크리티컬 패스 분석법 템플릿

프로젝트가 단순하고 선형적으로 진행되는 경우는 드뭅니다. 작업을 차례차례 처리하기보다는 여러 프로젝트 요소를 제때 완료하기 위해 한꺼번에 여러 결과물을 진행하는 경우가 많습니다. 반면 어떤 작업은 다른 작업이 완료되지 않으면 시작할 수 없는 경우도 있습니다. 그래서 한 건이 지체되면 병목 현상이 발생하여 프로젝트 전체를 진행하는 데 차질을 빋을 수 있습니다. 이렇게 상호 관련된 작업을 모두 체계적으로 정리하고 시각화할 수 있는 시스템이 없으면 모든 것을 끝마치는 데 얼마나 많은 시간이 필요할지 예측하기가 힘들어집니다. 

프로젝트 타임라인이 복잡한 경우 크리티컬 패스 분석법 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 이 템플릿은 프로젝트의 성공을 위해 완료해야 하는 일련의 이벤트 중 가장 오래 걸리고 가장 중요한 것을 시각화하는 데 유용합니다. 따라서 모든 것을 제때 마치려면 어떤 작업을 우선시해야 하며 시간이 얼마나 필요한지 알 수 있습니다.

크리티컬 패스 분석법 템플릿이란 무엇인가요?

크리티컬 패스 분석법 템플릿은 프로젝트의 크리티컬 패스를 결정하는 데 도움이 되는 재사용 가능한 가이드입니다. 프로젝트 관리에서 크리티컬 패스란 이니셔티브를 완료하기 위해 제때 마쳐야 하는 가장 긴 연속 작업을 말합니다. 이는 주요 작업이 지연되면 프로젝트 전체가 지연된다는 뜻입니다. 크리티컬 패스를 결정하면 우선순위를 지정하고 프로젝트 타임라인에 가장 큰 영향을 미치는 작업에 리소스를 배정하여 병목 현상을 피하고 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다.

크리티컬 패스 분석법 템플릿은 프로젝트의 크리티컬 패스를 결정하기 위해 밟아야 할 각 단계를 계획함으로써 이 프로세스를 간소화합니다. 또한, 수집해야 하는 모든 정보와 이러한 정보를 한데 모으는 방식을 정리합니다. 크리티컬 패스 분석법 템플릿이 있으면 크리티컬 패스를 결정하는 프로세스를 새로운 이니셔티브마다 처음부터 다시 시작할 필요 없이 템플릿을 복사하여 필요한 정보를 입력하고 계획을 시작할 수 있습니다.

디지털 크리티컬 패스 분석법 템플릿의 이점

프로젝트 도중에 상황이 변할 수 있습니다. 우선순위가 바뀌고 리소스가 변동되며 추가 요청으로 프로젝트 범위가 변경될 수 있습니다. 디지털 크리티컬 패스 분석법 템플릿을 사용하면 프로젝트 시작 시점에 타임라인을 계획하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 상황이 바뀌는 경우에도 크리티컬 패스를 조정하고 시각화할 수 있습니다.

정적인 Excel 스프레드시트나 서류로 추적하는 방식에 의존하는 대신 디지털 크리티컬 패스 분석법 템플릿을 사용하면 팀이 프로젝트 작업을 완료하거나 변경할 때마다 업데이트 사항을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 즉, 디지털 크리티컬 패스 분석법 템플릿을 사용하면 팀이 달성한 사항과 예정된 사항, 타임라인을 계획대로 진행하기 위해 조정이 필요한 사항을 항상 최신 상태로 파악할 수 있습니다.

프로젝트 관리 툴에서 크리티컬 패스 분석법 템플릿을 생성하면 다음을 할 수 있습니다.

• 프로젝트 타임라인에 가장 큰 영향을 미치는 작업을 시각화합니다.

• 추가 작업 없이 목록이나 간트 차트 스타일의 일러스트레이션으로 프로젝트 결과물을 표시합니다.

• 프로젝트 종속 관계, 즉 다른 작업이 완료되어야 시작할 수 있는 작업을 식별하고 추적합니다.

• 팀원이 작업을 완료하거나 조정함에 따라 실시간으로 관련 업데이트를 확인합니다.

• 상황 변화에 따라 프로젝트 타임라인을 업데이트합니다.

• 이해관계자에게 프로젝트 타임라인과 우선순위에 대한 가시성을 제공합니다.

• 문서, 이미지, 동영상을 각 작업에 첨부하여 작업에 배경 정보를 추가합니다.

