Modèle de plan de développement professionnel

En tant que manager, il est de votre responsabilité d’épauler vos subordonnés dans leur travail. Toutefois, ce soutien ne se limite pas aux activités quotidiennes : les ambitions professionnelles de chacun méritent également votre attention.  

En plus d’aider chaque membre à l’échelle individuelle, le développement professionnel se révèle aussi bénéfique aux équipes et à l’entreprise tout entière, en stimulant la fidélisation et l’implication des employés. Il est donc impératif de créer un plan de développement professionnel cohérent et en phase avec les valeurs de votre entreprise. C’est là que le modèle de plan de développement professionnel intervient.

Qu’est-ce qu’un modèle de plan de développement professionnel ?

Un modèle de plan de développement professionnel est un outil réutilisable qui vous permet de créer de nouveaux plans de développement professionnels. Selon la taille de votre entreprise, il revient au service des ressources humaines ou aux managers de le créer pour encourager la mobilité interne ou le développement professionnel en général.

Ce modèle est une manière de simplifier les plans de développement professionnel (PDP) et d’aider vos employés à élaborer un plan d’action. Les plans de développement professionnel sont à l’image des objectifs professionnels de chacun : différents. C’est pour cette raison qu’un modèle avec des étapes cohérentes est indispensable. Peu importe les objectifs, le soutien que vous apportez à vos employés reste le même. Grâce à des actions mesurables, vous aidez les membres de votre équipe à avancer dans le sens qu’ils souhaitent. 

Pourquoi adopter un modèle de plan de développement professionnel ?

Votre modèle de plan de développement professionnel est un outil conçu pour encourager l’évolution professionnelle. Toutefois, il présente aussi d’autres avantages :

• Soutenir l’ensemble de l’équipe. En accompagnant le développement professionnel de chaque personne, tous les membres de votre équipe et même de l’entreprise dans son ensemble en ressortent grandis.

• Éviter les biais. En suivant les mêmes étapes pour aider votre équipe, indépendamment des différences, postes et affinités, vous vous débarrassez de potentiels biais inconscients.

• Assurer la cohérence. Les modèles constituent une structure cohérente et exploitable simplifiant les évaluations des performances. 

Les éléments à inclure dans votre modèle de plan de développement professionnel

Votre plan de développement de carrière doit inclure différentes sections : informations sur l’employé concerné, connaissances actuelles, objectifs professionnels et actions pour monter en compétence. 

Informations sur l’employé 

Renseignez les informations clés à propos de l’employé concerné. Qui est-ce ? Quel est son rôle au sein de votre équipe ? Cette section doit préciser son poste et ses responsabilités et apporter quelques informations générales (ex. : nom et date d’embauche). Si son parcours professionnel est atypique, il est également possible d’indiquer ses expériences professionnelles précédentes.

Analyse d’écart de compétences 

Il s’agit de déterminer l’écart entre les connaissances actuelles de la personne (compétences spécialisées et complémentaires) et ses objectifs de développement professionnel. Le but de cette analyse consiste à définir un plan de carrière : « Où en est-il à présent ? Dans quelle direction souhaite-t-il avancer ? » Les réponses à ces questions vous permettront d’identifier des opportunités de développement. D’autres questions, comme « À quels niveaux a-t-il besoin d’aide pour arriver où il le souhaite ? » ou « Que doit-il faire tout seul ? » vous aideront à définir les actions à réaliser par vous (le manager) et votre employé pour que ce dernier parvienne à atteindre ses objectifs.

Actions à traiter

Transformez les informations obtenues lors de l’analyse d’écart de compétences en actions concrètes. Par exemple, indiquez à votre employé qu’il devra assister à des formations s’il souhaite changer d’équipe et endosser de nouvelles responsabilités, ou trouver un mentor pour obtenir un poste à responsabilités. En tant que manager, vous devrez également vous attribuer des actions à traiter. Il peut s’agir de présenter l’employé au responsable d’une autre équipe, lui attribuer des projets qui lui permettront de monter en compétence, etc.

Utilisation d’un modèle de plan de développement professionnel

Votre modèle servira principalement à mettre en place un processus de développement professionnel pour tous les membres d’équipe. Voici la marche à suivre pour l’utiliser au mieux :

• Utilisez un logiciel adapté. Un outil de gestion de projet conviendra parfaitement pour coordonner le développement professionnel de votre équipe. Chaque membre pourra facilement suivre ses objectifs, aussi bien à long terme qu’à court terme, en temps réel. Vous pouvez également créer des actions à traiter selon les objectifs que vous définissez, sans quitter l’outil.

• Faites de votre modèle un document de référence. Utilisez votre modèle de développement professionnel comme base, puis faites-en un document de référence pour optimiser votre suivi, avant et après l’accomplissement des jalons clés. Vos objectifs changent ? Il vous suffit de dupliquer le modèle à votre convenance pour modifier et ajuster votre plan.

• Rendez votre processus de développement professionnel exploitable. Évaluez les performances des employés grâce à votre modèle, puis créez un plan de développement professionnel pour chacun d’eux. Ajoutez-y des actions importantes à traiter et des échéances. Vous définirez ainsi un cadre temporel pour que chaque employé puisse s’adapter et s’améliorer. Les performances d’équipe n’en seront que meilleures.

• Collaborez avec le service RH. Les modèles de ce type ne sont pas réservés qu’aux équipes. Le service des ressources humaines de votre entreprise peut également en utiliser pour élaborer et mettre en place des programmes de développement pour le personnel. De cette façon, le développement de nouvelles compétences sera inscrit dans la culture d’entreprise.

Fonctionnalités intégrées

• Vue Liste : la vue Liste se présente sous forme de grille, ce qui vous permet de voir facilement tous les détails de votre projet en un clin d’œil. À l’image d’une liste de tâches ou d’une feuille de calcul, elle affiche toutes vos tâches en même temps, avec les titres et les échéances, mais aussi tous les champs personnalisés pertinents (priorité, statut, etc.). Offrez à votre équipe une visibilité optimale sur les responsabilités et les échéances de chacun, pour une collaboration sans effort.

• Objectifs : les objectifs Asana sont directement reliés au travail à réaliser pour les atteindre et aident les membres de l’équipe à comprendre ce qu’ils font. Le lien entre leur travail et les objectifs n’est pas toujours aisé à établir. Les collaborateurs doivent pouvoir visualiser en quoi leurs activités contribuent à la réussite de l’équipe et de l’entreprise, en temps réel. Ils pourront ainsi prendre de meilleures décisions. Si nécessaires, ils pourront également identifier les projets qui soutiennent la stratégie de l’entreprise et hiérarchiser les tâches dont les résultats sont mesurables.

• Jalons  : les jalons représentent les étapes clés d’un projet. En fixant des jalons tout au long du projet, vous permettez aux membres d’équipe et aux parties prenantes de suivre (et célébrer !) l’avancement du travail au regard des objectifs.

• Champs personnalisés : le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

Applications recommandées

• Microsoft Teams : grâce à l’intégration Asana pour Microsoft Teams, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin, mais aussi relier vos conversations sur Teams à des éléments concrets sur Asana, le tout sans quitter Teams. En outre, vous pouvez créer, attribuer et afficher des tâches Asana pendant vos réunions Teams sans même avoir à ouvrir votre navigateur !

• Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Créez facilement une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack. 

• Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet de droite d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers issus de Google Drive aux tâches Asana, en toute simplicité.

• OneDrive : le sélecteur de fichiers Microsoft OneDrive est intégré au volet de droite d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers Word, Excel, PowerPoint, etc. à vos tâches, en toute simplicité.

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