AppLovin 콘텐츠 캘린더 템플릿

콘텐츠 게시에는 여러 이해관계자, 인수인계, 승인 관리 등의 문제로 정신없이 느껴질 수 있습니다. 콘텐츠 제작은 복잡하지만, 효율적으로 관리할 수 있습니다. 효과적인 콘텐츠 캘린더를 사용하면 진행 중인 일을 추적하고, 팀 간 인수인계를 원활하게 진행하고, 매번 계획대로 콘텐츠를 게시할 수 있습니다. 

콘텐츠 캘린더를 만들 때는 전문가로부터 배우면 많은 도움을 얻을 수 있습니다. 그렇기 때문에 Asana를 사용하여 모든 콘텐츠 제작을 관리하는 선도적인 모바일 마케팅 플랫폼인 AppLovin과 파트너십을 맺었습니다. AppLovin의 콘텐츠 캘린더 템플릿을 사용하여 콘텐츠 게시 프로세스를 효율화하고 매월 팀이 게시하는 모든 콘텐츠를 관리하세요. 

AppLovin의 콘텐츠 캘린더 템플릿을 사용해야 하는 이유

콘텐츠 캘린더 템플릿은 팀의 콘텐츠 제작 프로세스를 계획하고 최적화하는 데 도움이 되는 유용한 가이드입니다. 미리 만들어진 이 프레임워크에는 콘텐츠 제작을 관리하고, 팀이 진행하고 있는 모든 작업을 시각화하고, 여러 이해관계자와 팀 간의 인수인계 프로세스를 간소화할 수 있는 최적의 실행 방법이 담겨 있습니다. 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 AppLovin의 콘텐츠 캘린더 템플릿이 팀을 위한 효과적인 콘텐츠 캘린더를 만들고 그런 다음 필요에 따라 맞춤화하는 데 필요한 중요한 기반이 되어 줄 것입니다.

모든 결과물을 전체적으로 확인

콘텐츠 캘린더는 팀의 콘텐츠 게시 일정에 따라 모든 콘텐츠를 계획하고 실행하는 곳입니다. 이 템플릿에는 진행 중인 모든 요소를 시각화할 수 있도록 콘텐츠 유형, 콘텐츠 상태, 디자인 상태 등의 주요 세부 정보를 추적하기 위한 사용자 지정 태그가 포함되어 있습니다. 이러한 태그를 사용하면 각 에셋의 현황을 확인하고 다음 단계가 무엇인지 알 수 있습니다. 

콘텐츠 제작 프로세스 표준화

AppLovin의 콘텐츠 캘린더 템플릿을 사용하면 팀이 콘텐츠를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 콘텐츠 구상부터 게시까지의 워크플로를 만들 수 있습니다. 즉, 개요 작성, 검토, 번역, 승인, 디자인 인수인계 등과 같이 각각의 새로운 에셋이 거쳐가야 하는 일련의 단계를 미리 설정하고 팀이 이러한 단계를 따를 수 있습니다. 또한, 각 단계의 담당자가 누구인지 알 수 있기 때문에 누가 무엇을 담당하는지 혼동하는 일이 없습니다. 

팀 간 원활한 인수인계

디자인팀이나 법무팀과 같은 여러 부서의 팀과 함께 협업하다 보면 인수인계가 까다로울 수 있습니다. 이러한 경우, 업무에 착수하기 전에 선행 작업이 완료되기를 기다려야 할 때가 많은데 구두로 인수인계를 하면 이를 추적하고 기억하기 번거롭습니다. AppLovin의 콘텐츠 캘린더 템플릿을 사용하면 다음 팀원에게 배턴을 넘겨주는 자동화 기능인 종속 관계를 통해 인수인계 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 어떤 작업이 다른 작업에 종속되어 있다고 표시된 경우, 업무에 착수하기 위해 기다리고 있는 사람이 일을 시작할 수 있게 되면 Asana에서 해당 팀원에게 메시지가 자동으로 전송됩니다. 

Asana에서 콘텐츠 캘린더를 관리하여 해당 월에 게시되는 모든 콘텐츠, 게시 채널, 개발 단계를 확인할 수 있습니다. 각 콘텐츠 유형별로 작업 템플릿을 사용하면 각 결과물의 프로세스에서 어떠한 중요 단계도 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.”

AppLovin 콘텐츠 캘린더 템플릿의 주요 요소

AppLovin의 콘텐츠 캘린더 템플릿은 자체적인 콘텐츠 워크플로를 구축할 수 있는 훌륭한 시작점이 됩니다. 팀의 특정한 필요에 맞게 템플릿을 맞춤 설정할 때 염두에 두어야 할 점은 다음과 같습니다.

