Templat perencanaan strategis

Saat pertama kali memetakan strategi bisnis, bagaimana Anda tahu apa yang harus diprioritaskan? Templat perencanaan strategis menguraikan inisiatif utama dan tugas yang akan membantu Anda mencapainya. Dengan menghubungkan pekerjaan dengan pernyataan misi dan visi perusahaan yang menyeluruh, Anda dapat memahami bagaimana pekerjaan tim berkontribusi pada gol bisnis. Kami akan menunjukkan cara membuat templat perencanaan strategis kustom Anda sendiri sehingga Anda selalu siap.

Apa itu templat perencanaan strategis?

Template perencanaan strategis adalah alat terukur yang digunakan untuk memetakan cara mencapai gol dan strategi bisnis skala besar. Templat ini berfungsi sebagai peta jalan yang memperlihatkan posisi Anda sekarang dan arah yang harus dituju. Umumnya, templat perencanaan strategis mencakup pernyataan misi perusahaan, gol jangka panjang, dan tugas jangka pendek yang dapat ditindaklanjuti yang akan membantu Anda mencapai gol tersebut. Rencana strategis merupakan templat perencanaan induk tempat Anda akan membuat rencana tindakan, rencana pemasaran, dan strategi bisnis lainnya. 

encana strategis Anda menguraikan gol dan ambisi jangka panjang, tetapi rencana ini kemungkinan besar perlu diubah secara berkala. Membuat templat perencanaan strategis membuat Anda dapat dengan cepat dan mudah melakukan penyesuaian pada rencana, tanpa perlu memulai dari awal. Selain itu, organisasi yang lebih besar mungkin memerlukan beberapa rencana strategis sekaligus. Membuat satu templat yang dapat digunakan secara lintas fungsi akan membantu Anda menyederhanakan pekerjaan di seluruh tim sehingga semua proyek selaras dengan gol terbesar perusahaan

Manfaat menggunakan templat perencanaan strategis

Dengan menggunakan templat perencanaan strategis, Anda akan memiliki struktur untuk strategi. Setelah membuat templat, Anda dapat:

• Menjadikan referensi cepat dan membagikan inisiatif utama dengan pemangku kepentingan.

• Mengukur beban kerja dan sumber daya secara proaktif sebelum meluncurkan proyek baru.

• Mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan tim untuk menunggu arahan karena semua orang tahu hal yang perlu dilakukan dan prioritas yang didahulukan.

Cara membuat templat perencanaan strategis

Templat perencanaan strategis menghilangkan asumsi dari strategi. Setelah templat dibuat, Anda akan tahu persis hal yang perlu filakukan—hingga tugas terkecil—untuk mencapai gol strategispertama Anda. 

1. Buat pernyataan misi dan visi

Misi adalah tujuan perusahaan secara keseluruhan dan alasan produk atau layanan itu ada. Demikian pula, visi adalah arah tujuan perusahaan Anda. Menulis misi dan visi adalah langkah pertama dalam menentukan siapa Anda sebagai bisnis dan apa yang ingin dicapai. Kemudian, visi dan misi tersebut disertakan dalam templat untuk memastikan rencana strategis baru selaras dengan misi atau visi perusahaan.

2. Cari tahu posisi pasar Anda

Setelah menentukan misi (apa yang ingin Anda bantu selesaikan), lihat bagaimana Anda dapat menggunakan penawaran unik untuk mencapainya. Gunakan analisis kompetitif atau analisis SWOT untuk menentukan posisi Anda di pasar, dan cari celah (peluang) tempat perusahaan dapat mengungguli kompetitornya. Tinjau semua data perusahaan yang dimiliki, termasuk wawasan pasar, umpan balik pelanggan, dan wawasan pegawai sebelum membuat templat perencanaan strategis.

3. Buat templat Anda

Templat perencanaan strategis akan bertindak sebagai sumber informasi terpusat untuk sebagian besar perencanaan dan strategi bisnis atau tim sehingga Anda harus menghubungkan inisiatif perusahaan yang lebih besar dengan perencanaan proyek. Cara terefisien untuk melakukannya adalah dengan perangkat lunak manajemen proyek, Anda dapat menyertakan semua informasi yang relevan di tempat yang sama dengan rencana. Di sini, Anda dapat melampirkan elemen utama ke templat, termasuk gol, milestone, dan daftar tugas sehingga Anda dapat melihat bagaimana setiap tindakan berkaitan langsung dengan visi perusahaan yang lebih besar.

Saat membuat templat, buat bagian untuk:

• Pernyataan visi dan misi: Jadi, Anda selalu dapat mengaitkan strategi dengan tujuan inti perusahaan.

