Modèle de gestion de campagne marketing

Quel que soit le type de campagne marketing que vous gérez, un plan clair et une exécution impeccable sont les clés de la réussite. Mais avec autant d’éléments à gérer (délais, ressources créatives, feedback des parties prenantes), comment s’assurer de ne rien oublier ?

Servez-vous de notre modèle de gestion de campagne marketing pour gérer et mettre en œuvre votre campagne au même endroit, du début à la fin.

Pourquoi utiliser un modèle de gestion de campagne marketing ?

Un modèle de plan de campagne marketing est un cadre de référence prédéfini qui aide votre équipe à gérer et à réaliser des campagnes marketing. Il comprend toutes les étapes et le travail interfonctionnel à effectuer pour la campagne, du brainstorming au lancement. En regroupant tout au même endroit, votre travail et la communication avec les parties prenantes sont simplifiés, et votre équipe ne saute aucune étape du processus de planification de campagne.

Avec ce modèle, vous pouvez :

• Bénéficier d’une vue d’ensemble sur toutes vos initiatives marketing au même endroit.

• Identifier les dépendances, c’est-à-dire les tâches qui ne peuvent pas être effectuées tant que les précédentes ne sont pas terminées.

• Ajuster et mettre à jour votre stratégie au fur et à mesure de l’avancée de la campagne.

• Informer facilement les parties prenantes des mises à jour de la campagne.

• Basculer entre les vues de projet (liste, tableau Kanban, chronologie de type Gantt ou calendrier) pour visualiser votre plan de campagne de la manière qui vous convient le mieux.

• Suivre la performance de votre campagne grâce à des tableaux de bord automatisés.

• Attribuer des tâches avec des échéances claires pour que tout le monde sache qui fait quoi et pour quand.

Comment utiliser un modèle de gestion de campagne ?

Toutes les équipes sont uniques. C’est pour cette raison que notre modèle est personnalisable pour convenir à tous les processus et besoins. Voici quelques bonnes pratiques à mettre en place lors de la configuration de votre modèle de plan de compagne :

• Standardisez votre processus de planification. Dressez la liste des tâches indispensables au lancement des campagnes : création du brief de campagne, définition des ICP et des indicateurs de réussite, identification du public cible. Ajoutez-les ensuite à votre modèle pour obtenir une feuille de route sur laquelle votre équipe pourra s’appuyer à chaque nouvelle campagne.

• Divisez les briefs en tâches. Passez de la planification à l’exécution en créant une tâche pour chaque activité de votre brief marketing. Attribuez chaque tâche à un responsable et donnez-lui une échéance, pour que chacun sache quoi faire, et pour quand.

• Visualisez le calendrier de la campagne. Une fois que vous avez défini des échéances pour toutes les tâches de votre plan de campagne marketing, vous pouvez visualiser votre plan sur un calendrier ou une chronologie pour suivre votre progression jusqu’au jour du lancement. Repérez les dépendances, adaptez votre plan au fil des changements de dates et assurez-vous de respecter vos échéances.

Fonctionnalités intégrées

• Vue Chronologie : inspirée des diagrammes de Gantt, la vue Chronologie présente toutes vos tâches dans un diagramme à barres horizontales. Elle permet de voir rapidement la date de début et de fin de chaque tâche, les dépendances et la façon dont les différents éléments de votre plan s’imbriquent. Grâce à cette vue centralisée, identifiez les conflits de dépendances et résolvez-les avant qu’ils ne posent problème. Le moyen idéal d’atteindre systématiquement vos objectifs de campagne dans les temps.

• Jalons : les jalons représentent les étapes clés d’un projet. En fixant des jalons tout au long du projet, vous permettez aux membres d’équipe et aux parties prenantes de suivre (et célébrer !) l’avancement du travail au regard des objectifs.

• Mises à jour de statut de projet : fini le temps où, pour trouver des informations sur le statut des projets, vous deviez fouiller parmi différents outils ou assister à des réunions chronophages. En plus d’être simples à utiliser, les mises à jour de statut sont directement liées au travail de votre équipe sur Asana. Elles permettent aux membres d’équipe d’accéder à des informations complémentaires sur le projet (plan de projet, plan de communication, objectifs, jalons, livrables, etc.). À terme, ces mises à jour réduisent le travail manuel, centralisent les informations et vous aident à tenir vos équipes informées.

• Dépendances : les dépendances de tâches vous permettent d’indiquer qu’une tâche est en attente d’une autre. En repérant aisément les tâches qui bloquent le travail de vos collègues, vous êtes plus à même de gérer vos priorités en conséquence. Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent ainsi identifier les tâches dont dépendent les leurs et savoir à quel moment se lancer dans leur propre travail. Lorsque la première tâche est terminée, le responsable de la tâche suivante est informé qu’il peut commencer la sienne. Enfin, si la tâche dont dépend votre travail est reportée, Asana vous en informe afin que vous puissiez modifier votre propre échéance si nécessaire.

Applications recommandées

• Figma : de nombreuses équipes utilisent Figma pour créer des flux d’utilisateurs, simulations d’interfaces utilisateurs, prototypes et bien plus encore. Vous pouvez désormais intégrer ces designs à Asana pour communiquer le contexte et les documents clés à votre équipe. Contrairement aux captures d’écran, les intégrations dynamiques reflètent les changements apportés au fichier de design en temps réel, vous épargnant des recherches et mises à jour d’images chronophages.

• Adobe Creative Cloud : les équipes créatives donnent le meilleur d’elles-mêmes lorsqu’elles peuvent se concentrer sur la conception. Avec l’intégration Asana pour Adobe Creative Cloud, les équipes de création et de design peuvent facilement accéder aux informations dont elles ont besoin pour bien démarrer, obtenir le feedback des réviseurs et des approbateurs, et livrer les ressources finales. Le tout, sans quitter Photoshop, Illustrator ou InDesign. Affichez les nouvelles tâches, partagez des designs, intégrez des liens de partage Adobe XD et prenez en compte le feedback communiqué sur Asana... tout cela, sans quitter Adobe Creative Cloud.

• Dropbox : utilisez le sélecteur de fichiers Dropbox intégré au volet des détails de tâche Asana pour joindre des fichiers en toute simplicité.

• Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

La gestion des campagnes marketing vue par ClassPass

Le témoignage d’un expert du marketing pourra sans doute vous éclairer davantage sur la gestion de campagne. ClassPass, application dédiée au fitness, au bien-être et à la beauté, se sert d’Asana pour planifier et exécuter plus rapidement ses campagnes marketing. Tirez parti du modèle utilisé par cette entreprise pour centraliser la gestion de campagnes complexes et ainsi clarifier aux yeux de tous les plans, les responsabilités, les échéances et l’avancement des projets.

Nous avons mis en place un processus clairement défini sur Asana et sommes désormais en mesure de lancer nos campagnes 30 à 40 % plus rapidement que par le passé. Chaque élément est géré au même endroit, et les responsabilités et délais sont visibles par tous.”

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