마일스톤 차트 템플릿

마일스톤 차트 템플릿이란 무엇인가요?

마일스톤 차트 템플릿은 프로젝트의 주요 목표를 보여주는 재사용 가능한 리소스입니다. 마일스톤 차트 템플릿은 중요한 마일스톤을 프로젝트 타임라인상에 시각적으로 표시합니다. 마일스톤 차트 템플릿으로 장기적으로 진행되거나 복잡한 프로젝트를 더 작은 단계로 나눌 수 있기 때문에 진행하는 과정에서 팀이 달성한 것을 축하할 수 있습니다. 하지만, 모든 프로젝트에 대해 프로세스를 새로 생성할 필요는 없습니다. 즐겨 사용하는 마일스톤 차트 레이아웃을 템플릿으로 저장해 두면 클릭 한 번으로 새 차트를 만들 수 있습니다.

마일스톤 차트 템플릿 예시

아래는 제품 출시에 사용된 마일스톤 차트 템플릿의 간단한 예시입니다. 마일스톤으로 프로젝트 단계를 나누면 일련의 단계를 마치고 다음으로 넘어갈 때 자연스럽게 잠시 쉬어가는 지점이 생깁니다. 마일스톤 차트 템플릿은 신제품을 출시할 때마다 재사용할 수 있으며, 필요에 따라 작업을 맞춤화하기 위해 약간만 수정하면 됩니다.

프로젝트 마일스톤이란 무엇인가요?

마일스톤은 업무가 다음 단계에 접어들기 전에 잠시 멈추어 검토하고 축하하거나 조정할 기회를 제공합니다. 이러한 기회는 하나의 단계가 끝나 새로운 단계가 시작되는 지점에서 자연스럽게 멈추는 지점이 됩니다. 프로젝트가 다음과 같은 단계로 진행되는 경우를 예로 들 수 있습니다.

• 기회 발견 단계에서 설계 단계로

• 조사 단계에서 UX 개발 단계로

• 콘텐츠 계획 단계에서 작성 단계로

왜 마일스톤 차트 템플릿이 필요한가요?

프로젝트 프로세스의 중요한 단계를 축하하는 데에는 힘이 있습니다. 일단 주요 마일스톤을 식별하면 마일스톤 차트 템플릿을 사용하여 결과물을 향한 진행 상태와 종속 관계를 실시간으로 추적할 수 있습니다. 새로운 프로젝트마다 템플릿을 복사하고 세부 정보를 기재하여 새 마일스톤 차트를 생성하기만 하면 됩니다. 

마일스톤 차트 템플릿의 이점은 다음과 같습니다.

• 따라하기 쉬운 시각적인 타임라인 서식을 제공합니다.

• 주요 마일스톤을 식별하고 축하하는 데 도움이 되어 팀의 사기를 높게 유지합니다.

• 프로젝트의 진행 상태를 시간 순서대로 정리합니다.

• 새 프로젝트를 시작할 때마다 마일스톤 차트를 새로 생성해야 하는 수고를 덥니다.

언제 마일스톤 차트 템플릿을 사용해야 하나요?

모든 경우에 마일스톤 차트 템플릿이 필요한 건 아닙니다. 기간이 짧은 단순한 프로젝트 일정 템플릿이라면 기존의 프로젝트 타임라인 템플릿으로도 충분합니다. 하지만 많은 프로젝트가 다양한 수준과 정도로 더 복잡한 형태를 띠고, 몇 개월 또는 심지어 몇 년에 걸친 대규모 프로젝트를 진행하는 경우도 있습니다. 어떤 경우든 마일스톤 차트 템플릿은 프로젝트를 관리 가능한 단계로 나누는 중요한 마일스톤을 사용하여 진행 상태를 추적하는 유용한 수단이 될 수 있습니다.

마일스톤 차트를 사용하는 상황의 예시

신제품을 개발하고 있다고 가정해 보겠습니다. 최종 목표는 시장 진출이지만, 그렇게 되기까지 수년이 걸릴 수도 있습니다. 이러한 제품 일정을 전체적으로 바라보면 머나먼 미래의 프로젝트 종료일에 대한 감흥이 없기 때문에 의욕이 꺾일 수 있습니다.

팀의 의욕을 고취하려면 더 작은 마일스톤을 달성할 때마다 축하해야 합니다. 프로젝트 마일스톤 차트 템플릿이 있으면, 팀이 UX 디자인을 완료하고 마케팅 팀이 제품 출시 계획을 세울 때와 같은 주요 이벤트를 특정하고 이를 마일스톤으로 표시할 수 있습니다.

어떻게 마일스톤 차트 템플릿을 생성하나요?

마일스톤 차트 템플릿이 최대한 효과를 발휘하려면 프로젝트의 구성 요소 각각을 추적할 필요가 있습니다. 그러려면 작업, 마감일, 팀원을 마일스톤 차트에 직접 연결할 수 있는 업무 관리 툴을 사용해야 합니다. 연동을 사용하면 문서, 파일, 메모를 각 마일스톤과 작업에 직접 첨부할 수도 있습니다.

