Templat perencanaan sprint

Perencanaan sprint membantu tim Agile memprioritaskan pekerjaan dan memutuskan anggota tim mana yang memiliki kapasitas untuk mengerjakan proyek tertentu. Namun, tanpa cara yang jelas untuk melacak tugas—dan bandwidth tim Anda—sulit untuk mengetahui apakah Anda menjadwalkan jumlah pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat.

Di situlah templat perencanaan sprint ini dapat membantu. Ini memberikan struktur yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek Agile secara efektif dan memastikan tim Anda berfokus pada tugas yang penting. 

Apa itu templat perencanaan sprint?

Templat perencanaan sprint adalah kerangka kerja siap pakai yang membantu tim Agile merencanakan dan melaksanakan sprint. Templat kami menguraikan semua yang Anda butuhkan untuk membuat sprint Anda seefisien mungkin—termasuk cara memprioritaskan tugas, mengelola kapasitas tim, dan melacak pekerjaan dari perencanaan hingga penyelesaian.

Templat ini bukan alat yang buat-lalu-lupakan. Alih-alih, Anda harus menggunakan templat kami sepanjang sprint berlangsung—dari sesi perencanaan sprint awal hingga retrospektif terakhir. Itu berarti proses perencanaan Anda terhubung langsung dengan pekerjaan tim, dan setiap orang dapat merujuk satu sistem catatan untuk melihat apa yang ada, apa yang sedang berjalan, dan apa yang telah diselesaikan.

Apa saja manfaat templat perencanaan sprint digital?

Templat digital berguna selama siklus sprint—bukan hanya selama rapat perencanaan sprint. Templat ini menjadi tempat sentral di mana Anda dapat melacak item backlog, menetapkan tugas, menyesuaikan batas waktu, dan mengomunikasikan pembaruan kepada pemangku kepentingan. Karena semuanya terjadi dalam satu sistem pencatatan, Anda dapat menghindari pekerjaan terduplikat dan memastikan seluruh tim memiliki pemahaman yang sama.

Dengan templat perencanaan sprint digital kami, Anda dapat:

• Melihat keseluruhan tugas tim Anda, termasuk status setiap hasil kerja.

• Melacak hasil kerja melalui setiap tahap pekerjaan—backlog, diprioritaskan, progres, berkembang, dan selesai.

• Menggunakan tugas templat untuk menstandarkan item backlog dan memastikan pemangku kepentingan memberikan informasi yang tepat kepada tim Anda.

• Memvisualisasikan sprint dalam berbagai cara—sebagai daftar standar, papan Kanban, linimasa, atau kalender.

• Menggunakan tag khusus berkode warna untuk melacak informasi penting seperti prioritas tugas, tahap produk, dan poin stori.

• Melampirkan dokumen, gambar, video, dan file relevan lain ke tugas.

• Mengomunikasikan pekerjaan langsung kepada tim—dan pemangku kepentingan.

Cara menggunakan templat perencanaan sprint

Tampilan perencanaan sprint yang efektif berbeda antara satu tim dengan yang lain. Itulah sebabnya kami menjadikan templat ini dapat disesuaikan—sehingga Anda dapat menyesuaikannya agar cocok dengan kebutuhan spesifik tim Anda. Seiring Anda memulai perencanaan sprint, berikut sejumlah praktik terbaik yang perlu diperhatikan:

• Jadikan sprint Anda tetap terstruktur. Memiliki daftar tugas saja tidak membantu Anda memahami apakah sprint sesuai rencana. Gunakan templat perencanaan sprint kami dalam tampilan Papan Asana yang menampilkan proyek sprint dalam papan Kanban. Kelompokkan tugas menurut kolom yang sesuai. Lalu, tarik dan lepas tugas ke kolom baru saat memasuki tahap baru.

• Tambahkan pemilik dan tenggat yang jelas ke setiap tugas. Inti perencanaan kapasitas sprint adalah mengetahui anggota tim yang dapat menangani pekerjaan tertentu dalam kerangka spesifik. Untuk membuat jadwal sprint terbaik, tentukan penerima tugas dan batas waktu dalam setiap tugas agar tanggung jawab jelas. Jika memungkinkan, perjelas juga gol sprint dalam tugas atau proyek itu.

• Jadikan detail penting mudah ditemukan. Siapkan sprint untuk kesuksesan dengan melacak semua detail setiap tugas menggunakan bidang kustom seperti prioritas tugas dan poin stori. Dengan begitu, Anda dapat memastikan tim fokus pada prioritas utama tanpa kelebihan beban kerja.

