Découvrez le studio IA : créez des workflows intelligents et automatisez les tâches répétitives. En savoir plus
Un logiciel de gestion de workflows conçu pour les équipes
Permettez à chaque collaborateur de toujours savoir qui fait quoi, et pour quand.
Qu’est-ce que la gestion de workflows ?
Un processus (ou workflow) définit une suite ordonnée d’opérations aboutissant à un résultat. C’est un système qui permet de gagner en efficacité, tout en garantissant que tout le monde est au fait de la progression. La gestion des processus consiste à créer et à suivre ces suites d’opérations. Asana sert de base à tous vos processus : vous pouvez utiliser la plateforme pour créer des workflows et suivre le travail de votre équipe.Voici quelques exemples de processus courants :
Exemples de processus d’équipe
Campagnes marketing
Regroupez et gérez des demandes de tous types, de la conception de visuels à la correction de bugs, et attribuez-les aux membres de votre équipe.
Feuilles de route produit
Facilitez l’établissement de stratégies produit grâce à une vue simple sous forme de liste, conçue pour permettre à votre équipe de définir la priorité des tâches, de remplir un backlog, et plus encore.
Tunnel de vente
Grâce à des intégrations comme Salesforce, réunissez vos outils de travail préférés et personnalisez votre tunnel de vente en utilisant les différentes vues disponibles (liste, tableau, calendrier ou chronologie).
Planification de sprints
Ne vous limitez pas à la vue Liste : profitez des tableaux Kanban en glisser-déposer pour permettre à vos équipes produit et technique de hiérarchiser les priorités et de gérer la capacité de travail de chacun grâce à la planification de sprints.
Intégration des nouveaux employés
Gagnez du temps en adoptant des modèles pour simplifier les processus managériaux courants tels que l’intégration des employés.
Campagnes marketing
Regroupez et gérez des demandes de tous types, de la conception de visuels à la correction de bugs, et attribuez-les aux membres de votre équipe.
Feuilles de route produit
Facilitez l’établissement de stratégies produit grâce à une vue simple sous forme de liste, conçue pour permettre à votre équipe de définir la priorité des tâches, de remplir un backlog, et plus encore.
Tunnel de vente
Grâce à des intégrations comme Salesforce, réunissez vos outils de travail préférés et personnalisez votre tunnel de vente en utilisant les différentes vues disponibles (liste, tableau, calendrier ou chronologie).
Planification de sprints
Ne vous limitez pas à la vue Liste : profitez des tableaux Kanban en glisser-déposer pour permettre à vos équipes produit et technique de hiérarchiser les priorités et de gérer la capacité de travail de chacun grâce à la planification de sprints.
Intégration des nouveaux employés
Gagnez du temps en adoptant des modèles pour simplifier les processus managériaux courants tels que l’intégration des employés.
Utiliser Asana comme logiciel de gestion des processus
Adaptez vos processus aux besoins de votre équipe et de votre entreprise pour que chacun puisse réaliser le travail attendu, au moment voulu.
Astuces pour une bonne gestion des processus
Décidez comment et quand communiquer
Pour que tout le monde avance dans la même direction, définissez à l’avance les directives en matière de communication, indiquez clairement les objectifs de l’entreprise et encouragez la collaboration d’équipe.
Rationalisez les actions récurrentes
De la gestion des tâches quotidiennes aux processus d’approbation, pensez à toutes les actions récurrentes et répétitives pour lesquelles l’automatisation des processus vous fera gagner du temps.
Créez une base de connaissances interne personnalisable
Facilitez la gestion des documents et l’accès aux informations en créant une base de données centralisée et transparente qui centralise vos ressources.
Définissez dès le départ les responsabilités et les attentes
Pour éviter les points de blocage, assurez-vous de répondre aux questions suivantes lorsque vous créez un processus personnalisé : quels sont les livrables ? Qui est responsable de chaque tâche ? Quelle est l’échéance de chaque tâche ?
Créez un processus simple et ajustez-le en temps réel
Évitez de créer des processus trop complexes. Pour commencer, optez pour la simplicité et communiquez régulièrement avec vos parties prenantes pour savoir si des ajustements sont nécessaires.
Prévoyez une étape dédiée à la définition des objectifs dans votre processus d’équipe
Définir des objectifs permet aux membres de l’équipe de mesurer l’impact de leur travail sur les objectifs principaux de l’entreprise.
Astuces pour une bonne gestion des processus
Tâches
Créez facilement des tâches pour vous-même ou attribuez-les à des collègues.
Sections
Utilisez les sections pour adapter Asana à vos workflows et structurer vos projets.
Vues de projet
Visualisez vos tâches en vue Liste, Tableau, Calendrier ou Chronologie.
Dates de début et échéances
Fixez des échéances pour veiller à ce que chaque tâche soit achevée à temps.
Messages
Discutez de l’avancement d’un projet pour maintenir la dynamique et garder tout le monde à jour.
Responsables de tâches
Attribuez un responsable à chaque tâche pour que chacun sache ce qu’il doit faire.
Asana : l’outil de prédilection des équipes pour atteindre leurs objectifs
Asana est un outil dynamique qui a grandement amélioré la façon dont nous consultons, gérons et suivons notre travail, ainsi que notre manière de collaborer.
Casey James
Responsable des opérations créatives, Jones Knowles Ritchie
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