Modèle d’ordre du jour de réunion du conseil d’administration

Conseils pour planifier la prochaine réunion de votre conseil d’administration avec notre modèle d’ordre du jour

Les membres du conseil d’administration siègent souvent au conseil en plus de leur emploi à temps plein. Ainsi, chaque minute passée à organiser une réunion du conseil d’administration, à coordonner les activités par e-mail ou à compulser des feuilles de calcul a une incidence sur le temps dont dispose le conseil pour discuter de problématiques clés. Utilisez notre modèle d’ordre du jour pour les réunions du conseil d’administration afin d’organiser des réunions plus efficaces et de préciser les actions à suivre. Aidez votre conseil d’administration à gagner du temps et à mieux s’organiser, afin d’accomplir le travail qui compte vraiment avec les ressources dont ils disposent.

Grâce à notre modèle d’ordre du jour pour les conseils d’administration, vous pouvez :

• Communiquer l’ordre du jour en amont. Si vous ne savez pas précisément quels sont les points à aborder et pourquoi il faut les traiter, votre réunion a toutes les chances d’échouer. Notre modèle d’ordre du jour de réunion pour les conseils d’administration met à votre disposition une structure organisée : communiquez facilement l’ordre du jour à vos collaborateurs et ajoutez-y rapidement les points à traiter.

• Effectuer un suivi des mesures à prendre au fil de la discussion. Rien de pire que de discuter des mesures à prendre, puis de les oublier une fois la réunion terminée. Asana aide le conseil d’administration de votre entreprise à gérer ses responsabilités, mais aussi à suivre qui doit faire quoi et pour quand.

• Stocker des informations clés. Utilisez le modèle d’ordre du jour de réunion pour les conseils d’administration afin de stocker des informations clés : documents de référence, procès-verbaux des précédentes réunions, statuts ou rapports du comité, entre autres. Le tout, au même endroit. Les pièces jointes perdues dans vos e-mails ne sont plus qu’un mauvais souvenir.

Exemples d’ordres du jour à rédiger sur Asana :

• Ordre du jour de réunion pour les conseils d’administration des organisations à but non lucratif

• Réunion du conseil d’administration

• Ordre du jour de réunion avec procès-verbal

Vous découvrez les ordres du jour pour les conseils d’administration sur Asana ?

Pas de panique, nous allons tout vous expliquer :

• Comment créer un ordre du jour pour une réunion du conseil d’administration ? Notre modèle d’ordre du jour pour les conseils d’administration est un exemple parfait des sections à intégrer dans votre ordre du jour pour la réunion de votre conseil d’administration. Avant la réunion, créez un espace consacré aux sujets de discussion suggérés. Établissez ensuite l’ordre du jour et assurez-vous d’y inclure des points clés : les introductions et les actions à suivre, entre autres. Enfin, gardez un œil en permanence sur les documents de référence ou les réunions à venir, au même endroit. Le conseil d’administration pourra ainsi accéder à toutes les informations dont il a besoin à partir de cet ordre du jour de réunion.

• Qui se charge de la préparation de l’ordre du jour d’une réunion du conseil d’administration ? La personne chargée de préparer l’ordre du jour d’une réunion du conseil d’administration varie d’une entreprise à une autre. Peu importe qui s’en charge, pensez à partager en amont votre modèle d’ordre du jour : chacun des membres du conseil d’administration pourra suggérer des sujets de discussion et les ajouter à l’ordre du jour, mais aussi préparer la réunion à l’avance et garder un œil sur les actions à suivre.

• Comment rédiger le compte rendu d’une réunion du conseil d’administration ? Le compte rendu est la synthèse écrite de tout ce qui se passe pendant la réunion du conseil d’administration. Il sert souvent de document de référence et peut aider un membre du conseil d’administration a se tenir informé de ce qui a été dit, si jamais ce dernier n’a pas pu assister à la réunion. Assurez-vous de finaliser votre ordre du jour avant la réunion du conseil d’administration afin de pouvoir créer un modèle de compte rendu et un plan en amont. Pendant la réunion, prenez des notes à propos de tout ce qui se dit. Utilisez notre modèle d’ordre du jour de réunion pour les conseils d’administration et transformez vos comptes rendus en tâches Asana, afin que votre travail ne prenne pas de retard et que rien ne passe entre les mailles du filet.

Aidez le conseil d’administration de votre entreprise à faire toute la différence, grâce à un outil très simple. Commencez dès aujourd’hui avec notre modèle d’ordre du jour de réunion pour les conseils d’administration.