Plan de développement professionnel : présentation et guide de création en 6 étapes

Les temps ont changé. Alors que nos parents et grands-parents gardaient généralement le même travail jusqu’à leur retraite, les travailleurs de la connaissance modernes peuvent choisir parmi tout un éventail de nouveaux secteurs, d’emplois et de missions.

Cette foule de possibilités est à la fois fantastique et impressionnante. Si vous cherchez à optimiser votre carrière, le plan de développement professionnel est fait pour vous.

Un plan de développement professionnel est un document dans lequel sont définies vos compétences et connaissances actuelles ainsi que les étapes à suivre pour atteindre vos objectifs.

Nous allons vous présenter les six étapes à suivre pour créer votre PDP, des exemples de plans et d’objectifs de développement professionnel, ainsi que les outils qui vous aideront à suivre l’évolution de votre carrière.

Elaborez un plan de développement professionnel en six étapes

Votre plan de développement professionnel n’est pas un projet ponctuel. Il s’agit d’un document évolutif, que vous serez amené à mettre à jour au fur et à mesure que vos objectifs, votre environnement et vos priorités évoluent.

L’image ci-dessous illustre le cycle de vie de votre plan de développement professionnel.

Penchons-nous maintenant sur les six étapes à suivre pour créer votre plan de développement professionnel (PDP).

Étape 1 : évaluez-vous

L’autoévaluation est la base de votre PDP. C’est un processus essentiel à suivre à chaque fois que vous mettez à jour votre plan. Au cours de cette étape, vous faites le point sur vos centres d’intérêt personnels et professionnels, vos espoirs, vos plans et rêves de carrière, ainsi que sur vos compétences et connaissances actuelles.

Pour commencer, dressez le bilan de vos compétences et connaissances actuelles afin de lever le voile sur les éléments à améliorer ou à modifier pour faire avancer votre carrière.

L’autoévaluation n’est pas forcément une démarche facile. Pour vous lancer, essayez d’utiliser un outil d’évaluation ou de faire un test de personnalité. Voici quelques ressources à essayer :

• Le Big Five

• Le Myers-Briggs Type Indicator

• Le test de personnalité DISC

Ces tests peuvent vous aider à mieux comprendre qui vous êtes ainsi que vos attentes sur les plans personnel et professionnel.

Étape 2 : définissez vos objectifs

Maintenant que vous avez évalué votre situation et vos compétences actuelles, le moment est venu de définir vos objectifs, à classer dans trois catégories : objectifs à long terme, à moyen terme et à court terme.

• Les objectifs à long terme s’étalent sur une période de plusieurs mois, voire plusieurs années.

• Les objectifs à moyen terme couvrent une période de quelques semaines à quelques mois.

• Les objectifs à court terme s’étalent sur une période de quelques jours à quelques semaines.

De façon générale, efforcez-vous de vous fixer un objectif à long terme et de diviser vos objectifs à moyen et court terme en tâches faciles à gérer. Le nombre d’objectifs à court terme et à moyen terme que vous vous fixez dépend de la période que vous souhaitez couvrir avec votre plan et du nombre d’étapes à réaliser avant de franchir la ligne d’arrivée.

Vous pouvez vous fixer plusieurs objectifs à long terme, tant que ceux-ci s’appliquent à différents domaines de votre vie. Par exemple, rien ne vous empêche de définir un objectif à long terme sur le plan professionnel, un autre sur le plan de la forme physique et un autre sur le plan financier. Même si votre progression dans chacun de ces aspects de votre vie peut influencer vos autres objectifs, ils sont suffisamment différents pour nécessiter chacun des objectifs uniques à court et moyen terme.

Si vous vous fixez plusieurs objectifs à long terme, veillez à ne pas vous épuiser mentalement, émotionnellement ni physiquement. N’hésitez pas à adapter votre planning pour éviter tout risque de burnout.

Que vous vous fixiez des objectifs à long, moyen ou court terme, utilisez la technique SMART pour veiller à ce que ceux-ci soient spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Nous vous présenterons quelques exemples par la suite.

