洗練された製造工程・効率的なプロセスで行う「ものづくり」は、DX を実現するワークマネジメントツール Asana で実現しましょう。
昔ながらの受発注管理・事務業務は非効率的。デジタル化して仕事の効率化と生産性の向上を図りたい。
部署間の連携がうまく取れず、非効率的なコミュニケーション。会議での決定事項が現場にうまく伝わらず、結局実行されていないケースもある。
誰が何をいつまでに行わなければいけないのか、なぜ遅延が起こるのか、ボトルネックはどこにあるのか不明瞭。プロセスを改善したいが、どうやって?
注文や見積もりから各製造工程、出荷までをタスク化し Asana のかんばんボードで管理すれば、今まで Excel などで行っていた煩雑なリスト管理が不要に。担当者・納期・優先順位などの重要な情報をチーム全員と共有し、修正・変更もリアルタイムに表示できます。
同時に進む案件が複数あっても混乱しない。必要な情報を一つの画面に整理整頓すれば、複数プロジェクトの進捗管理・情報管理を適切に行い、業務効率が上がります。
納品の遅れは、従業員の業務負荷の大きさが原因かもしれません。どの従業員・チームがどれくらいの業務を抱えているのか。それぞれの仕事量を把握して、遅延を発生させない環境を作ります。
必要なやりとりはすべてタスク内でできるから、情報が埋もれません。大量のメールや定例会議が不要になる一方、現場への指示は確実に担当者に届きます。コミュニケーションが改善すれば、部門間のやりとりを必要とする複雑な製造プロセスも順調に流れるように。
適切なツールで業務のデジタル化を推進すれば、生産性は上がり仕事は効率化します。
今使っているツールはそのまま Asana と連携して、仕事を一元管理する。API 連携が豊富な Asana だから可能なソリューション。
手間がかかる作業を排除し、チーム全体の効率がアップ
会社の成長と共に、社内コミュニケーションの非効率性と業務の流れと調整の複雑化が顕著に。その課題解決のために、SaaS型ワークマネジメント Asana を導入しました。見積もりや発注をタスク化し、催促メールを不要に。海外にある工場とのやりとりがスムーズになったうえ、ひとつの案件をひとつの画面上で確認できるから、現状把握も簡単になりました。
IT ツールを使用した業務効率化に成功
メールやチャットで情報が飛び交い、社内コミュニケーションが混乱していた状況で、Asana を導入。情報を整理し Asana で管理することで、抜け漏れやミスがなくなりました。また、タスク上で進捗管理や報連相までもができるから、定例会議が不要になり、貴重な時間を効率的に使えるように。誰でもすぐに使える直感的な UI も大きなメリットでした。