Comment créer un calendrier éditorial social media en 6 étapes

Gérer un ou plusieurs comptes sur les réseaux sociaux n’est pas une mince affaire. Entre les nouvelles publications, les interactions avec le public et l’amplification de contenu en interne, vous devez certainement jongler entre de nombreuses sources, ne serait-ce que pour garder vos comptes actifs. Heureusement, il y a plus simple.

On pourrait voir le calendrier éditorial social media comme une anti-sèche, destinée à ne rien oublier. Ce document en main, vous pouvez prévoir vos publications et entretenir en toute simplicité un flux de contenus de grande qualité. Que cette planification se fasse pour les 30 ou les 365 jours à venir, un calendrier éditorial social media s’intègre parfaitement dans une stratégie de contenu.

Consultez notre guide pour tout savoir sur les calendriers de contenu de réseaux sociaux et apprenez à créer le vôtre en six étapes.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial social media?

Dans sa version la plus élémentaire, un calendrier de contenu de réseaux sociaux regroupe toutes vos publications. Créer et gérer un tel calendrier vous permettra d’établir une source unique de référence où planifier vos publications, suivre ce qui a déjà été publié et coordonner vos efforts et ceux des différentes équipes impliquées.

Ce type de calendrier peut se révéler particulièrement utile si vous gérez plusieurs comptes sur Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter et autres réseaux sociaux. Il vous permet de vous exprimer d’une seule voix, de gérer plusieurs versions de chaque publication et de décider ce qui doit être publié sur tel ou tel compte.

Quels sont les avantages d’un calendrier éditorial pour social media?

Peut-être planifiez-vous toutes vos publications au fil de l’eau, directement au sein de vos applications dédiées aux réseaux sociaux. La question se pose alors : en quoi un calendrier pourrait bien m’être utile ? Un calendrier de contenu est tout simplement incontournable pour toute équipe marketing dédiée aux réseaux sociaux !

Voici pourquoi faire un calendrier éditorial pour les réseaux sociaux :

• Planifier les publications : prenez une longueur d’avance en visualisant les prochains éléments de votre calendrier éditorial social media.

• Maintenir un planning de publication cohérent: Sans un calendrier éditorial social media, difficile de visualiser avec précision les moments auxquels vous publiez du contenu sur chacun de vos comptes ! Pour veiller à ce que chaque compte reçoive autant d’attention et d’intérêt que prévu, vous devez donc disposer d’un calendrier qui rassemble toutes vos publications passées et à venir. Par ailleurs, visualiser vos publications à l’avance vous permet de repérer toute période sans parution et prévoir de nouvelles publications sur ces créneaux.

• Réfléchir collectivement aux publications sur les réseaux sociaux : tirez parti de la collaboration interfonctionnelle pour organiser une session de brainstorming, réfléchir aux nouvelles publications possibles et intégrer de nouvelles voix à votre présence en ligne.

• Trouver le juste équilibre entre contenus permanents et ponctuels : planifiez à la fois des publications permanentes et ponctuelles, pour capter l’attention du public à des instants clés, tout en programmant des publications récurrentes pertinentes.

• Prendre note des événements importants à venir : ne perdez pas de vue les dates importantes pour votre entreprise, telles que les lancements de produits, pour partager un contenu réfléchi et abouti. Planifier votre contenu dans un calendrier vous oblige à garder un œil sur ce qui se passe dans, eh bien, le calendrier. Cela signifie que vous êtes prêt pour toutes les dates clés, des jours fériés comme Noël ou Pâques, en passant par la journée mondiale des pâtes, la fête des mères, le Cyber Monday, le Black Friday et bien d’autres.

• Actualiser vos hashtags : conservez une liste mise à jour des hashtags pertinents, qu’ils soient nouveaux ou pas, à utiliser selon le contenu de vos publications.

• Programmer et coordonner les publications d’influenceurs : vous collaborez avec des influenceurs ? Assurez un suivi centralisé de leurs contributions et de vos activités dans ce domaine.