• Informasi kompetitor: Cantumkan informasi dari analisis kompetitor Anda yang menunjukkan aspek penting dari model bisnis saat ini, termasuk penetapan harga, strategi pemasaran, dan fitur kinerja. 

• Indikator kinerja utama (KPI): Gunakan KPI (metrik terukur untuk melihat progres Anda terhadap gol) untuk memastikan rencana strategis tetap sesuai rencana.

• Item yang tidak akan Anda kerjakan. Penting juga untuk mengetahui elemen yang harus dilewati jika ingin tetap fokus dan menghindari scope creep. Misalnya, jika Anda startup yang perlu mengalokasikan sumber daya dengan hemat, Anda mungkin memutuskan bahwa perencanaan terkait media sosial bukanlah prioritas utama saat ini.

Kapan sebaiknya menggunakan templat perencanaan strategis

Secara umum, Anda dapat menggunakan templat perencanaan strategis untuk tujuan strategis atau gol bisnis skala besar. Seringkali, rencana strategis digunakan oleh bisnis baru atau selama perencanaan jangka panjang. Misalnya, jika Anda startup, Anda dapat menggunakan rencana strategis untuk memperjelas arah dan membuat langkah-langkah tindakan lebih teratur. Atau jika Anda adalah bisnis yang sudah berjalan lama, Anda dapat menggunakan rencana strategis 10 tahun untuk menentukan langkah selanjutnya perusahaan Anda. Organisasi nirlaba juga menggunakan perencanaan strategis untuk menunjukkan transparansi kepada pendonor, memberi tahu mereka bahwa uang yang disumbangkan telah digunakan dengan benar.

Fitur terintegrasi

• Tampilan Daftar. Tampilan Daftar adalah tampilan bergaya kisi yang memudahkan Anda untuk melihat semua informasi proyek secara ringkas. Seperti daftar tugas atau spreadsheet, Tampilan Daftar menampilkan semua tugas sekaligus sehingga Anda tidak hanya dapat melihat judul tugas dan tenggat, tetapi juga melihat bidang kustom yang relevan seperti Prioritas, Status, atau lainnya. Ciptakan kolaborasi yang mudah dengan memberikan visibilitas tentang siapa melakukan apa sebelum kapan kepada seluruh tim.

• Gos. Gol di Asana terkait langsung dengan pekerjaan yang Anda lakukan untuk mencapainya sehingga memudahkan anggota tim untuk melihat yang sedang dikerjakan. Seringkali, gol kita berada terpisah dari pekerjaan yang dilakukan untuk mencapainya. Dengan menghubungkan gol tim dan perusahaan dengan pekerjaan yang mendukungnya, anggota tim memiliki wawasan dan kejelasan secara real-time tentang bagaimana pekerjaan mereka secara langsung berkontribusi pada kesuksesan tim dan perusahaan. Akibatnya, anggota tim dapat membuat keputusan yang lebih baik. Sehingga mereka dapat mengidentifikasi proyek yang mendukung strategi perusahaan dan memprioritaskan pekerjaan yang memberikan hasil yang terukur 

• Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik untuk menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak, mulai prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan tugas agar Anda tahu apa yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bidang kustom dapat digunakan di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda 

• Dependensi. Tandai tugas menunggu tugas lain dengan dependensi tugas. Ketahui kapan pekerjaan Anda memblokir pekerjaan orang lain, jadi Anda dapat membuat prioritas sebagaimana mestinya. Tim dengan alur kerja kolaboratif dapat dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain dan mengetahui kapan harus memulai bagian pekerjaan mereka. Saat tugas pertama selesai, penerima tugas akan diberi tahu bahwa dia dapat memulai tugas dependennya. Atau, jika tugas yang menjadi dependensi Anda dijadwalkan ulang, Asana akan mengirim pemberitahuan—memberi tahu apakah Anda perlu menyesuaikan tenggat dependen Anda juga. 

Aplikasi yang direkomendasikan

• Google Workplace. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Workplace yang terpasang di panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive dengan mudah hanya dengan beberapa klik.

• Dropbox. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Dropbox yang terpasang di panel tugas Asana.

• Slack. Ubah ide, permintaan kerja, dan item tindakan dari Slack menjadi tugas dan komentar yang dapat dilacak di Asana. Mulailah dari pertanyaan singkat dan item tindakan hingga tugas dengan penerima tugas dan tenggat. Simpan pekerjaan dengan mudah sehingga permintaan dan pekerjaan tidak hilang di Slack.. 

• OneDrive. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Microsoft OneDrive yang terpasang di panel tugas Asana. Lampirkan file dengan mudah dari Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya.

Pertanyaan Umum