Modèle d'analyse PESTEL

Découvrez l'importance de l'analyse PESTEL pour votre entreprise. Quand l'environnement externe commence à évoluer autour de votre organisation, une préparation efficace face aux changements majeurs est primordiale. La meilleure façon de commencer est d'utiliser un modèle d'analyse PESTEL.

Qu'est-ce qu'une analyse PESTEL ?

Une analyse PESTEL est un outil de recherche qui aide votre équipe à analyser tout facteur externe susceptible d'affecter votre entreprise.

Que signifie l’acronyme PESTEL ?

L’acronyme PESTEL désigne les facteurs Politiques, Économiques, Sociologiques, Technologiques, Environnementaux et Légaux. Tous ces éléments externes doivent être pris en compte par votre équipe avant de prendre des décisions importantes.

Qu'est-ce qu'un modèle d'analyse PESTEL ?

Un modèle d'analyse PESTEL est un plan réutilisable que votre équipe peut employer pour aider à réaliser régulièrement une analyse PESTEL. Ce modèle est utilisé chaque fois que votre équipe mène une nouvelle analyse PESTEL, que ce soit pour une expansion de produit, un changement sur le marché, ou pour surveiller proactivement l'environnement commercial externe. Le modèle garantit que votre équipe crée un rapport cohérent à chaque analyse. Lorsqu'elle est effectuée de manière régulière, votre équipe peut commencer à suivre les tendances environnementales et anticiper tout problème futur dans l'environnement.

Comment utilise-t-on un modèle d'analyse PESTEL ?

Un modèle d'analyse PESTEL contient généralement une section pour chaque partie de l'acronyme, soit sous forme de grille, soit sous forme de tableau de style Kanban. Le chef de projet duplique le modèle et l'utilise comme un nouveau tableau de brainstorming. Les membres de l'équipe peuvent ensuite ajouter des risques potentiels dans les sections ou colonnes correspondantes.

Fonctionnalités intégrées

• Vue tableau.La Vue tableau est une vue de type tableau Kanban qui affiche les informations de votre projet en colonnes. Les colonnes sont généralement organisées par statut de travail (comme À faire, En cours, et Fait) mais vous pouvez ajuster les titres de colonnes en fonction des besoins de votre projet. Dans chaque colonne, les tâches sont affichées sous forme de cartes, avec diverses informations associées, y compris le titre de la tâche, la date d'échéance, et les champs personnalisés. Suivez le travail à mesure qu'il avance et obtenez un aperçu immédiat de l'état de votre projet.

• Portefeuilles. Les portefeuilles facilitent l'organisation et le suivi de tous vos projets multiples dans une seule vue. Obtenez une vue d'ensemble de l'avancement de tous vos projets, puis approfondissez pour obtenir plus de détails et gérer les risques. De plus, partagez les mises à jour de statut à travers les programmes et gardez les parties prenantes informées sans avoir à programmer une réunion de statut.

• Vue d'ensemble du projet. La Vue d'ensemble du projet est votre guichet unique pour tout le contexte important du projet. Donnez à votre équipe une vue d'ensemble du quoi, pourquoi, et comment de votre travail de projet. Ajoutez une description de projet pour définir le ton de votre collaboration dans Asana. Ensuite, partagez toutes les ressources et le contexte importants - comme les détails des réunions, les canaux de communication, et les briefs de projet - en un seul endroit.

• Champs personnalisés. les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

Applications recommandées

• Google Workplace. le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

• Dropbox. Attachez des fichiers directement aux tâches dans Asana avec le sélecteur de fichiers Dropbox, qui est intégré dans le volet des tâches d'Asana.

• Microsoft Teams. grâce à l’intégration Asana pour Microsoft Teams, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin, mais aussi relier vos conversations sur Teams à des éléments concrets sur Asana, le tout sans quitter Teams. En outre, vous pouvez créer, attribuer et afficher des tâches Asana pendant vos réunions Teams sans même avoir à ouvrir votre navigateur !

• Slack. transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

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