Les 11 avantages du travail d’équipe en entreprise, exemples inclus

En matière d’efficacité organisationnelle, le travail d’équipe est un atout de taille. Si nous nous accordons tous sur son importance, nous ne sommes pas tous conscients de ses répercussions au sein de notre environnement de travail.

Le travail d’équipe en entreprise fait référence à un groupe d’individus qui décident de travailler ensemble pour atteindre un objectif collectif de manière efficace. Lorsqu’un groupe d’individus travaille de concert vers un objectif commun, l’entreprise peut se développer et prospérer.

Nous avons relevé les 11 principaux avantages du travail d’équipe en entreprise en proposant des exemples pour vous aider à mieux comprendre l’importance de jouer collectif. Prêt à découvrir ce que peut vous apporter le travail en équipe ? Voici tout ce qu’il vous faut savoir. 

1. Le travail d’équipe aide à communiquer efficacement

La communication est l’élément central de tout travail collectif efficace. Pour travailler ensemble, à l’occasion d’une session d’idéation ou lors de la conception d’un nouveau projet, vous devez échanger avec vos collaborateurs pour créer une cohésion d’équipe et clarifier vos objectifs communs.

Bien communiquer commence par encourager le sentiment de camaraderie et par créer une synergie d’équipe. Pour y parvenir, n’hésitez pas à organiser des activités de cohésion d’équipe : commencez vos réunions par une petite question brise-glace ou attelez-vous ensemble à la résolution de problèmes fictifs en y dédiant une journée spéciale.

Une équipe capable de communiquer en toute transparence est plus efficace et plus productive. En outre, cela favorise la création d’un environnement de travail agréable.

Exemple : Daniella et Karim travaillent ensemble sur une tâche. Karim consulte les notes du projet, mais se sent un peu perdu et ne sait pas vraiment où donner de la tête. Il envoie donc un message à Daniella pour lui demander de l’aide. Ils organisent un bref appel et résolvent le problème ensemble. Ces deux collègues ont conjugué leurs efforts, communiqué en toute transparence et sont parvenus à terminer leur tâche le jour même : un bon travail d’équipe !

Conseil : passez à la vitesse supérieure, et regroupez vos tâches et échanges au sein d’un même espace numérique partagé. Ainsi, chacun peut se tenir informé, même à l’autre bout du monde.

2. Le travail d’équipe rend les sessions de brainstorming plus constructives

Le brainstorming est une méthode éprouvée qui encourage les équipes à sortir des sentiers battus. Les individus travaillent ensemble et échangent des idées pour avancer sur des initiatives diverses : projets, processus, développement de produits ou services, etc.

Bien travailler en équipe signifie être capable de communiquer aisément et de se sentir à l’aise pour exprimer ses idées et opinions. Sans esprit d’équipe, vos séances de brainstorming resteront vaines et, par conséquent, la qualité de votre travail et les performances du groupe diminueront.

Pour rendre votre équipe plus efficace lors de vos sessions de brainstorming, prenez le temps d’instaurer une relation de confiance avec chacun de vos collaborateurs. Pour ce faire, pourquoi ne pas vous réunir régulièrement lors d’entretiens individuels ? Vous pouvez aussi encourager les membres de l’équipe à exprimer leurs idées.

Exemple : Catherine doit trouver trois idées de conception pour créer la nouvelle page d’accueil du site Web de l’entreprise. Au lieu de s’y atteler seule, elle invite son équipe à participer à une session de brainstorming. Par chance, ses collègues fourmillent d’idées et Catherine n’a donc que l’embarras du choix pour se lancer.

Conseil : Boostez l'innovation et la créativité de votre équipe en utilisant un modèle de brainstorming. Organisez une séance de brainstorming avec votre équipe dès aujourd'hui et voyez comment cela peut améliorer la performance de votre entreprise. N'oubliez pas de documenter les idées produites dans votre modèle pour ensuite en faire le suivi et les réutiliser aussi souvent que nécessaire.

3. Le travail d’équipe encourage la poursuite d’un objectif commun

Se fixer un objectif commun est essentiel pour réussir à hiérarchiser projets et nouvelles initiatives. Définissez des objectifs de projet, et attribuez des tâches individuelles aux différents membres d’équipe pour assurer la cohérence de vos livrables et veiller à ce que tous vos objectifs soient atteints.

