스크럼반 템플릿

스크럼과 칸반을 전환하려는 경우, 스크럼반 템플릿을 사용하면 더 원활하게 전환할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 팀이 새로운 방식을 습득하는 동안 익숙한 방식의 측면을 활용할 수 있습니다.

스크럼반 템플릿이란?

스크럼반 템플릿은 스크럼반 프로젝트를 만들고 계획하기 위해 프로젝트 매니저가 사용하는 재사용 가능한 툴입니다. 이 템플릿을 팀의 스크럼반 프로젝트를 위한 청사진이라고 생각해 보세요. 이 템플릿은 스크럼반 프로세스를 표준화하는 데 도움이 되어 팀이 여러 프로젝트를 전환하는 동안 쉽게 반복 가능한 프레임워크를 갖출 수 있습니다.

스크럼반은 흔히 사용되는 두 가지 프로젝트 관리 전략인 스크럼과 칸반을 결합한 애자일 프레임워크입니다. 스크럼반은 팀이 스크럼에서 칸반으로 또는 칸반에서 스크럼으로 전환하기 위해 많이 사용합니다.

스크럼반 템플릿은 어떻게 만드나요?

스크럼반 프로젝트는 칸반 형식의 보드상에 정리합니다. 개별 카드에 작업을 적고 작업 단계를 나타내는 각기 다른 열에 카드를 정렬합니다. 팀원이 작업을 처리하면 작업의 현재 단계를 나타내는 열로 카드를 옮깁니다.

팀의 워크플로에 따라, 다음 세 가지 방법 중 하나로 스크럼반 보드 템플릿을 정리할 수 있습니다.

• 기본 칸반 워크플로: 이 방법은 스크럼반 보드 템플릿을 정리할 수 있는 가장 간단한 방법입니다. 작업 백로그, 진행 중, 완료로 구성된 세 개의 주요 단계가 있습니다. 팀원이 작업을 시작하면 카드를 작업 백로그에서 진행 중으로 옮깁니다. 그런 다음, 팀이 정의한 완료 기준에 맞게 작업을 완료하면 카드를 완료 열로 옮깁니다.

• 작업 우선순위: 이 방법은 두 개의 다른 칸반 보드를 사용할 때 가장 효과적인 방법입니다. 한 칸반 보드에는 작업을 우선순위에 따라 정리합니다. 이 경우, 보드 전체가 백로그 역할을 합니다. 그런 다음, 이 보드에 있는 카드를 팀의 워크플로에 따라 해당하는 작업 단계에 맞는 다른 칸반 보드로 옮깁니다.

• 스토리 포인트: 작업 우선순위 방법과 비슷하게 스토리 포인트에 따라 카드를 정리할 수 있습니다. 스토리 포인트는 작업에 필요한 작업량이나 시간을 추정하기 위해 애자일 방법론에서 사용되는 방법입니다. 스토리 포인트가 더 높은 작업일수록 스토리 포인트가 더 낮은 작업보다 우선합니다.

스크럼반 템플릿 사용 방법

스크럼반 보드 템플릿은 간편하게 사용할 수 있습니다. 스크럼반 템플릿을 사용하기 위해 가장 먼저 해야 하는 일은 팀과 함께 고유의 스크럼반 프로세스를 표준화하는 것입니다. 팀의 일관된 워크플로를 파악하면 이를 여러 스크럼반 프로젝트에서 템플릿으로 사용할 수 있습니다. 단일 프로젝트를 위해 프로세스를 조정해야 하는 경우, 해당 프로젝트에 맞게 템플릿을 조정할 수 있습니다. 이를 위한 최고의 방법은 디지털 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다.

스크럼반 템플릿을 생성할 때는 적절한 풀 시스템(Pull System)을 갖추는 것이 중요합니다. 이를 위한 가장 간단한 방법은 ‘백로그’, ‘진행 중인 업무’, ‘완료된 업무’라는 세 가지 단계로 구성된 가장 기본적인 칸반 시스템에 기반하여 템플릿을 구축하는 것입니다. 여기에서 ‘진행 중인 업무’ 단계에 해당하는 여러 단계를 맞춤화할 수 있어 팀에 가장 잘 맞는 방식을 파악할 수 있습니다.

‘완료된 업무’가 무엇을 의미하는지를 스크럼반 팀이 동의하는 것이 중요합니다. 즉, 사용자 스토리를 완료로 표시하기 위해 각 카드가 거쳐 가야 하는 단계가 무엇인지 모든 팀원이 정확히 알고 있어야 합니다.

