번다운 차트: 번다운 차트 소개 및 사용 방법(예시 포함)

스프린트 미팅으로 월요일을 시작하며 하루 이틀 정도 차질을 빚을 수 있는 개발 문제가 있음을 발견하게 되었습니다. 이로 인해 다음 주까지 업무를 처리할 수 있는 충분한 시간이 있을지 의문을 품게 됩니다.

이렇게 시간이 부족한 상황을 경험해 본 적이 있을 것입니다. 팀의 일정에서 프로젝트를 완성하기 위한 충분한 시간을 찾기가 어려울 수 있습니다. 바로 이럴 때 번다운 차트가 도움이 될 수 있습니다.

번다운 차트는 업무를 완료하는 데 걸리는 시간 대비 해야 할 업무를 분석하는 데 도움이 됩니다. 일정의 우선순위를 지정하기 위해 번다운 차트가 팀의 업무량을 더 잘 관리하고 시각화하는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 번다운 차트가 무엇인지 더 자세히 알아보고 자신만의 번다운 차트를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

번다운 차트란?

번다운 차트는 업무를 완료하는 데 필요한 시간 대비 잔여 업무를 시각적으로 나타내는 차트입니다. 작업, 문제, 테스트를 완료하는 데 걸리는 시간을 추정하여 프로젝트의 완료일을 결정할 수 있습니다.

번다운 차트는 팀이 업무를 완료하는 데 충분한 시간이 있는지 효율적으로 계산하기 위해 사용되며, 일반적으로 짧은 반복 작업을 할 때 사용됩니다. 프로젝트 완료일을 결정하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀의 업무 수행 방식에 관한 통찰력을 제공할 수도 있습니다.

번다운 차트의 종류 2가지는 애자일 번다운 차트와 스프린트 번다운 차트입니다. 애자일 번다운 차트는 애자일 팀이 작업을 빠르게 진행하기 위해 사용합니다. 스프린트 번다운 차트는 개발팀이 짧은 스프린트 업무를 할 때 사용합니다.

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번다운 차트 vs. 번업 차트

번업 차트는 업무가 얼마나 완료되었는지 추적하기 위해 사용됩니다. 번다운 차트와 번업 차트 모두 프로젝트에서 여러 가지 진행 중인 요소에 대해 알려줍니다. 따라서 번다운 차트와 번업 차트는 종종 함께 사용됩니다.

번다운 차트는 어떻게 작동하나요?

번다운 차트는 완료되어야 할 업무의 양을 추정하고 이를 업무를 완료하는 데 걸리는 시간에 매핑하는 방식으로 작동합니다. 시간 할당을 정확하게 특정하고 향후 리소스에 대한 계획을 세우는 것이 목표입니다.

번다운 차트는 다양한 팀에서 사용되지만, 일반적으로 애자일 팀에서 주로 사용됩니다. 번다운 차트는 스프린트 같은 짧은 반복 업무를 분석하는 데 최적이기 때문입니다. 이제 번다운 차트가 어떻게 작동하는지 알아보았으니, 번다운 차트를 읽는 방법을 살펴보겠습니다.

번다운 차트를 읽는 방법

번다운 차트는 여러 가지 다양한 요소로 구성되어 있습니다. 번다운 차트를 효과적으로 읽고 자신만의 번다운 차트를 만들 수 있도록 번다운 차트를 구성하는 각각의 요소를 파악하는 것이 중요합니다.

번다운 차트에는 일반적으로 다음 요소가 포함됩니다.

• X축(가로축): X축은 가로축이며 프로젝트를 완료하기 위해 남은 시간의 양을 나타냅니다. 남은 시간은 보통 일자로 표시됩니다.

• Y축(세로축): Y축은 세로축이며 프로젝트를 완료하는 데 필요한 잔여 작업량을 나타냅니다.

• 실제 작업선: 실제 작업선은 실제 잔여 업무를 나타냅니다. 문제가 발생하면 업무를 완료하는 데 걸리는 시간이 늘어나므로 실제 작업선은 초기에 측정한 것과 다른 경우가 많습니다. 어떤 경우에는 실제 작업선이 직선일 수도 있지만, 프로젝트 문제나 예상치 못한 업무로 인해 직선이 아닌 경향이 있습니다.

• 이상적인 잔여 작업선(추정된 작업량): 이상적인 잔여 작업선은 이상적인 시나리오에서 추정한 업무량을 나타냅니다. 이는 실제 작업선에 비해 더 직선 궤도를 그리게 되는 경우가 많습니다.