Pour communiquer un objectif de manière à encourager le travail en équipe et l’esprit de collaboration, plusieurs options s’offrent à vous. Parmi elles :

• Rédiger un business case : il s’agit d’un document qui précise la valeur d’un projet ou d’une initiative. Ainsi, chacun des membres de l’équipe dispose des mêmes informations avant de se lancer.

• Organiser une réunion d’équipe : les réunions de ce type sont idéales pour réunir l’ensemble du groupe au même endroit, communiquer vos attentes et travailler ensemble. La tenue d’une réunion initiale de présentation aide à définir les livrables, tandis qu’organiser une réunion post-mortem, une fois le projet terminé, permet de s’assurer que les objectifs ont été atteints.

• Utiliser des applications logicielles de chronologie de projet  : ces outils aident votre équipe à visualiser le travail à accomplir et à mieux comprendre l’approche retenue pour atteindre les objectifs de projet. Clarifier l’échéance de vos tâches et dépendances permet à l’équipe d’avancer et de rester pleinement impliquée.

Exemple : Catherine organise une réunion à propos d’un nouveau processus en cours de déploiement. Karim demande ce qui justifie la mise en œuvre de ce processus. Catherine explique que l’équipe est chargée d’améliorer son processus de planification en y intégrant un nouvel outil. Cela afin d’automatiser une partie des tâches d’organisation fastidieuses et chronophages accomplies par l’équipe. Après les précisions de Catherine, l’ensemble de l’équipe comprend l’objectif principal de la démarche.

Conseil : adoptez un logiciel de définition d’objectifs pour aligner vos tâches sur vos objectifs. Cet outil vous permettra de progresser et d’aider les membres de votre équipe à maintenir le cap, à chaque étape du processus.

4. Le travail d’équipe développe votre aptitude à résoudre des problèmes

Seul, certains problèmes peuvent être difficiles à résoudre. Bien souvent, travailler en équipe vous permettra de trouver des solutions plus efficaces, plus rapidement.

Le travail d’équipe favorise la création de processus de résolution de problèmes efficaces, mais permet également de fixer des objectifs communs.

Exemple : Catherine, chef de projet, prend connaissance d’un problème concernant l’intégration de certaines images, ce qui l’oblige à repousser la date de lancement prévue pour ce projet. Catherine préfère ne pas s’attaquer au problème seule et invite donc son équipe à participer à une session de brainstorming pour échanger idées et points de vue. Cette réflexion collective permet à notre chef de projet de trouver une solution en une heure à peine. Sans l’aide de ses collègues, cela aurait pu prendre plusieurs jours.

Conseil : organisez des activités de cohésion d’équipe pour vous entraîner à la résolution de problèmes en groupe. C’est également un bon moyen pour motiver les membres de votre équipe à se faire confiance et à exprimer leurs idées.

5. Le travail d’équipe instaure la confiance

Au travail, la confiance s’instaure au fil du temps. Assurez-vous de communiquer en toute transparence, d’organiser des entretiens individuels et de soutenir votre équipe pour parvenir à instaurer cette relation de confiance avec les membres de votre équipe.

Une équipe qui se fait confiance se sent à l’aise pour communiquer ses idées, collaborer au travail et développer les forces individuelles de chacun. En outre, il se crée ainsi un sentiment d’appartenance au sein du groupe.

Le travail d’équipe permet d’instaurer un sentiment de confiance, car les membres s’épaulent, dans l’intérêt de l’ensemble du groupe. Si chacun travaille de son côté, certains individus peuvent se sentir isolés, voire mis en concurrence avec leurs collègues à propos de leurs tâches ou performances.

Exemple : Rémi a une tâche à finir qui est désormais en retard. Karim, son manager, lui propose de le rejoindre et de l’aider. Rémi est soulagé et peut terminer sa tâche, car il a compris que son supérieur hiérarchique lui fait confiance. Rémi sait qu’il pourra demander de l’aide à Karim si jamais il rencontre des difficultés à l’avenir.

Conseil : prenez le temps d’échanger avec vos collègues sur d’autres sujets que le travail. Déterminer ce qui les rend uniques est un excellent moyen d’instaurer un sentiment de confiance.

