakdetails.
2. Selecteer Dropbox
3. Kies een bestand uit uw bestanden die in Dropbox zijn opgeslagen
4. Bijgevoegde Dropbox-bestanden verschijnen samen met andere bestanden onder de beschrijving in het taakvenster.

Opmerking: Deze integratie is al ingebouwd in Asana, maar om ermee aan de slag te gaan moet je je wel eerst registreren voor een Dropbox-account.

Bekijk hier hoe je de Asana Regels-integratie met Dropbox instelt:

1. Navigeer naar het specifieke Asana-project waaraan je een regels-integratie wilt toevoegen.
2. Klik Aanpassen in de rechterbovenhoek, navigeer naar Regels en selecteer + Regel toevoegen
3. Selecteer Dropbox uit de linkerkolom
4. Je kunt een vooraf ingestelde regel selecteren, of klikken op Aangepaste regel maken
5. Indien je een aangepaste regel maakt, voeg dan een naam toe en kies een trigger en actie om te beginnen
6. Verifieer door te klikken op Verbinden met Dropbox-regels en volg de stappen
7. Voeg de URL van de Dropbox-map toe

Meer informatie & ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Dropbox + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding.

Als je vragen of feedback heb, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het Asana-ondersteuningsteam.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van het kleine tot het grote werk, Asana organiseert het werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het gedaan moeten krijgen. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf te runnen. Ontvang vandaag nog meer informatie over Asana.