Outlook + Asana
Zet e-mails om in traceerbaar, uitvoerbaar werk met Asana voor Outlook.
Manieren om Asana voor Outlook te gebruiken
Zet e-mails om in taken
Wanneer actiepunten via e-mail binnenkomen, zoals voor het beoordelen van werk van uw agentschap of een aanvraag voor het ontwerp van assets van een partner, kunt u daar nu taken voor maken in Asana, rechtstreeks vanuit Outlook. U kunt vervolgens de nieuwe taak aan uzelf of een teamgenoot toewijzen, een vervaldatum instellen en het toevoegen aan een project zodat het verbonden is aan ander relevant werk. Om de e-mail om te zetten naar een taak, klikt u eenvoudigweg op Taak Maken in de bovenste balk van Outlook.
Na het verbinden van Outlook met Asana, kunt u regels gebruiken om automatisch acties te actieveren op uit Outlook gemaakte Asana-taken. Meer informatie over Regels.
E-mails toevoegen aan bestaande taak
Uw volledige team staat wellicht niet in kopie bij elke e-mailketting die informatie bevat die ze nodig hebben om hun jobs uit te voeren. Maar zonder deze details en context kunnen ze hun werk niet efficiënt uitvoeren. Nu kunt u de e-mail toevoegen aan een bestaande Asana-taak als een reactie rechtstreeks uit Outlook door te klikken op Gerelateerde Taken in de bovenste balk van Outlook, zoeken naar de taak waaraan u de e-mail wilt toevoegen, en vervolgens te klikken op Bijvoegen Bericht.
De Asana voor Outlook-integratie instellen
Een Office 365-abonnement en toegang tot Microsoft AppSource zijn vereist om Asana voor Outlook te gebruiken. Naast de Outlook Web-app, ondersteunen we de Outlook 2021 Windows-versie tot de nieuwste versie van de desktop-app, en de Outlook 2019 Mac desktop-app tot de nieuwste versie. Voor Office-versies op Windows met een abonnement (d.w.z. Microsoft 365) op Windows, ondersteunen we de combinatie van Windows 10 1903 en Office 365 16.0.11629 elk naar hun nieuwste versie. Hier zie je hoe je deze installeert:
- Ga naar Microsoft Marketplace en klik op Nu downloaden.
- Volg de instructies om de Asana-plugin toe te voegen aan uw Outlook Postvak in. Beheerders zullen de optie zien om dit te installeren voor iedereen in hun organisatie.
- Dan zult u Taak maken en Open Asana-invoegtoepassing toetsen zien met het Asana-logo in de bovenste balk van uw Outlook Postvak In.
- Klik op Taak maken om de e-mail om te zetten in een nieuwe taak in Asana of op Open Asana-invoegtoepassing om de e-mail toe te voegen als een reactie op een bestaande taak voor context.
- Het zij-deelvenster zal openen zodat u de nieuwe taak kunt maken of het bericht kunt bijvoegen aan een bestaande taak.
Feedback en ondersteuning
Meer informatie en ondersteuning": Voor meer informatie over het gebruik van de Microsoft Outlook + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding, of bekijk je de online-cursus van de Asana Academie