6. Le travail d’équipe renforce la culture d’entreprise

La plupart des entreprises s’efforcent d’établir une solide culture d’entreprise. Toutefois, il ne s’agit pas seulement d’échanger gaiement autour de la machine à café ou d’organiser chaque mois un dîner entre collaborateurs. Développer une culture d’entreprise, c’est aussi veiller à ce que les membres de votre équipe se sentent écoutés et en mesure de donner le meilleur d’eux-mêmes. Veillez également à ce qu’ils évoluent au sein d’un environnement de travail à l’atmosphère conviviale et à ce qu’ils parviennent à trouver un juste équilibre entre vies professionnelle et privée.

Pour ce faire, encouragez le travail d’équipe et la camaraderie. Passer du temps ensemble peut contribuer à forger ces liens et, par conséquent, renforcer les relations entre les individus au travail et la culture d’entreprise (même à distance).

Exemple : les membres de l’équipe de Karim se réunissent chaque lundi pour discuter de leurs occupations du week-end et des projets de la semaine. La réunion du lundi est un rituel agréable, car ils échangent aussi bien sur des sujets personnels que professionnels. D’ailleurs, depuis la mise en place de ces réunions du lundi, la communication au sein de l’équipe s’est améliorée et la culture d’entreprise dans son ensemble en sort renforcée.

Conseil : donnez aux membres de votre équipe la possibilité de partager les valeurs qui leur semblent essentielles afin d’établir un socle de valeurs communes.

7. Le travail d’équipe vous rend plus efficace

Travailler en équipe présente de nombreux avantages : communiquer efficacement, consolider sa culture d’entreprise, et bien d’autres. Cela étant, le gain d’efficacité obtenu par les équipes compte sans aucun doute parmi les avantages clés. S’agissant de la croissance d’une organisation, rien (ou presque) ne produit autant de résultats que la fluidité et l’efficacité. En effet, être productif permet d’obtenir des résultats innovants et de qualité constante.

Une équipe efficace travaille de concert pour résoudre rapidement les problèmes et gérer les tâches quotidiennes. Par conséquent, les équipes efficaces font une utilisation pertinente de leurs ressources et atteignent leurs objectifs plus rapidement.

Exemple : un nouveau projet s’annonce pour l’équipe de Rémi. Le premier réflexe de ce dernier ? Demander à Catherine d’en accomplir les principales tâches, car c’est la spécialiste du domaine dont il est question. Toutefois, après avoir analysé le niveau de difficulté du projet, Rémi décide de gérer cette initiative avec l’ensemble de son équipe. À sa grande surprise, le projet est terminé deux fois plus vite que prévu.

Conseil : centralisez les activités de votre équipe dans un outil de gestion du travail pour encourager cette dernière à gagner en efficacité au fil des projets. Grâce à un tel outil, chacun visualise clairement les objectifs poursuivis, la chronologie du projet et le responsable de chaque tâche.

8. Le travail d’équipe accroît l’implication des employés

Travailler en équipe doit être agréable. C’est un moyen d’accomplir vos activités efficacement, sans prise de tête. Grâce au travail collectif, les membres de votre équipe seront plus épanouis et impliqués à long terme.

Pour accroître l’implication de vos collaborateurs, encouragez-les à adopter un esprit d’équipe, tant dans le domaine professionnel que personnel. Pensez à réserver du temps pour échanger avec vos collègues sur des sujets sans rapport avec la routine quotidienne. Ainsi, chacun se sentira plus enclin à s’exprimer pendant les sessions de groupe et cette aisance se traduira par une augmentation du taux de rétention des employés.

Exemple : l’équipe de Catherine a travaillé sans relâche sur un projet prioritaire. Malheureusement, des problèmes sont survenus et l’ensemble des collaborateurs doit effectuer des heures supplémentaires pour terminer le projet avant le week-end. Catherine sait qu’elle doit faire quelque chose pour que son équipe garde le moral et conserve un maximum d’énergie. Elle décide de commencer la soirée en organisant une activité de cohésion d’équipe. Cette dernière suscite immédiatement l’intérêt des membres de l’équipe, qui sont alors prêts à travailler de concert pour terminer le projet sans faiblir.

Conseil : commencez vos réunions par une question brise-glace pour susciter davantage l’intérêt des participants !

