Zet e-mails om in traceerbaar, uitvoerbaar werk met Asana voor Outlook.
Wanneer actiepunten via e-mail binnenkomen, zoals voor het beoordelen van werk van uw agentschap of een aanvraag voor het ontwerp van assets van een partner, kunt u daar nu taken voor maken in Asana, rechtstreeks vanuit Outlook. U kunt vervolgens de nieuwe taak aan uzelf of een teamgenoot toewijzen, een vervaldatum instellen en het toevoegen aan een project zodat het verbonden is aan ander relevant werk. Om de e-mail om te zetten naar een taak, klikt u eenvoudigweg op Taak Maken in de bovenste balk van Outlook.
Na het verbinden van Outlook met Asana, kunt u regels gebruiken om automatisch acties te actieveren op uit Outlook gemaakte Asana-taken. Meer informatie over Regels.
Uw volledige team staat wellicht niet in kopie bij elke e-mailketting die informatie bevat die ze nodig hebben om hun jobs uit te voeren. Maar zonder deze details en context kunnen ze hun werk niet efficiënt uitvoeren. Nu kunt u de e-mail toevoegen aan een bestaande Asana-taak als een reactie rechtstreeks uit Outlook door te klikken op Gerelateerde Taken in de bovenste balk van Outlook, zoeken naar de taak waaraan u de e-mail wilt toevoegen, en vervolgens te klikken op Bijvoegen Bericht.
Een Office 365-abonnement en toegang tot Microsoft AppSource zijn vereist om Asana voor Outlook te gebruiken. Naast de Outlook Web-app, ondersteunen we de Outlook 2021 Windows-versie tot de nieuwste versie van de desktop-app, en de Outlook 2019 Mac desktop-app tot de nieuwste versie. Voor Office-versies op Windows met een abonnement (d.w.z. Microsoft 365) op Windows, ondersteunen we de combinatie van Windows 10 1903 en Office 365 16.0.11629 elk naar hun nieuwste versie. Hier zie je hoe je deze installeert:
Meer informatie en ondersteuning": Voor meer informatie over het gebruik van de Microsoft Outlook + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding, of bekijk je de online-cursus van de Asana Academie