일일 플래너 템플릿

하루를 계획하는 것은 앞으로 처리해야 하는 모든 일을 적기만 하는 것이 아닙니다. 제대로 정리된 일별 일정에는 그 날의 작업, 작업 우선순위, 상태, 마감일 등이 포함되어야 합니다.

체계적으로 계획하는 방법을 잘 모르겠다면 디지털 일일 플래너 템플릿을 사용해 보세요.

일일 플래너란?

일일 플래너란 말 그대로 그 날의 크고 작은 모든 작업을 추적하는 방법입니다. 일일 플래너를 사용하면 매일 해야 할 일을 개략적으로 확인할 수 있어 일정을 계획하고 우선순위를 지정하기 수월하며, 업무 누락을 방지할 수 있습니다. 일일 플래너를 사용하면 팀 미팅부터 신속히 처리할 수 있는 업무 및 많은 시간이 소요되는 작업에 이르기까지 그 날 처리해야 하는 일이 무엇인지 항상 파악할 수 있습니다.

디지털 일일 플래너 템플릿이란?

이름에서 알 수 있듯이, 일별 일정 템플릿이라고도 하는 일일 플래너 템플릿은 매일 해야 할 작업을 생성하고 정리하는 방법을 템플릿화한 것입니다. 디지털 일일 플래너 템플릿은 수정하고 다시 사용할 수 있어 어떤 업무를 언제까지 처리해야 하는지를 비롯하여 업무와 관련된 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 디지털 일일 플래너 템플릿을 사용하면 일상 업무를 신속하게 시작할 수 있으며 마감일이나 해야 할 일을 놓치는 것을 방지할 수 있습니다.

디지털 일일 플래너 템플릿의 이점

디지털 형식이 아닌 종이로 된 일일 플래너를 사용해 본 적 있을 것입니다. 빳빳한 종이의 촉감이나 깔끔하게 묶어서 정리된 캘린더의 모습에 만족하지 않을 사람이 있을까요? 하지만 솔직히 말해서, 종이로 된 플래너는 겉보기에는 좋을 수 있지만 언제나 실용적인 것은 아닙니다. 종이 플래너는 공간이 부족하다는 커다란 단점이 있습니다. 또한, 맞춤화할 수 없으며 작업과 관련된 정보를 첨부할 수 없습니다. 이 두 가지 요소는 체계적으로 계획하기 위해 꼭 필요한 요소임에도 말입니다.

바로 이러한 이유로 디지털 일일 플래너 템플릿이 필요합니다. 디지털 템플릿은 사용하는 사람에 맞게 맞춤화할 수 있으므로 자신에게 가장 잘 맞는 방식으로 정리할 수 있습니다. 일일 캘린더를 전반적으로 간결하게 표시하고 싶든 작업 일정을 시간별로 분류하는 것을 선호하든 디지털 템플릿에서는 원하는 대로 마음껏 설정할 수 있습니다.

종이로 된 일일 플래너 템플릿 대신 프로젝트 관리 툴에서 디지털 일일 플래너 템플릿을 생성하면 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.

• 한 곳에서 모든 작업 추적하기

• 각 작업의 우선순위 추적하기

• 작업 우선순위에 따라 할 일 목록을 쉽게 정렬하거나 재정렬하기

• 일일 작업을 상위 목표에 연결하기

• 생산성을 높이고 업무를 미루는 습관을 줄이기

• 시간 관리를 간소화하기

• 팀원과 협업하기

• 완료된 작업 추적하기

• 진행 상태 추적하기

• 신규 작업이 추가되는 것을 실시간으로 확인하기

디지털 일일 플래너 템플릿을 생성하는 방법

우선, 일일 플래너를 작성하기에 앞서 자신에게 가장 잘 맞는 방식으로 일정을 맞춤화할 수 있는 기능이 템플릿에 있는지 확인해야 합니다. 작업에 작업 상태, 작업량, 우선순위, 카테고리를 등의 태그를 지정할 수 있는 기능이 있어야 합니다. 태그를 지정할 수 있으면 작업 목록을 작성하기 시작할 때 하루를 더 수월하게 계획할 수 있습니다.

일일 플래너 템플릿에 포함해야 하는 내용

지금까지 일일 플래너 템플릿의 기본 사항에 대해 알아봤습니다. 일일 플래너 템플릿이 무엇이며 왜 사용해야 하는지 알아봤으니 이제는 템플릿에 무엇을 포함해야 하는지 살펴보겠습니다.

템플릿은 사용하는 사람에게 가장 잘 맞는 방식으로 구성하면 됩니다. 기본적인 템플릿을 만들려면 미팅, 후속 작업, 실행 과제와 같이 그 날의 할일을 추가하는 것부터 시작합니다. 그런 다음, 체계적으로 정리하는 데 필요한 정보를 작업에 태그로 추가하여 업무 일정을 한층 더 효과적으로 계획합니다. 작업에 다음과 같은 태그를 추가할 수 있습니다.

