Modèle de réunions debout quotidiennes

Les réunions debout sont un excellent moyen de prendre le pouls de votre équipe et d’identifier les points de blocage. Mais au fil des jours, il est facile de se laisser prendre dans une routine qui consiste à simplement énumérer les tâches ou encore d’oublier de bien se préparer. Notre modèle offre aux équipes une structure simple pour organiser leurs réunions et responsabiliser chaque membre. L’utilisation d’Asana facilite votre travail de préparation en vous permettant de suivre tous vos projets et activités au même endroit.

Conseils pour planifier vos réunions debout quotidiennes avec notre modèle

• Définissez un rappel quotidien avant la réunion.La préparation pour ce type de réunion ne doit pas prendre trop de temps, et réfléchir à l’avance aux points à aborder rendra justement les réunions plus efficaces. Les tâches récurrentes de rappel sont faciles à définir sur Asana.

• Faites référence aux travaux existants.L’utilisation d’un outil de gestion du travail comme Asana permet de faire facilement référence à des tâches et projets existants sur Asana. Vous disposez ainsi du contexte dont vous avez besoin et d’un historique accessible de votre travail.

• Conservez toutes les notes.Vous pouvez alors apporter des améliorations et suivre les activités accomplies. Il suffit de laisser un commentaire dans votre tâche de réunion.

• Créez des tâches de suivi exploitables.Vos activités se trouvant déjà sur Asana, vous pouvez facilement regrouper toutes les informations clés au sujet des points de blocage, puis attribuer des tâches de suivi aux différents intervenants pour faire avancer le travail.

Que vous soyez une équipe Agile en plein sprint, ou tout autre équipe essayant de garder un certain rythme de travail, notre modèle de réunion debout quotidienne vous aidera à gagner en efficacité de manière simple.