Asana の最新情報: 2022年 8月号

成果につながらない仕事を減らし、効率を高めるなら、Asana にお任せください。今月は、チームが時間を節約し、有意義なことに集中するための新機能が揃って登場しました。仕事中に気が散って困るという方は必見です。

Asana の Google ドライブ連携なら、コメントを見落としません

使えるツールはいくらでもある現代。その一方で複数のプラットフォームや文書、関係者の間に仕事が散らばっていると、重要な情報を追跡するのが大変です。Asana の「仕事の解剖学」グローバルインデックス 2022年版によれば、従業員が 1 日の内に切り替えながら使用するアプリの数は 9 種類にのぼり、効率の低下やメッセージの見落としを招いています。

そこで、チームの伝言やフィードバックを常に把握できるもっといい方法をご紹介します。新しくなった Asana と Google ドライブ連携を使って、Google ドキュメント、シート、スライドからのコメント通知を Asana で受け取りましょう。ツールを切り替える手間と面倒から解放されます。

今週のフォーカスを設定し、1 週間を始めるエンジンをかけましょう

Asana のモバイルアプリで 1 週間のフォーカスを設定し、最優先事項をいつも意識しましょう。その週のフォーカスは「マイタスク」ページに表示されるので、それを基に仕事を整理し、優先事項をより効果的に設定できます。

その他の Asana の新機能

• 仕事をスケジュール通りに進めるためにリマインダーが必要なら、モバイルアプリのプッシュ通知 を使いましょう。タスクの開始時刻と締め切り時刻を教えてくれます。

• テンプレートを使ってタスクをプロジェクトに変換し、貴重な時間を節約しましょう。

• 作業間リンクを使えば、仕事に必要なあらゆる背景情報がアクティビティフィードから直接手に入ります。

• ポートフォリオに追加できるプロジェクトの数が 250 から 500 に大幅アップ。さらに多くのイニシアチブを 1 か所に集約して追跡できます。

• Asana が毎月リリースする最新機能やアップグレードは、リリースノート でチェックできます。

• Asana の「ゴール」をもっと効果的に使いこなす方法は、先月のブログ記事 にまとめてありますので、ぜひご覧ください。