• 우선순위

• 마감일

• 카테고리

• 작업량

• 상태

일일 플래너 템플릿을 정리하는 방법

일일 작업을 추가하고 태그를 지정한 후에는 사용자 지정 필드로 작업을 정렬하여 일정 관리를 한 단계 더 업그레이드할 수 있습니다. 아침에 잡다한 업무를 처리하고 낮에 공수가 많이 드는 업무를 처리하는 사람이 있는가 하면 중요한 일을 먼저 처리할 수 있도록 작업을 중요도별로 확인하는 것을 선호하는 사람이 있습니다. 본인의 업무 스타일에 따라 일일 안건을 정리하면 집중력을 유지하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 결국, 기술을 본인의 업무 스타일에 맞게 활용하는 것이 중요합니다.

일일 플래너 템플릿을 정리할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 작업 유형 또는 카테고리

• 타임 블로킹

• 작업 우선순위

디지털 일일 플래너 템플릿 사용 팁

종이 일일 플래너, 워크시트, 포스트잇에 적는 할 일은 과거의 산물입니다. 디지털 일일 플래너를 사용하면 워크플로를 맞춤화하고 어디서나 일정을 확인할 수 있습니다. 종이로 만든 플래너와 달리 디지털 플래너는 잃어버릴 일이 없습니다.

디지털 일일 플래너를 사용하여 업무를 정리하는 몇 가지 팁과 요령을 소개합니다.

• 명확하고 구체적이어야 합니다

• 작업이 실행 가능하며 기한이 정해져 있어야 합니다

• 다양한 방식으로 업무를 정렬합니다

• 템플릿의 목록 보기를 사용하여 예정된 작업을 개략적으로 확인합니다

• 반복되는 작업을 설정하여 워크플로를 자동화합니다

• 작업에 색을 지정하고 태그를 추가하여 명확성을 높입니다

• 업무 효율을 높이기 위해 자주 사용하는 앱을 연동합니다

• 작업을 섹션별로 정리합니다

• 일별 일정을 칸반 보드와 같은 그리드 형식으로 시각화합니다

• 작업에 문서나 이미지를 첨부하여 모든 자료를 한 곳에 보관합니다

• 팀원을 추가하여 가시성을 높입니다

포함된 기능

• 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요.

• 시작일: 할 일의 마감일뿐만 아니라 시작일도 알아야 할 경우가 있습니다. 시작 시간과 시작일을 사용하면 팀원은 각 작업이 완료되기까지 소요되는 시간을 명확히 파악할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 업무를 계획, 추적, 관리하여 팀의 목표를 조율하고 종속 관계에 있는 작업이 누락되는 일을 방지하세요.

• 내 작업: 내 작업은 작업이 속한 프로젝트나 팀에 상관없이 배정받은 모든 작업을 표시하는 개인 맞춤형 보기입니다. 모든 할 일을 한 곳에 시각화할 수 있어 업무를 정렬하고 우선순위를 지정하고 업무가 누락되는 일을 방지할 수 있습니다. 내 작업에서 목록, 보드, 캘린더 보기 중 선호하는 보기를 선택하여 원하는 방식으로 업무를 수행할 수 있습니다.

• 자동화: 수작업을 자동화하여 팀이 단순 반복 작업에 할애하는 시간은 줄이고 각자가 맡은 업무에 할애하는 시간은 늘리세요. Asana의 규칙 기능은 트리거와 동작을 기반으로 작동합니다. 기본적으로, ‘X가 발생하면 Y를 하라’는 방식입니다. 규칙을 사용하여 자동으로 업무를 배정하고, 마감일을 조정하고, 사용자 지정 필드를 설정하고, 이해관계자에게 알림을 보내는 등 많은 일을 수행하세요. 팀이 규칙을 사용하면 일회성 자동화부터 전체 워크플로에 이르기까지 숙련을 요하는 전략적 업무에 더 많은 시간을 쏟을 수 있습니다.

추천 앱

• Google Workplace: Asana 작업 창에 내장되어 있는 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Gmail: Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다.

• Zoom: Asana와 Zoom은 팀이 목적의식을 가지고 미팅에 집중할 수 있도록 제휴하여 연동 기능을 제공하고 있습니다. Zoom + Asana 연동 앱을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 논의를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 미팅 안건을 공유하여 논의할 내용을 명확하게 확인한 상태에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 미팅 중에도 Zoom 내에서 빠르게 작업을 생성할 수 있어 세부 정보와 조치 사항을 놓치지 않습니다. Zoom + Asana 연동 앱이 미팅이 종료된 후 미팅 대화록과 녹화 파일을 Asana로 가져오기 때문에 모든 협업 참여자와 이해관계자가 필요에 따라 미팅 내용을 다시 확인할 수 있습니다.

• Clockwise: Clockwise + Asana 연동을 사용하면 Google 캘린더에 Asana 작업을 타임 블록으로 추가할 수 있습니다. Clockwise + Asana 연동을 통해 작업 기간과 시점, Clockwise가 이러한 사항을 자동으로 재조정해도 되는지 여부를 지정할 수 있습니다. 캘린더에 작업을 추가하고 업무를 처리할 시간을 확보하세요.

FAQ