전략적 계획 템플릿

비즈니스 전략을 처음으로 계획할 때 우선순위를 어떻게 판단하면 좋을까요? 전략적 계획 템플릿은 주요 이니셔티브와 이를 달성하는 데 도움이 되는 작업을 간략하게 나타냅니다. 업무를 회사 전체의 미션과 비전 선언문에 연결하면 팀이 수행하는 업무가 비즈니스 목표를 정확히 어떻게 뒷받침하는지 확인할 수 있습니다. 어떠한 상황에도 대응할 수 있도록 맞춤형 전략적 계획 템플릿을 만드는 방법을 소개합니다.

전략적 계획 템플릿이란?

전략적 계획 템플릿이란 대규모 비즈니스 전략과 목표를 달성하는 방법을 계획하는 데 사용되는 측정 가능한 도구입니다. 전략적 계획 템플릿은 현재 위치와 목표로 하는 곳 사이의 로드맵 역할을 합니다. 일반적으로 전략적 계획 템플릿은 회사의 미션 선언문, 장기 목표, 이를 달성하는 데 도움이 되는 단기간의 실행 가능 작업을 포함합니다. 전략적 계획은 실행 계획, 마케팅 계획, 기타 비즈니스 전략을 수립할 수 있는 포괄적인 계획 템플릿입니다.

전략적 계획은 장기 목표와 포부를 간략하게 정리한 것이지만, 정기적으로 변경될 가능성이 큽니다. 전략적 계획 템플릿을 만들면 처음부터 시작할 필요 없이 계획을 쉽고 빠르게 조정할 수 있습니다. 또한 대규모 조직에서는 동시에 여러 가지 전략적 계획이 필요할 수 있습니다. 여러 부문의 팀에서 사용할 수 있는 하나의 템플릿을 만들면 팀 간 업무를 간소화하여 모든 프로젝트가 회사의 가장 큰 목표에 연결되도록 할 수 있습니다.

전략적 계획 템플릿의 이점

전략적 계획 템플릿을 사용하면 전략을 구조화할 수 있습니다. 템플릿을 한번 작성해 두면 다음을 할 수 있습니다.

• 주요 이니셔티브를 빠르게 참조하고 이해관계자와 공유합니다.

• 새로운 프로젝트를 시작하기 전에 업무량과 리소스를 사전에 측정합니다.

• 모두가 해야 하는 일과 업무의 우선순위를 파악하고 있으므로 팀이 지시 사항을 기다리는 데 소요하는 시간이 줄어듭니다.

전략적 계획 템플릿을 생성하는 방법

전략적 계획 템플릿을 사용하면 어림짐작하지 않고 전략을 세울 수 있습니다. 템플릿을 한번 작성해두면 가장 높은 전략적 목표를 달성하기 위해 가장 작은 작업을 포함하여 무엇을 해야 하는지 정확하게 파악할 수 있습니다.

1. 미션 선언문과 비전 선언문을 작성합니다

미션은 회사의 포괄적인 목표이며 제품이나 서비스가 존재하는 이유입니다. 마찬가지로 비전은 회사가 추구하는 방향입니다. 미션과 비전을 작성하는 것은 비즈니스의 정체성과 성취하고자 하는 바를 정의하는 첫 단계입니다. 그런 다음 미션과 비전을 템플릿에 포함하여 새로운 전략적 계획이 회사의 미션이나 비전에 부합하도록 합니다.

2. 시장에서의 위치를 파악합니다

회사의 미션(해결하도록 돕고 싶은 것)을 결정하고 나면, 회사의 고유한 제품이나 서비스를 어떻게 활용하여 미션을 달성할 수 있는지 살펴봅니다. 경쟁력 분석이나 SWOT 분석을 활용하여 시장에서 회사의 현재 위치를 판단하고 회사가 다른 경쟁사보다 뛰어난 성과를 낼수 있는 틈새(기회)를 찾습니다. 전략적 계획 템플릿을 만들기 전에 시장 인사이트, 고객 피드백, 직원 인사이트를 비롯하여 회사에 관한 모든 데이터를 검토합니다.