크리티컬 패스 분석법 템플릿에 포함해야 하는 내용

크리티컬 패스 분석법 템플릿에는 프로젝트의 크리티컬 패스를 결정하는 데 필요한 모든 정보를 간략히 포함해야 합니다. 여기에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

• 결과물과 부수 결과물의 목록: 프로젝트의 성공을 위해 완료해야 할 모든 것으로, 업무 분류 체계(Work Breakdown Structure, WBS)와 유사합니다. Asana에서 이를 작업과 하위 작업으로 포함할 수 있습니다.

• 작업 종속성: 선행 작업이나 후속 작업을 나타냅니다.

• 작업 기간: 이전의 경험, 과거 프로젝트 또는 업계 표준에 근거하여 추정된 각 결과물의 소요 시간입니다.

• 총 플로트: 프로젝트 타임라인에 영향을 미치지 않고 작업을 연기할 수 있는 시간을 말합니다. 최대한 빠른 작업 시작일과 최대한 늦은 시작일 간의 일수입니다.

• 자유 플로트: 타임라인에서 다음 작업에 영향을 미치지 않고 작업을 어느 정도 연기할 수 있는지를 나타냅니다. 다음 작업의 가장 빠른 시작일과 현재 작업의 최대한 빠른 완료일 간의 일수입니다.

• 주요 작업과 비주요 작업을 식별하는 표시: 크리티컬 패스에 속한 주요 작업은 플로트가 0입니다. 즉, 이 작업의 마감일을 변경하면 전체 프로젝트 타임라인에 영향을 미치게 됩니다. 비크리티컬 패스에 속한 비주요 작업은 일정에 여유가 있으며 프로젝트에 차질을 주지 않고 연기할 수 있습니다. 크리티컬 패스와 비크리티컬 패스를 더 제대로 구별하려면 템플릿에 별도의 섹션을 생성하세요.

• 각 작업의 날짜 범위: 종속 관계과 작업 기간을 바탕으로 각 결과물을 달성해야 하는 기간을 말합니다. 크리티컬 패스 분석법 템플릿을 사용하는 경우, 프로젝트 타임라인을 계획할 때 가장 마지막에 기입하는 필드 중 하나입니다.

포함된 기능

• 타임라인 보기: 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기로 계획이 전체적으로 어떻게 구성되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한 곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다.

• 종속 관계: 작업 종속성 기능으로 작업을 다른 작업이 완료되기를 기다리는 상태로 표시하세요. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 팀에 협업 워크플로가 갖춰져 있다면 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 파악하고 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다.

• 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

• 시작일: 할 일의 마감일뿐만 아니라 시작일도 알아야 할 경우가 있습니다. 시작 시간과 시작일을 사용하면 팀원은 각 작업이 완료되기까지 소요되는 시간을 명확히 파악할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 업무를 계획, 추적, 관리하여 팀의 목표를 조율하고 종속 관계에 있는 작업이 누락되는 일을 방지하세요.

추천 앱

• Clockwise: Clockwise + Asana 연동을 사용하면 Google 캘린더에 Asana 작업을 타임 블록으로 추가할 수 있습니다. Clockwise + Asana 연동을 통해 작업 기간과 시점, Clockwise가 이러한 사항을 자동으로 재조정해도 되는지 여부를 지정할 수 있습니다. 캘린더에 작업을 추가하고 업무를 처리할 시간을 확보하세요.

• Loom: 프로젝트 개요에 Loom 동영상을 추가하여 특징을 돋보이게 만들고 명확한 맥락을 제공할 수 있습니다. 프로젝트나 기대 사항을 설명하고 주요 마일스톤을 강조하는 내용을 담은 동영상을 손쉽게 삽입할 수 있습니다. Loom 동영상 메시지로 뉘앙스와 맥락을 정확하게 제공하여 팀이 프로젝트를 더 빠르게 처리할 수 있습니다. 무엇보다도 최고의 장점은 팀이 Asana 워크플로를 벗어나지 않고도 동영상을 시청할 수 있다는 점입니다.

• Salesforce: 영업팀, 고객 성공팀, 서비스팀이 Asana에서 지원팀과 직접 커뮤니케이션하여 병목 현상을 없애세요. 첨부 파일을 공유하고 판매 전 니즈를 충족할 수 있도록 실행과 추적이 가능한 작업을 생성할 수 있습니다. Service Cloud로 Asana에서 도입팀 및 서비스팀을 지원팀과 연결하여 뛰어난 고객 경험을 선사하세요.

• GitHub: GitHub 끌어오기 요청 상태 업데이트를 Asana 작업에 자동으로 동기화하세요. Asana에서 끌어오기 요청의 진행 상태를 추적하고 기술 팀과 비기술 팀 간의 협업을 개선하세요.

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