스프린트 플래닝 템플릿

스프린트 플래닝은 애자일 팀이 업무 우선순위를 정하고 특정 프로젝트를 맡을 여력이 되는 팀원을 결정하는 데 도움이 됩니다. 하지만 작업과 팀의 실행 가능한 업무량을 추적할 명확한 방법이 없으면 적시에 적절한 업무량을 계획하기가 어렵습니다. 

이럴 때 바로 이 스프린트 플래닝 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 애자일 프로젝트를 효과적으로 관리하고 팀이 중요한 작업에 집중할 수 있도록 필요한 구조를 제공합니다. 

스프린트 플래닝 템플릿이란 무엇인가요? 

스프린트 플래닝 템플릿은 애자일 팀이 스프린트를 계획하고 실행하는 데 활용할 수 있는 미리 만들어진 프레임워크입니다. 이 템플릿에는 작업의 우선순위를 지정하고 팀의 작업 수용량을 관리하며 계획 수립부터 완료에 이르기까지 업무를 추적하는 방법을 비롯해, 스프린트를 최대한 효율적으로 만드는 데 필요한 모든 것을 모두 갖추고 있습니다. 

이 템플릿은 한 번 설정하고 나서 잊어버려도 되는 도구는 아닙니다. 대신, 초기 스프린트 계획 세션부터 마지막 회고에 이르기까지 스프린트 과정 전반에 걸쳐 템플릿을 사용해야 합니다. 즉, 계획 프로세스가 팀의 업무와 직결되며, 모든 사람이 단일 기록 시스템을 참조하여 진행해야 하는 업무, 진행 중인 업무, 완료한 업무를 확인할 수 있습니다.

디지털 스프린트 플래닝 템플릿의 이점

디지털 템플릿은 스프린트 플래닝 회의뿐 아니라 스프린트 주기 전체에 걸쳐 유용하게 활용할 수 있습니다. 디지털 템플릿을 사용하면 한 곳에서 백로그 항목 추적, 작업 배정, 마감일 조정, 이해관계자에게 업데이트 사항 전달 등을 수행할 수 있습니다. 모든 것이 하나의 기록 시스템에서 이루어지므로 업무 중복을 방지하고 팀 전체와 보조를 맞출 수 있습니다. 

디지털 스프린트 플래닝 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다. 

• 각 결과물의 상태를 포함하여 팀의 모든 작업을 한눈에 전체적으로 파악합니다. 

• 업무의 각 단계(예: 백로그, 우선순위 지정, 진행 중, 개발 중, 완료)를 통해 결과물을 추적합니다. 

• 템플릿 작업을 사용하여 백로그 항목을 표준화하고 이해관계자가 팀에 올바른 정보를 제공할 수 있도록 합니다. 

• 표준 목록, 칸반 보드, 타임라인 또는 캘린더 등 다양한 방식으로 스프린트를 시각화합니다. 

• 색상 코드화된 사용자 지정 태그를 사용하여 작업 우선 순위, 제품 단계, 스토리 포인트와 같은 주요 정보를 추적합니다.

• 관련 Google 문서, 이미지, 동영상, 기타 파일을 작업에 첨부합니다.

• 업무가 이루어지는 곳에서 바로 팀 및 이해관계자와 소통합니다. 

Asana의 스프린트 플래닝 템플릿을 사용하는 방법

효과적인 스프린트 플래닝의 형태는 팀마다 다양합니다. 따라서 팀의 구체적인 필요에 맞게 템플릿을 조정할 수 있도록 사용자 지정 가능하게 만들었습니다. 스프린트 플래닝을 시작할 때 참고해야 할 모범 사례는 다음과 같습니다. 

• 스프린트를 체계적으로 유지합니다. 해야 할 일 목록만으로는 스프린트가 순조롭게 진행되고 있는지 파악하는 데 유용하지 않습니다. 스프린트 프로젝트를 칸반 보드로 표시하는 Asana 보드 보기에서 스프린트 계획 템플릿을 사용하세요. 작업을 해당 열에서 업무 단계별로 그룹화하세요. 그런 다음, 작업이 새 단계로 넘어가는 것에 맞게 작업을 새 열로 끌어다 놓으면 됩니다.

