칸반 소프트웨어란?
점착 메모지를 붙여서 “수행, 수행 중, 완료”를 나타내는 보드를 아시나요? 이는 칸반 방식입니다. 칸반은 소프트웨어 개발 팀에서 많이 사용하는 방식으로, 팀의 작업 수용량에 따라 수행해야 할 업무를 시각화합니다. 칸반 보드 는 열과 카드를 사용하여 프로젝트와 워크플로를 계획할 수 있는 시각적 프로젝트 관리의 한 가지 형태입니다.
칸반 소프트웨어는 스크럼 또는 애자일 관리와 함께 자주 사용되며, 프로젝트 진행 상태를 시각화하고, 작업 우선순위를 지정하고, 문제점을 식별하고자 하는 애자일 팀이 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. Asana의 프로젝트 관리 툴로 온라인에서 칸반 보드를 만들어 보세요.
Asana의 칸반 소프트웨어를 사용해야 하는 이유
워크플로를 계획하고 팀 협업을 도모
작업 관리가 그 어느 때보다 간소화되고 보기 좋게 구성되었습니다. 모든 프로젝트 작업이 한 곳에 표시되어 프로젝트 매니저가 명확한 프로세스를 수립하고 작업이 워크플로의 각 단계를 거치는지 확인할 수 있습니다.
실시간으로 업무 현황 파악
워크플로 단계를 반영하도록 각 열에 이름을 지정한 후 팀원이 각 작업의 현황을 파악할 수 있도록 특정 단계에서 다음 단계로 칸반 보드를 끌어다 놓습니다. 각 카드에는 마감일, 담당자, 하위 작업이 포함되므로 보드에서 실시간으로 프로젝트 상태를 확인할 수 있습니다.
병목 현상과 업무 지연을 손쉽게 파악
진행 중인 업무가 표시되는 열을 특정 워크플로에 맞게 맞춤화하여 원하는 수준의 정보를 표시하세요. 이렇게 하면 작업이 지연되는 부분을 손쉽게 파악할 수 있습니다. 병목 현상이 발생하는 부분을 파악하면 워크플로 관리를 최적화하고 향후 업무 지연을 방지할 수 있습니다.
다양한 보기를 전환하여 유연성 향상
일부 칸반 소프트웨어는 보드 보기로 한정되어 있지만, Asana에서는 칸반 보드 보기에서 목록, 간트 차트 타임라인 또는 캘린더 보기로 빠르게 전환할 수 있으므로 팀원이 원하는 방식으로 업무를 시각화할 수 있습니다.
워크플로 자동화 규칙 설정
Asana의 Premium 플랜을 사용하면 사용자 지정이 가능한 규칙으로 반복되는 작업 관리를 간소화할 수 있습니다. 칸반 카드를 다른 열로 자동으로 이동하거나 특정 팀원에게 작업을 배정하도록 트리거를 설정하세요.
디지털 칸반 보드 사용 예시
업무 요청 관리
크리에이티브 애셋부터 버그 수정까지 모든 업무 요청을 관리하고 검토한 후 팀원에게 배정하세요.
사용자 지정 워크플로 정리
명확한 선형 흐름을 가진 워크플로의 경우 단계별로 열을 생성하고 작업 진행 상황에 맞춰 작업을 적절한 열로 이동하세요.
제품 로드맵
제품 로드맵을 계획하고 각 이니셔티브를 열에 정리하면 모든 팀원이 업무 내용과 일정을 파악할 수 있습니다.
제품 및 스프린트 디자인 추적
보드 보기를 사용하면 디자인 스프린트의 각 마일스톤을 통해 진행 상태를 손쉽게 추적할 수 있습니다.
보드로 마케팅 캠페인을 성공적으로 진행하고 있는 InVision
InVision 마케팅팀은 캠페인을 성공적으로 수행하기 위해 Asana의 칸반 보드를 사용하고 있습니다. 모든 팀원이 계획대로 업무를 진행할 수 있을 뿐만 아니라, 보드 보기를 사용하여 팀의 니즈에 맞게 기획과 제작 프로세스를 손쉽게 개발하고 계속해서 개선하도록 지원하고 있습니다.