3. 템플릿을 작성합니다

전략적 계획 템플릿은 대부분의 비즈니스나 팀의 계획 및 전략에 대한 단일 정보 소스의 역할을 합니다. 따라서 이 템플릿은 회사의 더 큰 이니셔티브를 프로젝트 계획에 연결해야 합니다. 이를 위한 가장 효율적인 방법은 계획을 수립하는 동일한 공간에 모든 관련 정보를 포함할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에서 목표, 마일스톤, 할 일 목록등과 같은 핵심 요소를 템플릿에 첨부하여 각 작업이 회사의 더 큰 비전과 어떻게 직접적으로 연결되는지 파악할 수 있습니다.

템플릿을 만들 때 다음을 위한 섹션을 생성합니다.

• 비전 선언문과 미션 선언문: 전략을 회사의 핵심 목표와 항상 연결할 수 있도록 비전 선언문과 미션 선언문을 포함합니다.

• 경쟁사 정보: 가격, 마케팅 전략, 성능을 포함하여 현재 비즈니스 모델의 중요한 측면을 나타내는 경쟁력 분석 정보를 포함합니다.

• 핵심 성과 지표(Key performance indicators, KPI): 목표 대비 진행 상태를 확인하기 위한 측정 가능한 지표인 KPI를 사용하여 전략적 계획이 원활하게 진행되도록 합니다.

• 작업하지 않을 항목: 집중력을 유지하고 범위 변동을 방지하기 위해 건너뛸 요소를 파악하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 리소스를 아껴야 하는 스타트업 기업이라면 소셜 미디어 계획은 현재 최우선 순위가 아니라고 판단할 수 있습니다.

전략적 계획 템플릿을 사용해야 하는 경우

일반적으로 전략적 계획 템플릿은 모든 대규모 전략적 목표나 비즈니스 목표에 대해 사용할 수 있습니다. 종종 전략적 계획은 신규 비즈니스나 장기 계획을 수립하는 중에 사용됩니다. 예를 들어, 스타트업 기업을 운영하고 있다면 전략적 계획을 활용하여 방향을 명확히 하고 실행 단계를 더 체계화할 수 있습니다. 혹은 오래된 비즈니스라면 10년 단위의 전략적 계획을 활용하여 회사의 다음 목표를 결정할 수 있습니다. 비영리 기업도 기부자와의 투명성을 확보하기 위해 전략적 계획을 사용하여 기부금을 어떤 식으로 잘 사용하고 있는지 보여줄 수 있습니다.

포함된 기능

• 목록 보기: 목록 보기는 그리드 스타일의 보기로, 모든 프로젝트의 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있도록 표시합니다. 할 일 목록이나 스프레드시트와 같이 목록 보기는 모든 작업을 한눈에 볼 수 있도록 표시하여 작업의 제목과 마감일뿐만 아니라 우선순위나 상태 등 관련된 여러 가지 사용자 지정 필드도 볼 수 있습니다. 누가 무엇을 언제까지 하는지 팀 전체가 볼 수 있어 원활하게 협업할 수 있습니다.

• 목표: Asana의 목표 기능은 목표 달성을 위해 수행하고 있는 업무를 직접 목표에 연결하여 팀원들이 손쉽게 자신들이 수행하고 있는 업무의 방향성을 파악할 수 있습니다. 목표는 목표를 달성하기 위해 수행하는 업무와 분리된 경우가 많습니다. 팀과 회사의 목표를 이를 뒷받침하는 업무에 연결함으로써 팀원들은 자신이 맡은 업무가 팀과 회사의 성공에 어떻게 직접적으로 기여하는지 실시간으로 명확하게 파악할 수 있습니다. 그 결과, 팀원들이 더 나은 의사 결정을 할 수 있게 되며, 필요한 경우 회사의 전략을 지원하는 프로젝트가 무엇인지 파악하고 측정 가능한 결과를 만들어내는 업무를 우선적으로 처리할 수 있게 됩니다. 

• 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

• 종속 관계: 작업 종속 관계를 설정하여 작업을 다른 작업이 완료되기를 기다리는 상태로 표시하세요. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 팀에 협업 워크플로가 갖춰져 있다면 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 파악하고 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다. 

추천 앱

• Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Dropbox: Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

• Slack: Slack에 있는 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

• OneDrive: Asana 작업 창에 내장된 Microsoft OneDrive 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부하세요. Word, Excel, PowerPoint 등의 파일을 쉽게 첨부하세요.

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