• 팀에서 콘텐츠를 추적하는 데 필요한 정보를 한눈에 파악하세요. 각 작업의 콘텐츠 상태, 콘텐츠 유형, 게시 날짜, 주요 이해관계자를 확인해야 하나요? 콘텐츠 우선순위와 프로젝트 규모는 어떤가요? 각 카테고리에 색상이 지정된 사용자 지정 태그와 함께 템플릿을 사용하면 업무를 신속하게 추적하기 수월해집니다.

• 각 콘텐츠 유형을 제작하는 데 필요한 단계를 나열합니다. 블로그 게시물, 뉴스레터, 랜딩 페이지 또는 기타 에셋 유형에 필요한 단계가 무엇인지 생각합니다. 필요한 단계를 생각했다면 각 콘텐츠 유형을 위한 템플릿 작업을 생성하고 프로세스의 각 단계를 정리한 마감일을 기준으로 역산한 일정을 완성합니다. 팀이 새로운 에셋을 작업할 때마다 템플릿 작업을 복사하기만 하면 바로 작업에 착수할 수 있습니다.

• 주요 이해관계자를 파악합니다. 콘텐츠 제작의 각 단계를 담당할 사람을 결정한 다음 해당 이해관계자에게 명확하게 마감일이 지정된 작업을 배정합니다. 템플릿 작업에 이해관계자를 포함하여 팀원이 누구에게 언제 문의해야 하는지 항상 알 수 있도록 합니다.

• 콘텐츠 로드맵을 계획합니다. 마일스톤을 만들어 중요한 출시 일정을 파악하고 방해 요소가 전체 일정에 영향을 미치기 전에 이를 제거합니다. 로드맵을 계획할 때는 간트 차트 스타일 타임라인, 목록, 칸반 보드 등의 다양한 프로젝트 보기를 전환하여 월간 캘린더를 시각화합니다. 

연동된 기능

• 캘린더 보기: 캘린더 보기는 캘린더 형식으로 예정된 작업과 과거 작업을 모두 확인할 수 있는 프로젝트 보기입니다. 캘린더 보기를 사용하면 완료된 작업과 마감일이 다가오고 있는 작업을 명확하게 추적할 수 있습니다. 또한, 이해관계자가 각 작업의 마감일과 예정된 프로젝트 업무의 전체적인 빈도를 파악할 수 있습니다. 작업을 클릭하면 연결된 사용자 지정 필드, 종속 관계, 하위 작업 등과 같이 더 많은 정보를 확인할 수 있습니다.

• 종속 관계. 종속 관계를 사용하여 작업을 다른 작업의 완료를 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 협업 워크플로를 사용하는 팀은 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 확인하고, 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다. 

• 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

• 하위 작업. 할 일을 한 작업에만 할당하기에는 규모가 너무 큰 경우가 있습니다. 작업에 여러 사람이 참여하거나, 마감일이 광범위하거나, 공개하기 전에 여러 이해관계자가 작업을 검토하고 승인해야 하는 경우, 하위 작업을 사용하여 처리할 수 있습니다. 하위 작업은 세분화된 할 일을 상위 작업의 전체적인 맥락과 계속해서 연결하면서 업무를 배분하고 작업을 개별 요소로 나누는 강력한 수단입니다. 작업을 하위 작업으로 세분화하거나 다단계 프로세스의 개별 요소를 하위 작업으로 기록하세요.

추천 앱

• Figma. 팀은 Figma를 사용하여 사용자 흐름, 와이어프레임, UI 목업, 시제품 등을 생성할 수 있습니다. 이제 이러한 디자인을 Asana에 포함하여 팀이 관련 프로젝트 문서에서 최신 디자인 작업물을 참조할 수 있습니다. 또한, 스크린샷과 달리 라이브 임베드는 디자인 파일의 변경 내용이 실시간으로 반영되어 정확한 파일을 찾고 이미지를 업데이트하는 번거로움을 덜어줍니다.

• Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Slack. Slack에서 공유한 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 

• Zoom. Asana와 Zoom은 팀이 목적의식을 가지고 미팅에 집중할 수 있도록 제휴하여 연동 기능을 제공하고 있습니다. Zoom + Asana 연동을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 논의를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 미팅 안건을 공유하여 논의할 내용을 확인한 상태에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 미팅 중에도 Zoom 내에서 빠르게 작업을 생성할 수 있어 세부 정보와 조치 사항을 놓치지 않습니다. Zoom + Asana 연동은 미팅이 종료된 후 미팅 대화록과 녹화 파일을 Asana로 가져오기 때문에 모든 협업 참여자와 이해관계자가 필요에 따라 미팅 내용을 다시 확인할 수 있습니다.

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