Templat produksi kreatif Discovery

Pekerjaan kreatif itu rumit dan sering kali melibatkan banyak persyaratan dan serah terima antara tim berbeda. Tanpa sistem untuk memusatkan dan melacak semua alur kerja kreatif Anda, situasi bisa cepat menjadi berantakan – menyebabkan keterlambatan, langkah yang terlewat, dan praktik yang tidak konsisten.

Itu sebabnya Discovery mengembangkan templat produksi kreatif kustomnya sendiri di Asana. Sebagai ahli produksi media berskala besar, Discovery Digital Studios menggunakan Asana untuk memproduksi ribuan video dan aset kreatif setiap bulan untuk aplikasi konsumen, kanal sosial, dan properti web mereka. Gunakan templatnya untuk menerapkan sistem Discovery yang telah terbukti ke pekerjaan Anda sendiri–pusatkan semua produksi kreatif Anda di satu tempat, sederhanakan serah terima antartim, dan pastikan tidak ada persyaratan yang terabaikan. 

Apa keunggulan menggunakan templat produksi kreatif Discovery?

Templat produksi kreatif Discovery adalah kerangka kerja yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu menyederhanakan alur kerja kreatif tim Anda. Ini mencakup semua komponen yang perlu Anda buat–dan sesuaikan–sistem produksi terpusat, dengan serah terima yang mulus antara pemangku kepentingan dan tim.

Membuat sistem pencatatan untuk semua produksi kreatif

Templat Discovery memusatkan semua pekerjaan kreatif di satu tempat. Alih-alih mencari informasi di seluruh email dan aplikasi yang terpisah-pisah, tim Anda dapat dengan mudah menemukan informasi terbaru tentang aset kreatif–mulai dari produksi video hingga postingan media sosial. Lihat ikhtisar tingkat tinggi tentang semua konten yang sedang dikembangkan, atau selami lebih dalam untuk memahami apa yang harus dilakukan dan tugas apa yang telah diselesaikan. 

Sederhanakan serah terima antartim

Selama produksi kreatif, sulit untuk mengetahui kapan tugas selesai dan kapan tugas berikutnya siap untuk dimulai. Hal ini dapat menyulitkan serah terima, terutama jika Anda mengoordinasikan pekerjaan dari seluruh tim penulisan wara, tim desain web, tim pemasaran, dan pemangku kepentingan kreatif lainnya. Templat Discovery memecahkan masalah ini dengan pemberitahuan otomatis. Menunggu salinan blog untuk menciptakan citra pahlawan? Tidak masalah–alih-alih terus memeriksa status pekerjaan, Anda akan mendapatkan pemberitahuan otomatis saat rekan tim menyelesaikan tugasnya. 

Membuat standar proses

Sebelum Discovery menggunakan Asana untuk mengelola produksi kreatif, salah satu poin masalah terbesarnya adalah proses yang tidak konsisten. Panduan pemformatan video terlupakan, hasil akhir akan luput, dan aset tidak digunakan karena tidak dibagikan kepada orang yang tepat secara internal. Templat khusus Discovery mengatasi tantangan ini dengan membuat standar proses produksi untuk setiap aset kreatif. Dengan begitu, anggota tim dapat mengikuti peta jalan yang telah ditetapkan untuk setiap hasil akhir–termasuk tugas utama, seperti membuat jadwal produksi, membuat thumbnail video, dan membagikan aset yang dipublikasikan kepada pemangku kepentingan. 

Dulu kami memiliki enam alur kerja yang dilacak secara terpisah di spreadsheet dan email. Sekarang semuanya dikelola di Asana, jadi kami dapat melihat dependensi, status aset, penanggung jawab, dan waktu peluncurannya.”

Cara menggunakan templat produksi kreatif Discovery

Templat Discovery mencakup semua komponen utama yang Anda butuhkan untuk menciptakan alur kerja produksi kreatif yang efisien. Meskipun dibuat berdasarkan prosesnya, templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan. Jadi, Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan manajemen proyek spesifik. Saat Anda menggunakan templat Discovery, berikut beberapa praktik terbaik yang perlu diingat: 

• Mengidentifikasi informasi tingkat tinggi yang perlu dilacak. Bagi Discovery, kemampuan untuk melihat status setiap aset itu penting. Jadi, templatnya menyertakan tag kustom berkode warna untuk menunjukkan apakah hasil akhir sedang diproses, sedang diedit, siap dipublikasikan, atau diselesaikan. Pertimbangkan detail apa yang ingin dilacak, dan tambahkan ke templat. Misalnya, hal ini dapat mencakup kanal konten, audiens target, atau kampanye terkait. 

