애자일 프로젝트 계획 템플릿

기존의 프로젝트 관리 전략은 선형적인 워터폴(Waterfall) 방식을 따르는 경우가 많았습니다. 하지만 이러한 전략은 소프트웨어 개발 업무와 같이 동적인 제품에서는 그다지 효과를 발휘하지 못합니다. 역동적이고 빠른 속도로 업무를 진행하는 팀이 반복의 속도를 높이고 소비자의 필요에 더 집중할 수 있도록 돕기 위한 방편으로 2001년에 애자일 방법론이 탄생하였습니다.

다행히도 새로운 애자일 프로젝트를 계획하는 데 사용할 수 있는 다양한 프로젝트 관리 툴이 여러 가지 있습니다. 이러한 툴 중 하나가 바로 애자일 프로젝트 계획 템플릿입니다.

애자일 프로젝트 계획 템플릿이란 무엇인가요?

애자일 프로젝트 계획 템플릿은 맞춤 설정이 가능하고 추후 애자일 프로젝트에 사용할 수 있는 반복 가능한 프레임워크입니다. 애자일 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트 계획 프로세스의 속도를 높이고 팀의 프로젝트를 일관성 있게 정리할 수 있습니다.

애자일 프로젝트 계획은 칸반 보드에 정리하는 경우가 많습니다. 칸반 보드에서 칸반 카드는 완료해야 하는 하나의 작업을 나타내며 이 작업은 칸반 보드의 여러 가지 열이 나타내는 여러 단계를 거치게 됩니다.

애자일이란 무엇인가요?

애자일은 대규모 프로젝트를 흔히 ‘스프린트’라 불리는 더 짧은 기간으로 세분화하는 일반적인 프로젝트 관리 방법론입니다. 애자일 프로젝트 관리는 반복 프로세스입니다. 이는 각 스프린트나 반복을 마친 후 다음 스프린트를 위해 개선할 점이 무엇인지 회고할 시간을 갖는다는 뜻입니다.

애자일 프로젝트 계획 템플릿은 린(Lean) 프로젝트 관리, 칸반, 스크럼과 같은 애자일 방법론의 여러 유형에 사용할 수 있습니다.

애자일 프로젝트 계획 템플릿을 만드는 방법

애자일 프로젝트 계획 템플릿은 칸반 스타일 보드 또는 간트 차트의 두 가지 방식 중 하나의 형식으로 정리하는 경우가 많습니다. 칸반 보드는 특정 단계에 있는 작업이 무엇인지 확인하고자 할 때 적합한 반면, 간트 차트는 프로젝트의 진행 상태를 보다 선형적인 방식으로 확인하려는 경우에 적합합니다.

애자일 프로젝트 계획 템플릿을 생성하기 전에 현재의 애자일 계획 프로세스를 살펴보세요. 작업이 거치는 특정한 단계, 제품 소유자나 프로젝트 매니저가 한눈에 파악해야 하는 정보, 팀이 작업을 완료하는 데 필요한 특정한 상세 정보가 무엇인지 식별하세요.

애자일 프로젝트는 보통 진행과 동시에 업무를 추적하기 때문에 할 일, 진행 중, 완료와 같은 단계로 템플릿을 정리하는 것이 좋습니다. ‘할 일’ 섹션에 속한 작업은 종종 제품 백로그 또는 백로그라고만 불립니다. ‘진행 중’ 단계는 팀 고유의 워크플로에 맞게 맞춤화하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어 범위 지정, 검토, 개발과 관련된 여러 단계를 거치는 팀이 있을 수 있습니다.

애자일 프로젝트 계획 템플릿을 생성하는 다음 단계는 스토리 포인트, 시작일과 마감일, 해당 작업의 담당자 등과 같은 정보 중 어떤 것을 각각의 칸반 카드에 포함해야 할지 식별하는 것입니다. 이렇게 하는 가장 좋은 방법은 칸반 카드 템플릿을 사용하는 것입니다.