• Centraliser la planification du contenu : En fonction de l’endroit où vous publiez et du contenu de vos publications, vous souhaiterez sans doute joindre à cette dernière une image, une infographie ou un lien vers un article de blog, partager une vidéo ou y inclure un témoignage client. Un calendrier éditorial social media vous aidera à déterminer ce dont vous avez besoin et à vous procurer ces éléments auprès de votre équipe marketing. Ce calendrier permettra par ailleurs d’organiser au mieux ces ressources et de les joindre aux publications appropriées.

• Analyser les données de réseaux sociaux: Pour améliorer votre stratégie en matière de réseaux sociaux, commencez déjà par vous pencher sur vos réalisations antérieures. Qu’est-ce qui a fonctionné ou non ? Quelles sont les publications qui ont généré le plus fort engouement ? Assurez un suivi du degré de réussite de vos publications et gardez à portée de main les indicateurs d’engagement, pour définir et atteindre vos objectifs.

• Prévenir de graves erreurs: Veillez bien à ce que tout ce que vous publiez soit préalablement révisé et exempt de toute erreur. Soignez chaque future publication de façon à éviter les fautes d’orthographe, vérifier que vous utilisez toujours les bons liens et les images appropriées, et déceler toute grave erreur potentielle afin de l’éliminer en amont.

6 étapes pour créer et gérer un calendrier éditorial social media

Ça y est, vous êtes prêt à vous lancer. Mais comment faire un bon calendrier éditorial ? Dans un premier temps, nous vous recommandons de recourir à une plateforme de gestion du travail comme Asana et d’utiliser notre modèle gratuit de calendrier de contenu de réseaux sociaux.

Cet outil de planification en main, vous pourrez suivre vos processus, votre rythme et votre programme de publication, mais aussi permettre à votre équipe de gagner en visibilité et de bien coordonner ses activités.

Commencez par suivre ces six étapes, indépendamment du support choisi pour héberger votre calendrier editorialsocial media :

1. Identifiez vos réseaux sociaux favoris

Bien que cette première étape semble tomber sous le sens, il s’agit de l’une des plus importantes qui soit, et pourtant celle-ci est souvent négligée. Avant de commencer à vous pencher sur des publications précises et sur les stratégies propres à chacun des canaux, prenez un peu de recul en compagnie de votre équipe dédiée aux réseaux sociaux et tentez de répondre à la question : sur quelles plateformes sociales devons-nous développer notre présence ?

Qui de Tik tok ou Linkedin est le plus pertinent pour votre public ? Vous vous demandez comment faire un calendrier éditorial pour Instagram, mais votre public cible se trouve-t-il vraiment sur cette plateforme? 

Repérer où se trouve votre public vous aide à cibler les plateformes à utiliser, ce qui représente la toute première étape vers l’élaboration de stratégies de contenu propres à chacune des plateformes. C’est aussi une étape fondamentale pour créer du contenu qui attire votre public cible.

2. Analysez les plateformes sociales sur lesquelles vous publiez

La possibilité de rendre compte de la progression est l’un des avantages induits par la création d’un calendrier de contenu dédié aux réseaux sociaux. Disposer d’une base de référence pour évaluer votre situation de départ vous serait donc très utile. Dans le cadre de votre analyse, prenez note des éléments suivants :

• les publications qui ont rencontré le plus de succès sur chacun des réseaux ;

• les types de publications qui ont généré le plus d’engouement ;

• les périodes où votre public est le plus actif ;

• le succès remporté par les différents types de publications (ex. : comparer et évaluer les différences entre contenus avec images et avec vidéos, entre blogs d’entreprises et de tiers, etc.) ;

• la différence de popularité entre les contenus permanents et ponctuels ;

• les données démographiques du public par plateforme sociale ;

• la situation actuelle de chacune des plateformes sociales.

Si vous n’êtes pas vraiment plus avancé quant à ce qui fonctionne bien ou moins bien à la suite de cette analyse, pas d’inquiétude ! Avec votre calendrier, vous disposerez d’un moyen d’assurer le suivi des données, ce qui vous permettra de continuellement améliorer vos processus.

3. Décidez des éléments à suivre sur votre calendrier éditorial social media

Maintenant que vous avez à votre disposition un plan pour chacun des canaux que vous souhaitez cibler, et que vous avez une idée précise du degré de réussite rencontré par vos publications, le moment est venu de créer votre calendrier éditorial social media. Si vous avez commencé par utiliser notre modèle gratuit, vous disposez vraisemblablement déjà d’une base solide pour assurer un suivi des éléments essentiels.