• 각 작업에 명확한 담당자와 마감일을 추가합니다. 스프린트 작업 수용량 계획에서 가장 중요한 점은 특정 작업을 특정 시기에 담당할 수 있는 팀원을 판단하는 일입니다. 최고의 스프린트 일정을 수립하려면 각 작업에 담당자와 마감일을 지정하여 책임을 명확히 하세요. 가능하면 작업이나 프로젝트에서도 스프린트 목표를 명확히 하세요.

• 중요한 세부 정보를 찾기 쉽게 합니다. 작업 우선순위 및 스토리 포인트와 같은 사용자 지정 필드를 사용하여 각 작업에 대한 모든 세부 정보를 추적하여 스프린트를 성공으로 이끌 수 있도록 준비하세요. 이렇게 하면 팀에 과도한 업무가 부과되지 않으면서 팀이 최우선 업무에 집중할 수 있습니다.

• 주기적으로 업데이트를 제공합니다. Asana의 애자일 스프린트 계획은 킥오프부터 스탠드업 미팅, 스프린트 리뷰, 스프린트 회고에 이르기까지 모든 미팅이 원활하게 진행되도록 도와줍니다. 모든 사람들이 검색하거나 잊어버리지 않고 업무를 찾고 빠르게 요약할 수 있기 때문입니다.

연동된 기능

• 보드 보기. 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

• 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

• 보고서. Asana의 보고서 기능을 통해 프로젝트 데이터를 시각적 차트와 이해하기 쉬운 그래프로 변환할 수 있습니다. 업무가 수행되는 곳에서 보고서 기능을 사용하여 중복되는 업무를 줄이고 앱 간의 불필요한 전환을 방지할 수 있습니다. 또한 팀의 모든 업무가 이미 Asana에 있기 때문에 모든 프로젝트나 팀에서 데이터를 가져와 어떤 일이 발생하고 있는지를 한곳에서 정확하게 파악할 수 있습니다.

• 수신함. Asana에서 수신함은 미션 컨트롤 센터입니다. 수신함에서 중요한 프로젝트 및 작업 변경 사항을 실시간으로 업데이트하므로 항상 최신 프로젝트 정보를 확인할 수 있습니다. 한 곳에서 업무를 조율하고, 작업에 댓글을 달고, 요청에 대응하며, 프로젝트 업데이트를 모두 확인하세요. 

추천 앱

• Jira. 기술 팀과 비즈니스 팀 간 상호 작용이 가능한 연결된 워크플로를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 실시간으로 제품 개발 프로세스에 대한 가시성을 높일 수 있습니다. 프로젝트 협업과 인계를 간소화하세요. Asana에서 Jira 이슈를 빠르게 생성하면 비즈니스 팀과 기술 팀 간 업무 인수인계를 원활하게 적시에 원활하게 진행할 수 있습니다. 

• GitHub. GitHub 끌어오기 요청 상태 업데이트를 Asana 작업에 자동으로 동기화할 수 있습니다. Asana에서 끌어오기 요청의 진행 상태를 추적하고 기술 팀과 비기술 팀 간의 협업을 개선하세요.

• Zoom. Asana와 Zoom은 팀이 목적의식을 가지고 미팅에 집중할 수 있도록 제휴하여 연동 기능을 제공하고 있습니다. Zoom + Asana 연동을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 논의를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 미팅 안건을 공유하여 논의할 내용을 확인한 상태에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 미팅 중에도 Zoom 내에서 빠르게 작업을 생성할 수 있어 세부 정보와 실행 과제를 놓치지 않습니다. Zoom + Asana 연동은 미팅이 종료된 후 미팅 대화록과 녹화 파일을 Asana로 가져오기 때문에 모든 협업 참여자와 이해관계자가 필요에 따라 미팅 내용을 다시 확인할 수 있습니다.

• Slack. Slack에서 공유한 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 

Asana로 계획할 수 있는 스프린트의 기본 사항

어떤 스프린트 단계에 있거나 어떤 유형의 애자일 방법론을 사용하든, Asana의 스프린트 플래닝 템플릿은 모든 애자일 팀에서 사용할 수 있습니다. 템플릿을 사용해 다음과 같은 각 주요 단계에서 스프린트 목표를 달성하세요. 

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