• 스토리 포인트: 애자일 팀은 일반적으로 스토리 포인트를 사용하여 잔여 업무를 추정합니다. 번다운 차트에서 스토리 포인트는 축에 나타납니다. 예를 들어 Y축은 작업량을 나타내는 0~100의 스토리 포인트를, X축은 업무를 완료하기 위해 남은 일수를 나타내는 1~30의 스토리 포인트를 가지고 있을 수 있습니다.

• 스프린트 목표: 마지막으로, 효과적인 번다운 차트는 전체적인 스프린트 목표를 포함합니다. 예를 들어, 스프린트 목표가 12일 안에 50%의 작업량이 직선이 되는 것일 수 있습니다. 실제 업무가 이 목표를 정확하게 달성하지는 않더라도 작업을 계획대로 진행하기 위해 목표를 세우는 것은 좋은 방법입니다.

번다운 차트는 잔여 업무와 해당 업무를 완료하는 데 걸리는 시간의 비율을 빠르게 평가하는 좋은 도구이지만, 프로젝트의 모든 궤적을 표시하지는 않습니다. 예를 들어, 번다운 차트에는 프로젝트의 변경 사항이 표시되지 않습니다. 따라서 변경이 백로그 항목이 완료되어서인지 스토리 포인트가 바뀌어서인지 구분하기가 어렵습니다.

이러한 이유로 번다운 차트는 프로젝트의 진행 상태를 효과적으로 추적하기 위해서 제품 소유자가 관리하는제품 백로그 및 변경 관리 프로세스와 함께 사용되는 경우가 많습니다.

번다운 차트를 만드는 방법

번다운 차트가 무엇인지 알아보았으므로, 프로젝트 매니저로써, 번다운 차트를 어떻게 만들면 좋을까요? 번다운 차트는 간단해 보일 수 있지만, 차트를 마무리하기 전에 해야 할 몇 가지 단계가 있습니다.

작업량을 추정하는 것부터 일일 진행 상태를 추적하는 것까지 필요한 업무량을 추정하기 위해 번다운 차트를 만드는 5가지 단계를 알아보겠습니다.

1단계: 작업량 추정하기

번다운 차트를 만드는 첫 번째 단계는 해당 스프린트를 완료하는 데 필요한 작업량을 추정하는 것입니다. 이상적인 기준치, 즉 주어진 기간 내의 이상적인 시간의 양을 고려하여 이를 추정할 수 있습니다.

예를 들어, 이상적인 기준치가 80시간을 일하여 5일 이내에 스프린트를 완료하는 것이라고 하겠습니다. 이는 하루에 16시간씩 일하는 것과 같습니다. 그런 다음 80시간을 나타내는 80에서 작업량 궤도를 시작하고 잔여 일수에 대한 작업량을 추적합니다. 이는 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.

• 1일 차: 80시간 작업

• 2일 차: 64시간 작업

• 3일 차: 48시간 작업

• 4일 차: 32시간 작업

• 5일 차: 16시간 작업

작업량을 추정하고 나면 번다운 라인을 시작하기 위해 일일 진행 상태 추적을 시작할 수 있습니다.

2단계: 일일 진행 상태 추적하기

추정치가 있으면 일일 진행 상태 추적을 시작할 수 있습니다. 간단한 차트나 타임라인 툴을 사용하여 일일 진행 상태를 추적할 수 있습니다. 각 작업을 완료하는 데 시간이 얼마나 걸리는지 그리고 그 작업량이 목표 대비 어떻게 진행되고 있는지 추적해야 합니다.

일일 진행 상태는 다음의 예시처럼 작성해야 합니다.

5일 차의 마지막에 1단계에서 추정한 대로 각 작업의 합이 총 80시간이 되어야 합니다.

3단계: 실제 작업량 계산하기

추정치를 계산한 후, 각 작업을 완료하는 데 걸린 실제 작업량을 추적하기 위해 비슷한 차트를 사용합니다. 이는 추정치와 같을 수도 있지만, 스프린트의 복잡도와 프로젝트 타임라인을 지연시키는 문제를 겪었는지에 따라 약간 다를 가능성이 있습니다.

실제 작업선을 번다운 차트에 표시하고 나면 완벽한 직선이 아닐 가능성이 큽니다. 대부분의 프로젝트는 진행하면서 조금씩 편차가 생기기 마련이기 때문에 작업량이 들쑥날쑥한 것이 정상입니다.

