Organisieren Sie Aufgaben und bewältigen Sie die Zusammenarbeit an einem Ort.
Passen Sie Projektabschnitte an und wechseln Sie zwischen den Layouts: Gantt, Liste, Kalender, Board oder Zeitleiste.
Beginnen Sie sofort mit Projektvorlagen und fügen Sie Automatisierungen hinzu, um manuelle Arbeiten zu reduzieren.
Verwenden Sie automatische Berichte, um die Leistung Ihres Projekts in Echtzeit zu sehen.
Mit diesen Funktionen können Sie einen gemeinsamen Hub für die Zusammenarbeit erstellen.
Standardisieren Sie die Best Practices Ihres Teams mit vorgefertigten Anleitungen für Projekte und Aufgaben.
Vorlagen öffnenBrechen Sie die Arbeit auf Teilaufgaben herunter – mit klaren Verantwortlichen und Fälligkeiten.
Aufgaben öffnenSehen Sie Ihre Arbeit als Liste, Kalender, Zeitleiste, Gantt-Diagramm oder Kanban-Board.
Projektansichten anzeigenKennzeichnen Sie Aufgaben so, dass Sie Vorgänge sortieren, filtern und automatische Berichte darüber erstellen können.
Benutzerdefinierte Felder anzeigenStandardisieren Sie Arbeitsanfragen, damit Ihr Team von Anfang an alle wichtigen Informationen hat.
Formulare öffnenErstellen Sie Projekt-Updates mit zeitsparenden Automatisierungen in nur wenigen Minuten.
Status-Updates ansehenErfassen Sie den Arbeitsstatus Ihres Teams mithilfe von Echtzeitdaten.
Dashboard-Berichte anzeigenFarbe wählen: Passen Sie Ihr Projektsymbol an, um es von anderen Projekten abzuheben.
Abschnitte erstellen: Organisieren Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen mit benutzerdefinierten Abschnitten.
Layout speichern: Erstellen Sie eine Vorlage aus jedem Projekt, um Ihre Best Practices für die Zukunft zu speichern.
Projekte individuell anzeigen: Zeigen Sie die wichtigsten Informationen für Ihr Team an, indem Sie mehrere benutzerdefinierte Ansichten innerhalb eines Projekts erstellen.
Projektübersicht erstellen: Weisen Sie Rollen zu, erstellen Sie ein Projekt-Briefing und fügen Sie Ressourcen hinzu, damit alle auf demselben Stand sind.
Kommunikation verwalten: Wählen Sie aus, welche Projektmitglieder benachrichtigt werden, wenn Sie Aufgaben hinzufügen, Statusaktualisierungen veröffentlichen oder Nachrichten senden.
Zusammenarbeit mit externen Partnern: Teilen Sie schreibgeschützte Links, damit Personen außerhalb von Asana Ihr Projekt sicher sehen können.
Es hängt vom Arbeitsumfang ab und davon, wer daran beteiligt ist. Schauen wir uns den Vorgang einmal Schritt für Schritt an:
Erstellen Sie ein Projekt für große, koordinierte Projekte mit vielen Schritten und Beteiligten, wie eine Marketingkampagne.
Erstellen Sie eine Aufgabe, um ein einzelnes To-do für eine Person zu erfassen, z. B. ein Blog.
Erstellen Sie eine Unteraufgabe, um eine Aufgabe in kleinere Teile zu unterteilen oder die Arbeit auf mehrere Personen aufzuteilen. Unterteilen Sie beispielsweise eine Blog-Anfrage in Unteraufgaben für die Erstellung, Überprüfung und Veröffentlichung.
Ja, Sie können beides tun. Mit ein paar Klicks können Sie eine CSV-Datei verwenden, um Aufgaben in Ihr Asana-Projekt zu importieren. Exportieren Sie dann Ihr Projekt als JSON- oder CSV-Datei.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Abschnitte, um die Aufgaben in Ihrem Projekt einzuteilen und zu organisieren. Sie können zum Beispiel Aufgaben nach verschiedenen Workflow-Phasen, Prioritäten oder Themen sortieren.
Sie können Projekte auch mit benutzerdefinierten Feldern und farbcodierten Etiketten organisieren, mit denen Sie Aufgaben auf einen Blick unterscheiden können.
Arbeiten Sie an einem Ort zusammen, egal in welchem Team Sie arbeiten.