9. Le travail d’équipe constitue un facteur de motivation pour les équipes performantes

Devoir rendre des comptes encourage les membres de votre équipe et vous-même à se dépasser. Le travail d’équipe crée ce sentiment de responsabilité et incite les individus à échanger leurs idées avec l’ensemble du groupe. Ainsi, les équipes fournissent volontiers un maximum d’efforts pour obtenir les meilleurs résultats possibles.

Si chacun des individus qui compose votre équipe est brillant alors l’ensemble de votre groupe fournira un travail efficace et de grande qualité. Une équipe particulièrement performante est une bonne nouvelle pour l’entreprise, mais cela renforce également la satisfaction professionnelle de chacun. En effet, obtenir de bons résultats motive les individus à développer leurs compétences ou à en acquérir de nouvelles.

Exemple : pour l’équipe de Catherine, l’heure est venue d’évaluer le travail accompli. Dans le cadre du projet, cette dernière a déployé un nouveau processus afin d’augmenter la productivité du groupe et se voit félicitée par l’ensemble de ses collègues pour cette initiative. Karim, nouvelle recrue, se sent galvanisé, et prêt à donner le meilleur de lui-même pour briller et recevoir les honneurs lors de l’évaluation qui aura lieu au prochain trimestre.

Conseil : les équipes performantes sont généralement composées de personnes dont la motivation provient de sources « intérieures » ; on parle de motivation intrinsèque.

10. Le travail d’équipe développe les forces individuelles de chacun

Le travail d’équipe ne se résume pas seulement à la réussite collective, il favorise également le développement personnel. Les membres d’équipe qui acquièrent de nouvelles compétences pourront ensuite les partager avec leurs collègues lors de projets à venir.

Par conséquent, chaque membre d’équipe progresse à l’échelle individuelle, mais aussi collective. Parmi les forces à développer, citons notamment la capacité à résoudre des problèmes, à communiquer efficacement ou à lutter contre la procrastination. Autant de compétences clés qu’il est bon d’acquérir au travail.

Exemple : Karim vient d’arriver dans l’équipe et travaille sur sa première tâche. Il rencontre quelques difficultés et décide de demander de l’aide à un pilier de l’équipe. Catherine lui transmet ses astuces pour travailler sur des tâches de ce type, en s’inspirant de son expérience personnelle. Elle fait même découvrir à Karim un outil qu’il ne connaissait pas, ce qui permet à ce dernier d’accomplir son travail plus efficacement.

Conseil : un de vos collègues est tout aussi compétent que vous pour accomplir une tâche ? Déléguez-la sans hésiter. Cela permettra à chacun des membres de votre équipe de développer leurs forces et compétences individuelles.

11. Le travail d’équipe renforce votre capacité à prendre des décisions

Si la résolution de problèmes et la prise de décision sont proches, la seconde requiert des compétences plus générales. Pour être pertinent, vous devez avoir suffisamment confiance en vous pour prendre des décisions rapides en vous appuyant sur vos connaissances et les compétences acquises dans le cadre de vos fonctions.

Le travail en équipe contribue à renforcer les compétences des membres de l’équipe, les encourage à répondre à diverses questions et à prendre des décisions en temps réel. Responsabilisez votre équipe en lui laissant prendre ce type de décisions en toute autonomie afin que vos collaborateurs puissent développer leurs compétences et se nourrir de l’expérience des uns et des autres.

Exemple : Karim dirige sa première réunion d’équipe dans le cadre d’une nouvelle initiative. Tandis qu’il précise la chronologie de projet et les livrables attendus, un responsable lui demande qui va travailler sur ce projet. Karim répond avec assurance, car il a déjà réfléchi à la répartition des tâches avec son équipe.

Conseil : encouragez les membres de votre équipe à prendre la parole lors des réunions importantes et à proposer leurs solutions, par exemple. Cette pratique habituera vos collaborateurs à s’exprimer et à détailler leur processus de réflexion devant les autres.

La communication, le moteur de votre travail d’équipe

Dans le monde professionnel, le travail d’équipe est un atout de taille qui présente de nombreux avantages. Qu’il s’agisse d’instaurer un climat de confiance ou d’encourager les individus à développer leurs compétences en matière de résolution de problèmes, travailler ensemble consolide les liens entre collègues et permet de communiquer en toute transparence.

Si vous souhaitez encourager la collaboration au travail, pourquoi ne pas adopter un logiciel de communication d’équipe ? Travaillez aisément sur vos objectifs communs et simplifiez la communication.