4단계: 최종 데이터 세트 확보하기

번다운 차트를 만드는 4번째 단계는 최종 데이터 세트를 확보하는 것과 관련이 있습니다. 이 데이터는 초기 작업량 추정치와 2단계의 실제 작업 기록에서 가져옵니다.

추정치를 모으고 이를 기록된 시간과 비교하여 데이터 세트를 확보할 수 있습니다. 프로젝트 전체에서 팀원들이 데이터에 액세스할 수 있는 공유된 공간에 기록된 시간을 보관하는 것이 좋습니다.

데이터를 수집하고 나면 이를 번다운 차트에 표시하여 시각적으로 나타낼 수 있습니다.

5단계: 번다운 차트 그리기

프로세스의 마지막 단계는 데이터 세트를 번다운 차트에 표시하는 것입니다. Y축에 추정된 작업량을 기입하면 됩니다. 위에 나온 예시에서 추정된 작업량은 80시간에서 시작하여 16시간까지 줄어듭니다. X축에서는 1일 차로 시작하여 5일 차까지 이어집니다.

스토리 포인트를 완성하고 나면, 이상적 잔여 시간과 실제 시간을 그리기 시작할 수 있습니다. 이 선들은 실제 작업이 처음에 추정된 작업량과 정확하게 일치하지 않는 한 약간 다르게 보일 것입니다.

이 예시의 번다운 차트는 다음과 같습니다.

보시다시피, 실제 작업선은 이상적인 작업선과 약간 차이가 있습니다. 업무 작업량은 처음에 예측한 것보다 약간 높았지만, 마지막에는 예상된 것보다 더 낮았습니다. 따라서 경로가 약간 달랐지만, 결과는 같았습니다.

번다운 차트의 장점

번다운 차트는 업무를 완료하는 데 걸리는 시간 대비 해야 할 업무를 시각화하는 좋은 방법입니다. 번다운 차트는 스프린트 업무를 하는 팀에 완벽한 도구입니다.

이 외에도 번다운 차트를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 직접적으로 비교하여 표시합니다: 번다운 차트는 스프린트를 완료하는 데 필요한 작업량과 해야 할 업무를 직접적으로 비교해서 보여줍니다. 직접적으로 비교할 수 있게 되면 팀이 작업을 상위 목표와 연결하고 스프린트 목표에 따라 작업을 계속 진행할 수 있습니다.

2. 팀이 진행 상황을 동일하게 파악할 수 있습니다: 일일 작업량 기록과 필요한 업무를 시각화하는 장소가 있으면 팀원은 손쉽게 진행 중인 작업을 추적하고 이를 연결하는 단일 정보 소스를 갖추게 됩니다.

3. 팀 생산성에 대한 통찰을 제공합니다: 번다운 차트는 업무를 시각화하는 데 뛰어날 뿐만 아니라 팀의 생산성과 업무 처리 속도가 어떤지에 대한 통찰을 제공할 수 있습니다. 실제 업무가 이상적인 경우와 크게 다르다면 팀의 생산성을 높일 수 있도록 지원할 수 있습니다.

번다운 차트는 이러한 장점을 갖추고 있어 팀의 업무량, 작업량, 생산성을 추적하는 훌륭한 도구입니다. 작업과 전체적인 프로젝트 목표를 시각화하길 선호한다면 번다운 차트는 이에 완벽한 도구입니다.

번다운 차트로 진행 상태를 추적하세요

번다운 차트를 읽고 사용하는 방법을 배웠으니 자신만의 번다운 차트를 만들어 볼 수 있습니다. 번다운 차트를 만들면 팀원들을 단일 데이터 소스로 연결할 수 있습니다. 애자일 프로젝트 업무를 하는 스크럼팀의 경우 번다운 차트를 사용하여 잔여 업무량을 추적하기 위해 추측에 의존하는 것을 대폭 줄일 수 있습니다. 또한, 범위 변동이 발생하기 전에 이를 미리 파악하고 대비할 수 있습니다.

팀이 동일한 정보를 바탕으로 업무를 추적할 수 있는 추가적인 방법을 찾고 있었다면 프로젝트 관리 툴을 사용하는 것을 고려해 보세요. 작업을 목표와 연결하는 것부터 계획 템플릿과 그 사이의 모든 과정까지 Asana가 도울 수 있습니다.