• Berikan pembaruan rutin. Rencana sprint Agile Anda di Asana membantu setiap rapat—dari rapat perdana, stand up, hingga tinjauan sprint dan retrospektif sprint—berjalan mulus karena semua orang bisa menemukan pekerjaan mereka dan memberi rekap secara cepat tanpa mencari-cari atau melupakan sesuatu.

Fitur terintegrasi

• Tampilan Papan. Tampilan Papan adalah tampilan bergaya papan Kanban yang menampilkan informasi proyek Anda dalam kolom. Kolom biasanya ditata menurut status pekerjaan (seperti Untuk Dikerjakan, Dikerjakan, dan Selesai), tetapi Anda dapat menyesuaikan judul kolom menurut kebutuhan proyek. Dalam setiap kolom, tugas ditampilkan sebagai kartu dan berisi beragam informasi terkait, termasuk judul tugas, tenggat, dan bidang kustom. Lacak pekerjaan saat pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya dan dapatkan wawasan singkat tentang status proyek Anda.

• Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik untuk menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak, mulai dari prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan tugas agar Anda tahu apa yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bidang kustom dapat digunakan di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda. 

• Pelaporan. Pelaporan di Asana mengubah data proyek menjadi bagan visual dan grafik yang dapat dipahami. Dengan melaporkan pekerjaan di tempat pekerjaan berlangsung, Anda dapat mengurangi pekerjaan duplikat dan menghilangkan peralihan aplikasi yang tidak perlu. Dan, karena semua pekerjaan tim sudah ada di Asana, Anda bisa mengambil data dari proyek atau tim untuk mendapatkan gambaran akurat tentang hal yang sedang terjadi di satu tempat.

• Kotak Masuk. Kotak Masuk adalah pusat kendali misi Anda di Asana. Kotak Masuk akan memberi tahu tentang proyek penting dan perubahan tugas secara real-time sehingga Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang proyek. Koordinasikan pekerjaan, komentari tugas, tanggapi permintaan, dan lihat pembaruan proyek, semuanya di satu tempat.

Aplikasi yang direkomendasikan

• Jira. Buat alur kerja interaktif dan terhubung antara tim teknis dan bisnis untuk meningkatkan visibilitas seputar proses pengembangan produk secara real-time, semuanya tanpa keluar dari Asana. Sederhanakan kolaborasi dan serah terima proyek. Buat cepat isu Jira dari dalam Asana sehingga serah terima pekerjaan antara tim bisnis dan teknis berlangsung mulus pada waktu yang tepat. 

• GitHub. Sinkronkan otomatis pembaruan status permintaan perubahan GitHub ke tugas Asana. Lacak progres permintaan perubahan dan tingkatkan kolaborasi lintas fungsi antara tim teknis dan non-teknis, semuanya dari dalam Asana.

• Zoom. Asana dan Zoom bermitra untuk membantu tim mengadakan pertemuan yang lebih terarah dan fokus. Integrasi Zoom + Asana memudahkan persiapan rapat, mengadakan percakapan yang dapat ditindaklanjuti, dan mengakses informasi setelah panggilan selesai. Rapat dimulai di Asana, di mana agenda rapat bersama memberikan visibilitas dan konteks tentang apa yang akan dibahas. Selama rapat, anggota tim dapat membuat tugas dengan cepat di dalam Zoom, sehingga detail dan item tindakan tidak hilang. Dan setelah rapat selesai, integrasi Zoom + Asana membuat transkrip dan rekaman rapat di Asana, sehingga semua kolaborator dan pemangku kepentingan dapat meninjau rapat sesuai kebutuhan.

• Slack. Ubah ide, permintaan kerja, dan item tindakan dari Slack menjadi tugas dan komentar yang dapat dilacak di Asana. Mulailah dari pertanyaan singkat dan item tindakan hingga tugas dengan penerima tugas dan tenggat. Simpan pekerjaan dengan mudah sehingga permintaan dan pekerjaan tidak hilang di Slack.. 

Dasar-dasar sprint yang dapat direncanakan dengan Asana

Templat perencanaan sprint kami dapat mengimbangi tim Agile Anda—apa pun tahap sprint atau jenis metodologi Agile yang digunakan. Gunakan templat kami untuk mencapai gol sprint dalam setiap fase utama ini:

• Perencanaan sprint agile

• Perencanaan sprint scrum

• Penjadwalan Sprint

• Pemeliharaan Backlog Sprint

• Pemeliharaan backlog produk

• Perencanaan kapasitas scrum

• Tinjauan sprint

• Retrospeksi Sprint

Pertanyaan Umum