스크럼반 템플릿의 이점

템플릿을 사용하면 스크럼반 방법론을 익히기가 훨씬 수월해집니다. 지금부터 팀이 스크럼반 템플릿을 사용해야 하는 몇 가지 이유를 소개합니다.

• 일관된 형식 지정: 스크럼 팀이 스크럼에서 칸반으로 전환하려는 경우, 스크럼반 템플릿을 사용하면 현재 워크플로와 유사한 단계로 작업할 수 있습니다. 이로 인해 팀이 다른 프로젝트로 넘어갈 때 업무 절차를 정확하게 파악할 수 있습니다.

• 수월한 맞춤 설정: 스크럼반 템플릿을 사용하여 프로젝트를 생성하면 필요에 맞게 템플릿을 맞춤 설정하기가 수월합니다. 표준 템플릿으로 인해 업무가 지연되는 경우가 너무 많다면, 다른 단계나 사용자 지정 필드를 추가하여 백로그에 있는 작업의 수를 줄일 수 있습니다.

• 스크럼에서 칸반으로 전환: 스크럼반은 애자일 프로젝트 관리의 인기 있는 두 가지 프레임워크를 조합한 것입니다. 스크럼반 템플릿을 사용하면 팀은 한 프레임워크에서 다른 한 프레임워크로 효율적으로 전환할 수 있습니다. 여러 팀을 교육하는 경우에도 매우 유용합니다.

포함된 기능:

• 보드 보기: 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

• 자동화: 수작업을 자동화하여 팀이 단순 반복 작업에 할애하는 시간은 줄이고 각자가 맡은 업무에 할애하는 시간은 늘리세요. Asana의 규칙 기능은 트리거와 동작을 기반으로 작동합니다. 기본적으로, ‘X가 발생하면 Y를 하라’는 방식입니다. 규칙을 사용하여 자동으로 업무를 배정하고, 마감일을 조정하고, 사용자 지정 필드를 설정하고, 이해관계자에게 알림을 보내는 등 많은 일을 수행하세요. 팀이 규칙을 사용하면 일회성 자동화부터 전체 워크플로에 이르기까지 숙련을 요하는 전략적 업무에 더 많은 시간을 쏟을 수 있습니다.

• 하위 작업: 할 일을 한 작업에만 할당하기에는 규모가 너무 큰 경우가 있습니다. 작업에 여러 사람이 참여하거나, 마감일이 광범위하거나, 공개하기 전에 여러 이해관계자가 작업을 검토하고 승인해야 하는 경우, 하위 작업을 사용하여 처리할 수 있습니다. 하위 작업은 세분화된 할 일을 상위 작업의 전체적인 맥락과 계속해서 연결하면서 업무를 배분하고 작업을 개별 요소로 나누는 강력한 수단입니다. 작업을 하위 작업으로 세분화하거나 다단계 프로세스의 개별 요소를 하위 작업으로 기록하세요. 

• 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

추천 앱:

• Jira: 기술 팀과 비즈니스 팀 간의 상호 작용이 가능한 연결된 워크플로를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 실시간으로 제품 개발 프로세스의 가시성을 높이세요. 프로젝트 협업과 인계를 간소화하세요. Asana에서 Jira 이슈를 빠르게 생성하면 비즈니스 팀과 기술 팀 간 업무 인수인계를 원활하게 적시에 원활하게 진행할 수 있습니다. 

• Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• GitHub: GitHub 끌어오기 요청 상태 업데이트를 Asana 작업에 자동으로 동기화하세요. Asana에서 끌어오기 요청의 진행 상태를 추적하고 기술 팀과 비기술 팀 간의 협업을 개선하세요.

• ServiceNow: Asana에서 작업 생성을 자동화하고 실시간 상태와 관련 정보를 플랫폼 간에 명확하게 제공하여 ServiceNow에서 업무 수행하는 IT 팀의 수작업을 줄이세요. 직원이 요청하는 티켓을 추적하고 관리하기 위해 ServiceNow를 사용하는 내부 서비스팀은 하드웨어 요청을 처리하거나 급여 지급 관련 질문에 대답하는 것과 같이 ServiceNow 외부에서 작업을 수행해야 하는 요청을 받을 때가 많습니다. 이 연동을 사용하면 Asana에서 수행된 동작과 업데이트를 ServiceNow에 수월하게 연결할 수 있습니다.

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