Pour passer à la vitesse supérieure, utilisez les métadonnées dans votre calendrier éditorial social media pour suivre d’autres informations telles que les hashtags que vous utilisez, les canaux sur lesquels vous publiez du contenu, l’heure de publication, le public ciblé, les @mentions/identifications pertinentes, et bien plus encore.

4. Planifiez votre rythme de publication

À mesure que vous préparez vos publications, définissez la fréquence à laquelle vous allez publier du contenu et déterminez combien de temps en amont vous souhaitez rédiger vos publications. Établir un rythme précis vous aidera également à identifier la capacité de votre équipe et à optimiser votre processus de création de contenu.

Si ce n’est pas déjà fait, constituez votre bibliothèque de ressources. Publiez-vous souvent des images et des vidéos ? Le cas échéant, d’où proviennent-elles ?

Si vous disposez d’une équipe de conception, déterminer votre rythme de publication vous aidera à lui adresser les demandes opportunes en temps voulu, et vous éviterez ainsi toute surcharge de travail. En outre, si vous utilisez des séquences d’archives, établir une bibliothèque de ressources facilitera la recherche des images et vidéos.

5. Établissez un programme de révision

À ce stade, prenez le temps nécessaire avec l’équipe chargée de la gestion des réseaux sociaux pour réfléchir et vous accorder sur le programme de révision que vous allez adopter. Qui est supposé réviser les publications ? À quel moment ? Vos publications nécessitent-elles une validation par vos équipes marketing ou juridique ?

Votre calendrier éditorial social media est là pour vous aider à mettre en place ces processus. C’est aussi un excellent moyen d’assurer le suivi de toutes vos révisions en un seul et même endroit.

6. Suivez et rendez compte des publications

Si vous utilisez un calendrier pour suivre l’ensemble de vos publications, vous disposez déjà d’une source de référence centralisée. Ne manquez pas cette occasion de suivre les tendances et d’intégrer les données de réseaux sociaux relatives à vos publications antérieures.

Cela peut notamment vous permettre de répondre à des questions comme celles-ci : combien de mentions « J’aime » et de réactions la publication a-t-elle générées dans la première heure ? A-t-on enregistré des indicateurs particulièrement remarquables quant à l’engagement du public ? Profitez-en pour identifier ce qui fonctionne particulièrement bien et ainsi continuer à optimiser et à affiner vos campagnes destinées aux réseaux sociaux.

Modèle de calendrier éditorial gratuit pour les réseaux sociaux

Chaque calendrier éditorial social media est unique en soi, dans la mesure où il est établi en fonction des canaux sur lesquels votre équipe publie du contenu, de votre fréquence de publication, des informations que vous suivez et des processus les plus importants aux yeux de votre équipe. Voici un exemple de calendrier courant de contenu de réseaux sociaux :

Appuyez-vous sur cet exemple pour créer votre propre calendrier éditorial social media : intégrez-y les types de contenu appropriés, ajoutez les réseaux sociaux qui vous intéressent et utilisez ce calendrier pour ne pas perdre de vue votre stratégie marketing pour les réseaux sociaux.

Quel outil pour un calendrier éditorial ?

Si vous souhaitez optimiser votre stratégie pour les réseaux sociaux, vous devrez être organisé, planifier vos publications et repérer ce qui fonctionne.

Un calendrier éditorial social media vous aidera à revisiter le contenu permanent et à partager des publications de qualité à certaines dates importantes et particulièrement marquantes. La prochaine étape ? Faire le buzz !

Afin d’élaborer un calendrier éditorial social media efficace, vous devez pouvoir organiser et visualiser vos publications grâce à un outil adapté.

Si vous êtes novice, adoptez un outil de gestion du travail qui met gratuitement à votre disposition un modèle de calendrier de contenu, tel qu’Asana. Notre modèle en main, lancez-vous à partir des exemples de tâches et de sections proposés, visualisez vos activités dans la vue Calendrier, et rendez compte de la performance de vos publications.