Étape 3 : développez des stratégies

Vous devez impérativement mettre au point un plan d’action si vous souhaitez atteindre vos objectifs. Pour créer ce plan, réfléchissez à la façon dont vous pourriez perfectionner vos capacités, développer de nouvelles compétences ou décrocher la promotion de vos rêves.

Faites le point sur vos compétences, sur votre fonction et sur vos objectifs, puis dressez la liste des initiatives à prendre pour les atteindre. Assister à une conférence pour élargir vos connaissances, trouver un mentor qui vous aidera à nouer des relations utiles au sein de votre entreprise, vous inscrire à un atelier pour développer vos compétences… quel que soit votre plan d’action, notez-le et détaillez les étapes à suivre pour atteindre vos objectifs.

Étape 4 : regroupez vos ressources

Une fois votre plan d’action établi, réfléchissez aux éléments nécessaires pour le concrétiser. Voici quelques exemples de ressources qui pourront participer à votre développement professionnel :

• Séminaires, webinaires ou ateliers destinés à développer vos compétences

• Ressources de développement et de formation pour perfectionner vos connaissances

• Réseaux professionnels pour nouer des liens avec des pairs ou mentors

• Établissements de formation continue afin de décrocher le diplôme dont vous avez besoin pour obtenir une promotion

• Plateformes sociales (LinkedIn, par exemple) où vous pouvez communiquer avec votre équipe virtuelle en dehors du travail

Dressez la liste de toutes les ressources auxquelles vous pensez, puis ne gardez que celles qui conviennent le mieux à vos stratégies et objectifs.

Étape 5 : créez une chronologie

Il peut être très utile de créer une chronologie et de vous fixer des délais pour atteindre vos objectifs. C’est d’ailleurs le « T » de tout objectif SMART : temporellement défini.

Selon le type d’objectifs que vous vous fixez, prévoyez des intervalles hebdomadaires, mensuels ou trimestriels. Essayez de trouver le juste équilibre : votre objectif doit être ambitieux, mais réalisable.

Si votre objectif principal est lié à une date précise (par exemple, décrocher un poste qui doit être pourvu d’ici le début d’année prochaine), fixez-vous des objectifs à court et moyen terme en conséquence afin de ne pas passer à côté de cette opportunité.

Étape 6 : suivez votre progression

Maintenant que vous avez défini votre chronologie et vos objectifs SMART, vous n’aurez aucune difficulté à suivre votre avancement et à faire le point… Ce qui nous ramène à la première étape. Rien de surprenant, puisque le plan de développement professionnel est cyclique.

Pensez à alimenter votre PDP en le mettant à jour au fil du temps : un impératif si vous voulez vous en servir pour vous améliorer en continu et faire avancer votre carrière. Par ailleurs, ajoutez vos objectifs à un logiciel dédié pour suivre votre avancement et communiquer avec les autres.

Exemples d’objectifs de développement professionnel

Nous avons consacré un article complet à la façon dont vous pouvez vous fixer des objectifs pour évoluer professionnellement, mais prenons tout de même de temps de résumer les informations clés en matière d’objectifs de développement professionnel.

Les objectifs de développement professionnel sont des buts concrets que vous voulez atteindre pendant votre carrière. C’est un mélange d’objectifs à court, moyen et long terme qui serviront de moteurs et vous aideront à avancer.

Voici quelques exemples d’objectifs de développement professionnel :

Mission : changer de travail

• Objectif à long terme : trouver une offre intéressante et démissionner de mon poste actuel.

• Objectif à moyen terme : poser ma candidature pour au moins cinq emplois qui me plaisent sincèrement.

• Objectif à court terme : trouver cinq opportunités d’emploi d’ici la fin de semaine.

Mission : m’impliquer davantage dans les activités de l’entreprise

• Objectif à long terme : participer à l’organisation d’au moins un événement d’ici la fin de l’année et y assister.

• Objectif à moyen terme : intégrer un groupe ou un comité qui éveille mon intérêt.