디지털 애자일 프로젝트 계획 템플릿을 사용하는 이유

애자일 프로젝트 계획 템플릿을 사용함으로써 얻을 수 있는 이점은 정말 많습니다. 이는 비단 프로젝트 매니저나 제품 소유자뿐만 아니라 팀 전체에도 매우 유용합니다. 애자일 프로젝트 계획 템플릿을 디지털 프로젝트 관리 툴에서 생성해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 프로젝트를 다양한 보기에서 시각화합니다. 제품 소유자의 경우 간트 차트 스타일 보기에서 프로젝트를 보면 결과물의 종속 관계를 빠르게 식별하기가 더 쉬울 수 있습니다. 작업 완료를 위해 업무를 수행하고 있는 경우 칸반 보드로 프로젝트를 확인하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 

• 데이터 보고서 작성을 자동화합니다. 디지털 프로젝트 관리 툴 중에는 번다운 차트 등의 차트와 그래프를 자동으로 생성하는 기능이 있는 툴이 있습니다. 이러한 기능은 프로젝트 매니저가 시간을 절약하고 스프린트가 끝나기 전에 개발팀이 완료해야 하는 업무량이 어느 정도인지 애자일 팀이 이해하는 데 도움이 됩니다.

• 실시간으로 프로젝트 팀원과 협업합니다. 오래된 문서와 업데이트되지 않는 상태의 스프레드시트의 시대는 지나갔습니다. 디지털 프로젝트 관리 툴을 사용하면 프로젝트 일정과 작업, 정보를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

포함된 기능

• 보드 보기: 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

• 보고서: Asana의 보고서 기능을 통해 프로젝트 데이터를 시각적 차트와 이해하기 쉬운 그래프로 표시할 수 있습니다. 업무가 수행되는 곳에서 보고서를 작성하여 중복되는 업무를 줄이고 불필요하게 여러 앱을 전환하는 수고를 덜 수 있습니다. 또한 팀의 모든 업무가 이미 Asana에 있기 때문에 모든 프로젝트나 팀에서 데이터를 가져와 어떤 일이 진행되고 있는지 한 곳에서 정확하게 파악할 수 있습니다.

• 마일스톤: 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요. 

• 종속 관계: 작업 종속 관계를 설정하여 작업을 다른 작업이 완료되기를 기다리는 상태로 표시하세요. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 팀에 협업 워크플로가 갖춰져 있다면 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 파악하고 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다.

추천 앱

• Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• GitHub: GitHub 끌어오기 요청 상태 업데이트를 Asana 작업에 자동으로 동기화하세요. Asana에서 끌어오기 요청의 진행 상태를 추적하고 기술 팀과 비기술 팀 간의 협업을 개선하세요.

• Jira: 기술 팀과 비즈니스 팀 간의 상호 작용이 가능한 연결된 워크플로를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 실시간으로 제품 개발 프로세스의 가시성을 높이세요. 프로젝트 협업과 인계를 간소화하세요. Asana에서 Jira 이슈를 빠르게 생성하면 비즈니스 팀과 기술 팀 간 업무 인수인계를 원활하게 적시에 원활하게 진행할 수 있습니다. 

• ServiceNow: Asana에서 작업 생성을 자동화하고 실시간 상태와 관련 정보를 플랫폼 간에 명확하게 제공하여 ServiceNow에서 업무 수행하는 IT 팀의 수작업을 줄이세요. 직원이 요청하는 티켓을 추적하고 관리하기 위해 ServiceNow를 사용하는 내부 서비스팀은 하드웨어 요청을 처리하거나 급여 지급 관련 질문에 대답하는 것과 같이 ServiceNow 외부에서 작업을 수행해야 하는 요청을 받을 때가 많습니다. 이 연동을 사용하면 Asana에서 수행된 동작과 업데이트를 ServiceNow에 수월하게 연결할 수 있습니다.

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