Zoom + Asana

Zoom 소개

Zoom은 미팅, 채팅, 전화, 웨비나, 온라인 이벤트 등 모든 커뮤니케이션 니즈를 충족하는 안전하고 신뢰할 수 있는 동영상 플랫폼입니다.

Zoom과 Asana를 사용해야 하는 이유

Asana와 Zoom은 팀이 목적의식을 가지고 미팅에 집중할 수 있도록 제휴하여 연동 기능을 제공하고 있습니다. Zoom + Asana 연동을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 논의를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 미팅 안건을 공유하여 논의할 내용을 확인한 상태에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 미팅 중에도 Zoom 내에서 빠르게 작업을 생성할 수 있어 세부 정보와 조치 사항을 놓치지 않습니다. Zoom + Asana 연동은 미팅이 종료된 후 미팅 대화록과 녹화 파일을 Asana로 가져오기 때문에 모든 협업 참여자와 이해관계자가 필요에 따라 미팅 내용을 다시 확인할 수 있습니다.

Asana + Zoom으로 미팅 준비

Asana 작업에서 바로 Zoom 미팅을 생성하세요. 미팅 안건이나 팀 멤버가 미리 확인해야 하는 문서나 파일, 프레젠테이션 슬라이드 등 관련 정보도 추가할 수 있습니다. Zoom 미팅을 다른 작업에 추가하면 해당 작업이 자동으로 미팅의 안건 항목으로 추가됩니다.

Zoom 미팅 중에 조치 사항 파악

미팅이 시작되면 연결된 모든 작업이 Zoom에 있는 Asana 앱에 표시되기 때문에 팀이 논의할 내용을 확인할 수 있습니다. 미팅이 진행될 때 Zoom 내에서 Asana 작업과 하위 작업을 바로 생성하고 배정하세요. 앱을 전환할 필요 없이 손쉽게 조치 사항을 파악할 수 있습니다.

Zoom 미팅 후 업무를 계획대로 진행

미팅이 끝나면 Zoom 녹화본과 대화록이 자동으로 Asana 작업에 첨부됩니다. 대화록은 Asana에서 검색할 수도 있습니다. 이제 팀원과 협업 참여자가 논의된 내용의 기록뿐만 아니라 미팅 중에 작성된 모든 조치 사항과 메모도 확인할 수 있습니다.

Zoom과 Asana 연동 방법

연동 방법은 다음과 같습니다.

연동 기능을 최대한으로 활용하려면 Asana와 Zoom에서 연동을 활성화해야 합니다. 시작하려면 Zoom 계정과 Asana 계정에 가입하세요.

Asana에서 다음을 수행합니다.

1. Asana에 로그인하여 Zoom + Asana 연동을 사용하려는 프로젝트를 찾습니다
2. 오른쪽 상단 모서리에서 ‘사용자 지정’을 클릭합니다
3. 아래의 앱 섹션으로 이동하여 '+앱 추가'를 선택합니다
4. Zoom을 선택합니다
5. 화면의 안내에 따라 Zoom에 로그인합니다
6. 로그인하면 기존에 생성된 미팅을 캘린더에서 Asana 작업에 연결하거나, Asana에서 새로운 Zoom 미팅을 생성할 수 있습니다

Zoom에서 다음을 수행합니다.

1. Zoom 데스크톱 앱을 엽니다
2. "앱" 탭을 클릭합니다
3. Asana 앱을 검색하고 추가합니다
4. 다음 미팅을 시작할 때, 하단 메뉴에서 "앱" 버튼을 클릭하면 Asana 앱이 열립니다

일부 녹화 및 대화록 기능은 녹화 및 대화록 기능이 포함된 플랜을 이용하는 Zoom 사용자만 사용할 수 있습니다.

상세 내용 및 지원

Zoom + Asana 연동을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Asana 가이드를 참고하거나 Asana 아카데미 온라인 과정을 수강하세요.

Asana로 수월하게 협업하세요####

Asana를 사용하면 세부 정보부터 전반적인 상황까지 업무를 체계적으로 관리하여 팀이 해야 할 일과 중요한 이유 그리고 완료하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다. 무료로 시작할 수 있고 사용하기 쉬우며, 비즈니스 전체를 운영할 수 있을 정도로 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 지금 바로 Asana에 대해 자세히 알아보세요.