Un logiciel de gestion de workflows conçu pour les équipes
Assurez-vous que chaque membre de l'équipe sache précisément qui fait quoi et pour quand.
Qu’est-ce que la gestion des workflows ?
Un workflow est une méthode organisée pour accomplir un travail. Il optimise l’efficacité tout en maintenant une vision commune au sein de l’équipe. La gestion des workflows consiste à créer et suivre ces processus. Avec Asana, vous disposez d’une plateforme centrale pour construire vos workflows et piloter le travail de votre équipe. Voici quelques exemples :
Exemples de processus d’équipe
Campagnes marketing
Centralisez et gérez facilement toutes les demandes, qu’il s’agisse de visuels créatifs ou de corrections de bugs, puis attribuez-les aux membres de votre équipe.
Feuilles de route produit
Simplifiez la planification des produits grâce à une vue en liste intuitive, qui aide votre équipe à prioriser, documenter les backlogs et plus encore.
Tunnel de vente
Intégrez des outils comme Salesforce pour personnaliser votre tunnel de vente avec différentes vues (liste, calendrier ou chronologie).
Planification de sprints
Utilisez les tableaux Kanban interactifs pour permettre à vos équipes produit et technique de hiérarchiser les tâches et gérer leur capacité de travail grâce à la planification des sprints.
Intégration des nouveaux employés
Optimisez votre temps avec des modèles simplifiant l’intégration des nouveaux collaborateurs et d'autres processus managériaux courants.
Utiliser Asana comme logiciel de gestion des processus
Personnalisez vos workflows en fonction des besoins de votre équipe et de votre entreprise pour que chacun réalise ses tâches efficacement et dans les délais.
Astuces pour une bonne gestion des processus
Décidez comment et quand communiquer
Assurez-vous que tous les membres de l’équipe partagent une vision commune : définissez des directives de communication claires, explicitez les objectifs stratégiques et favorisez la collaboration.
Rationalisez les actions récurrentes
De la gestion des tâches quotidiennes aux processus d’approbation, pensez à toutes les actions récurrentes et répétitives pour lesquelles l’automatisation des processus vous fera gagner du temps.
Créez une base de connaissances interne personnalisable
Facilitez la gestion des documents et l’accès aux informations en créant une base de données centralisée et transparente qui centralise vos ressources.
Définissez dès le départ les responsabilités et les attentes
Pour prévenir les blocages, posez-vous ces questions essentielles lors de la création d’un processus : quels sont les livrables ? Qui est responsable de chaque tâche ? Et quelles sont les échéances ?
Créez un processus simple et ajustez-le en temps réel
Ne compliquez pas inutilement vos workflows : privilégiez la simplicité et ajustez régulièrement vos processus en consultant vos parties prenantes.
Prévoyez une étape dédiée à la définition des objectifs dans votre processus d’équipe
Définir des objectifs permet aux membres de l’équipe de mesurer l’impact de leur travail sur les objectifs principaux de l’entreprise.
Astuces pour une bonne gestion des processus
Tâches
Créez facilement des tâches pour vous-même ou attribuez-les à des collègues.
Sections
Structurez vos projets et adaptez Asana à vos processus grâce aux sections personnalisables.
Vues de projet
Visualisez vos tâches en vue Liste, Tableau, Calendrier ou Chronologie.
Dates de début et échéances
Fixez des échéances pour veiller à ce que chaque tâche soit achevée à temps.
Messages
Facilitez la communication autour de l’avancement des projets pour rester alignés et conserver une dynamique positive.
Responsables de tâches
Attribuez un responsable à chaque tâche pour que chacun sache ce qu’il doit faire.
Asana : la solution privilégiée des équipes pour concrétiser leurs objectifs.
Taille de l’entreprise
Enterprise
Secteur
Services marketing/créatifs
Asana est un outil dynamique qui a grandement amélioré la façon dont nous consultons, gérons et suivons notre travail, ainsi que notre manière de collaborer.
Casey James
Responsable des opérations créatives, Jones Knowles Ritchie
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