Google Calendar + Asana

Wat is Google Agenda

Google Agenda is een planningsagenda waarmee je eenvoudig vergaderingen inplant en je tijd beheert door al je agenda's in één plaats bij te houden.

Waarom Google Agenda + Asana

Met de Google Agenda + Asana-integratie kunnen teams plannen maken en in hun agenda's zetten om de controle over hun dag te behouden. Of Asana Regels gebruiken om automatisch evenementen in hun agenda in te plannen.

Asana Regels:

Met Asana Regels gaan teams van het handmatig inplannen van vergaderingen naar het automatisch aanmaken van een vergadering met projectmedewerkers van zodra een taak een bepaalde fase bereikt.

Teams kunnen bijvoorbeeld deze regel om automatisch een evenement in een teamagenda aan te maken, gebruiken wanneer een taak wordt verplaatst naar de sectie 'Gepland'. Teams kunnen dit ook gebruiken voor scenario's met terugkerende taken: je kunt een herhalende taak 'Stuur agenda voor vergadering' hebben, dewelke een evenementuitnodiging stuurt wanneer de taak voltooid is. Deze regel kan ook ingesteld worden op mijn taken, zodat aan jou toegewezen taken met vervaldatums bijgehouden worden in Google Agenda.

Projectsynchronisatie:

Synchroniseer Asana-taken of -projecten eenvoudig met je Google Agenda om te verzekeren dat er geen werk over het hoofd wordt gezien.

• Mijn taken: bekijk de taken die elke dag voltooid moeten worden in je Google Agenda om gefocust te blijven
• Projecten importeren: weet wanneer belangrijke mijlpalen of deadlines voor projecten eraan komen

Google Agenda + Asana verbinden

Bekijk hier hoe je de Asana Regels-integratie met Google Agenda instelt:

1. Navigeer naar het specifieke Asana-project waaraan je een regels-integratie wilt toevoegen.
2. Klik Aanpassen in de rechterbovenhoek, navigeer naar Regels en selecteer + Regel toevoegen
3. Selecteer Google Agenda in de linkerkolom
4. Selecteer ofwel een vooraf ingestelde regel, of klik op Aangepaste regel maken
5. Indien je een aangepaste regel maakt, voeg dan een naam toe en kies een trigger en actie om te beginnen
6. Verifieer door te klikken op Verbinden met Google Agenda Regels
7. Log in met je Google-account en klik op Toestaan
8. Vul de velden voor het Google Agenda-evenement in
9. Nodig eventueel taakmedewerkers uit als evenementgasten

Bekijk hier hoe je Asana-taken of -projecten insluit in je Google Agenda:

Een Asana-project synchroniseren:

1. Navigeer naar het project en klik op het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam
2. Klik op Exporteren/Printen en selecteer Synchroniseren naar agenda
3. Kopieer de URL in het pop-upvenster dat verschijnt
4. Ga naar Google Agenda en klik in de zijbalk op Andere agenda's
5. Selecteer Van URL
6. Plak de URL van het project

Je mijn taken synchroniseren:

1. Klik in je mijn taken op het acties-vervolgkeuzemenu
2. Selecteer Synchroniseren naar Agenda
3. Kopieer de URL in het pop-upvenster dat verschijnt
4. Ga naar Google Agenda en klik in de zijbalk op Andere agenda's
5. Selecteer Van URL
6. Plak de URL van het project

Opmerking: Dit is een eenrichtingssynchronisatie van Asana naar je agenda. Updates in je agenda zullen niet gereflecteerd worden in Asana.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Google Agenda + Asana Regels-integratie, ga je naar de Asana-handleiding of voor het synchroniseren van projecten met Google Agenda ga je naar deze Asana-handleiding.

Als je vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het Asana-ondersteuningsteam.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van het kleine tot het grote werk, Asana organiseert het werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is, en hoe ze het gedaan moeten krijgen. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om uw hele bedrijf te runnen. Ontvang vandaag nog meer informatie over Asana.