• Temukan peluang automasi. Dalam alur kerja produksi Anda, identifikasi tempat untuk menerapkan otomatisasi–aturan terprogram yang secara mulus memberikan keleluasaan antara berbagai pemangku kepentingan dan tim. Templat Discovery mencakup beberapa otomatisasi sampel, tanpa adanya batasan. Beri tahu anggota tim secara instan saat mereka dapat mulai mengerjakan tugas, memberikan pekerjaan, beralih tugas di antara bagian templat yang berbeda, dan lainnya. 

• Buat daftar langkah standar untuk setiap jenis konten. Berbagai jenis karya kreatif–seperti postingan blog, webinar, atau infografis–masing-masing memiliki persyaratan yang berbeda. Buat daftar langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap jenis aset, dan buat tugas templat yang sesuai. Itu berarti tim Anda cukup menyalin tugas templat "blog" saat memulai postingan blog, dan mengikuti proses kreatif yang telah ditentukan sebelumnya.

Fitur terintegrasi

• Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak, mulai prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan tugas agar Anda tahu hal yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bagikan bidang kustom di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda. 

• Automasi. Otomatiskan pekerjaan manual agar tim Anda tidak menghabiskan banyak waktu mengerjakan pekerjaan remeh dan lebih banyak waktu untuk tugas yang sesuai dengan peran mereka. Aturan dalam Asana berfungsi berdasarkan pemicu dan tindakan—pada dasarnya "ketika X terjadi, lakukan Y." Gunakan Aturan untuk otomatis memberikan pekerjaan, menyesuaikan tenggat, mengatur bidang kustom, memberi tahu pemangku kepentingan, dan banyak lagi. Mulai dari automasi ad hoc hingga keseluruhan alur kerja, Aturan menghemat waktu tim Anda untuk pekerjaan terampil dan strategis.

• Dependensi. Tandai tugas sebagai menunggu tugas lain dengan dependensi tugas. Ketahui kapan pekerjaan Anda memblokir pekerjaan orang lain, jadi Anda dapat membuat prioritas sebagaimana mestinya. Tim dengan alur kerja kolaboratif dapat dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain dan mengetahui kapan memulai bagian pekerjaan mereka. Ketika tugas pertama selesai, penerima tugas akan diberi tahu bahwa dia dapat memulai tugas dependennya. Atau, jika tugas yang menjadi dependensi pekerjaan Anda dijadwalkan ulang, Asana akan mengirim pemberitahuan—memberi tahu apakah Anda perlu menyesuaikan tenggat dependen Anda juga. 

• Subtugas. Terkadang, hal-hal yang harus dilakukan terlalu banyak jika dicantumkan dalam satu tugas. Jika tugas memiliki lebih dari satu kontributor, tenggat yang luas, atau pemangku kepentingan yang perlu meninjau dan menyetujui sebelum dapat suatu postingan dapat siap tayang, subtugas dapat membantu. Subtugas adalah cara ampuh mendistribusikan pekerjaan dan membagi tugas menjadi komponen individual—sekaligus menjaga daftar tugas kecil tetap terhubung ke konteks umum dari tugas induk. Bagi tugas menjadi beberapa bagian yang lebih kecil atau catat setiap bagian dari proses multilangkah dengan subtugas. 

Aplikasi yang direkomendasikan

• Figma. Tim menggunakan Figma untuk membuat alur pengguna, wireframe, mockup UI, prototipe, dan lainnya. Sekarang, Anda dapat menyematkan desain ini di Asana sehingga tim dapat merujuk ke pekerjaan desain terbaru dalam konteks dengan dokumen proyek yang terkait. Dan, tidak seperti tangkapan layar, sematan diperbarui langsung secara real-time untuk mencerminkan perubahan yang dibuat dalam file desain, menghilangkan aktivitas overhead yang muncul saat menemukan file yang tepat dan memperbarui gambar.

• Adobe Creative Cloud. Tim kreatif dapat bekerja sebaik mungkin ketika mereka bisa fokus pada pembuatan desain. Dengan integrasi Asana untuk Adobe Creative Cloud, tim kreatif dan desain dapat dengan mudah mengakses informasi yang dibutuhkan untuk mulai bekerja, mendapatkan umpan balik dari peninjau dan pemberi persetujuan, dan menghasilkan aset final tanpa keluar dari Photoshop, Illustrator, atau InDesign. Lihat tugas baru, bagikan desain, sematkan tautan berbagi XD, dan gabungkan umpan balik yang disampaikan di Asana, semuanya di Adobe Creative Cloud.

• Dropbox. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Dropbox yang terpasang pada panel tugas Asana.

• Google Workplace. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Workplace yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik.

Pertanyaan Umum