마일스톤 차트 템플릿을 설정한 후에는 완료해야 하는 작업 그리고 연결된 마일스톤으로 템플릿을 채우세요. 예를 들면 먼저 1분기에 팀이 완료해야 하는 모든 작업을 나열하는 것부터 시작하세요. 그런 다음, 주기적인 마일스톤을 설정하여 각 섹션 내에서 작업이 완료되는 것을 나타내도록 합니다. 예를 들어, 팀이 디자인 단계를 완료하는 때를 나타내는 마일스톤을 설정한 다음 이러한 마일스톤을 가로 형태의 타임라인에 표시하세요. 마감일을 정하고 팀원을 배정하고 문서, 브리프 또는 미팅 대화록을 비롯한 관련 정보를 첨부하세요.

새 프로젝트 각각에 대해 템플릿을 복사하여 프로젝트 관리의 프로젝트 계획 수립 단계에서 새 마일스톤 차트를 생성하세요. 프로젝트 로드맵이나 비즈니스 케이스와 함께 사용하거나 자체적인 단독 프로젝트 가이드로 사용하세요.

마일스톤 차트 템플릿에 포함되어야 하는 내용은 무엇인가요?

모든 경우에 사용할 수 있는 하나의 템플릿은 존재하지 않습니다. 가장 좋은 마일스톤 차트 템플릿이란 자신과 팀의 필요를 충족하는 템플릿입니다. 하지만 마일스톤 차트 템플릿에 무엇을 포함해야 템플릿을 최대한 활용하는 데 도움이 되는지에 대한 좋은 참고 기준은 존재합니다.

• 프로젝트 목표를 정의하는 곳

• 작업 목록

• 예상 주기에 따라 일정이 계획된 마일스톤

• 타임라인

• 협업 참여자

• 작업을 파일에 연결할 공간

• 마일스톤 달성을 축하하기 위해 일정에 포함된 시간

포함된 기능

• 타임라인 보기: 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기로 계획이 전체적으로 어떻게 구성되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한 곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다.

• 마일스톤: 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요.

• 목표: Asana의 목표 기능은 목표를 달성하기 위해 진행하고 있는 업무를 직접 목표에 연결하여 팀원들이 손쉽게 자신들이 수행하고 있는 업무의 방향성을 파악할 수 있습니다. 목표는 목표를 달성하기 위해 수행하는 업무와 분리된 경우가 많습니다. 팀과 회사의 목표를 이를 뒷받침하는 업무에 연결함으로써 팀원들은 자신이 맡은 업무가 팀과 회사의 성공에 어떻게 직접적으로 기여하는지 실시간으로 명확하게 파악할 수 있습니다. 그 결과, 팀원들이 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있게 되며, 필요한 경우 회사의 전략을 지원하는 프로젝트가 무엇인지 파악하고 측정 가능한 결과를 만들어내는 업무를 우선적으로 처리할 수 있게 됩니다.

• 프로젝트 개요: 프로젝트 개요는 프로젝트의 중요한 모든 배경 정보를 한번에 파악할 수 있는 곳입니다. 이를 통해 팀은 프로젝트의 내용, 목표, 방식을 한눈에 개략적으로 확인할 수 있습니다. 프로젝트 설명을 추가하여 Asana에서 함께 업무를 수행할 방식을 정하세요. 그런 다음 미팅 세부 정보, 커뮤니케이션 채널, 프로젝트 브리프와 같은 중요한 리소스와 배경 정보를 한 곳에서 공유하세요.

추천 앱

• Google Workplace: Asana 작업 창에 내장되어 있는 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Slack: Slack에 있는 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

• Clockwise: Clockwise + Asana 연동을 사용하면 Google 캘린더에 Asana 작업을 타임 블록으로 추가할 수 있습니다. Clockwise + Asana 연동을 통해 작업 기간과 시점, Clockwise가 이러한 사항을 자동으로 재조정해도 되는지 여부를 지정할 수 있습니다. 캘린더에 작업을 추가하고 업무를 처리할 시간을 확보하세요.

• Zoom: Asana와 Zoom은 팀이 목적의식을 가지고 미팅에 집중할 수 있도록 제휴하여 연동 기능을 제공하고 있습니다. Zoom + Asana 연동 앱을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 논의를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 미팅 안건을 공유하여 논의할 내용을 명확하게 확인한 상태에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 미팅 중에도 Zoom 내에서 빠르게 작업을 생성할 수 있어 세부 정보와 조치 사항을 놓치지 않습니다. Zoom + Asana 연동 앱이 미팅이 종료된 후 미팅 대화록과 녹화 파일을 Asana로 가져오기 때문에 모든 협업 참여자와 이해관계자가 필요에 따라 미팅 내용을 다시 확인할 수 있습니다.

원하는 대로 마일스톤 차트를 설정한 후에는 이를 템플릿으로 저장하여 프로젝트마다 새로 생성해야 하는 번거로움을 줄이세요.

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