• Objectif à court terme : trouver trois opportunités qui m’intéressent (par exemple, groupe de réseautage, comité de bienfaisance, etc.) et m’y impliquer d’ici la fin du mois.

La division de votre mission principale en petites tâches vous aidera à atténuer la pression et à aborder votre objectif pas à pas. Ce sera aussi l’occasion de fêter vos divers accomplissements en cours de route.

Exemples de plan de développement professionnel

Chaque plan de développement professionnel est unique. Voici quelques exemples de plans qui vous donneront une idée des informations à y inclure :

Autoévaluation

• J’ai intégré l’entreprise il y a seulement six semaines

• Je me sens bien accueilli par mon équipe, mais je ne parviens pas à m’intégrer socialement, car la proximité entre les membres m’intimide

Objectifs

• D’ici la fin de l’année, nouer des liens avec au moins trois personnes avec lesquelles j’interagis en dehors du travail.

Stratégies

• Faire entendre ma voix et m’impliquer dans les réunions

• Participer à des conférences, des ateliers et des activités après le travail

• Trouver un mentor

• Ajouter mes collègues sur LinkedIn

Ressources

• Réseaux d’entreprise et activités après le travail

• Entretiens individuels avec mentor

Chronologie

• D’ici la semaine prochaine : ajouter des collègues sur LinkedIn et participer à au moins une activité après le travail

• D’ici le mois prochain : trouver un mentor et organiser des réunions bimensuelles avec lui

• D’ici le prochain trimestre : participer à une conférence ou à un atelier avec un collègue

• D’ici la fin de l’année de l’année : nouer des relations avec au moins trois collègues et les voir en dehors du travail

En surveillant vos objectifs, vous réaliserez peut-être qu’ils ont été plus faciles ou difficiles à accomplir que prévu. C’est normal ! Ajustez simplement vos objectifs ou votre chronologie, et poursuivez vos efforts.

Dans notre exemple, vous réaliserez peut-être que les relations que vous nouez ne vous aident pas à vous sentir plus à l’aise au sein de l’équipe. En revanche, vous réalisez que vos collègues vous considèrent comme un leader né. À ce moment-là, pourquoi ne pas créer un nouveau plan de développement afin de continuer à évoluer dans cette voie ?

Plan de développement professionnel et plan de développement du leadership

Techniquement, il n’y a pas grande différence entre un plan de développement professionnel et un plan de développement du leadership. Ces deux plans impliquent d’évaluer votre situation actuelle, de vous fixer des objectifs réalistes et de suivre votre avancement.

En revanche, si vous avez pour objectif d’améliorer vos compétences en matière de leadership ou de décrocher un rôle de direction au sein de votre entreprise, la création d’un plan de développement du leadership vous aidera à vous concentrer sur les compétences nécessaires pour atteindre votre objectif.

Les deux premières étapes sont les mêmes : évaluer votre situation professionnelle et définir vos objectifs. Ensuite, il vous faudra suivre une formation en leadership et perfectionner vos compétences en la matière. Pendant cette troisième étape, vous rencontrerez d’autres leaders qui pourront devenir vos mentors ou vos pairs.

Quatrième étape : développer votre réseau et interagir avec ses membres. Pour devenir un leader respecté et accompli, vous devrez nouer des liens avec des personnes partageant les mêmes points de vue et rester ouvert aux commentaires.

Dernière étape : développer ou peaufiner vos compétences complémentaires (communication efficace, intelligence émotionnelle et résolution de conflits, par exemple). Ces compétences sont essentielles en leadership, et elles distinguent les bons leaders des mauvais leaders.

Aidez votre équipe à définir des objectifs à suivre

Que vous travailliez sur votre propre PDP ou sur celui d’un collègue, l’essentiel est de définir des objectifs mesurables et précis, de façon à suivre votre évolution et célébrer vos réussites.

Grâce au logiciel de suivi des objectifs Asana, alignez vos objectifs personnels sur ceux de votre équipe ou entreprise et gardez le contrôle sur vos activités.