Google Agenda + Asana

À propos de Google Agenda

Google Agenda est un outil de planification des tâches sous forme de calendrier qui vous permet d’organiser facilement vos réunions et de gérer votre temps en centralisant tous vos calendriers au même endroit.

Les avantages de Google Agenda + Asana

L’intégration Google Agenda + Asana vous permet de gérer vos activités et de vous organiser au quotidien, et d’utiliser des règles pour planifier automatiquement des tâches dans votre calendrier.

Les Règles Asana :

Grâce aux règles, les équipes n’ont plus à planifier manuellement leurs réunions avec les collaborateurs du projet, puisque celles-ci sont automatiquement créées lorsque les tâches associées atteignent une certaine étape.

Par exemple, une équipe peut utiliser une règle pour déclencher la création d’un événement dans son calendrier partagé lorsqu’une tâche est « Planifiée ». Cette fonctionnalité peut aussi servir pour les tâches récurrentes : vous pouvez définir une tâche récurrente de type « Envoyer l’ordre du jour de la réunion » et ainsi déclencher l’envoi d’une invitation à l’événement dès que la tâche est marquée comme terminée. Cette règle peut également être configurée pour Mes tâches : vous pourrez alors suivre dans Google Agenda toutes les tâches qui vous sont attribuées, accompagnées de leurs échéances.

Synchronisation de projet :

Synchronisez vos tâches Asana avec votre agenda Google pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

• Mes tâches : affichez les tâches devant être effectuées chaque jour dans votre agenda Google et restez concentré sur l’essentiel.
• Importer des projets : restez informé des prochains jalons et échéances clés de vos projets.

Associer Google Agenda à Asana

Voici comment configurer l’intégration de règles Asana avec Google Agenda :

1. Accédez au projet Asana auquel vous souhaitez intégrer des règles.
2. Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit, accédez à la section Règles et sélectionnez + Ajouter une règle.
3. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Google Agenda.
4. Sélectionnez une règle prédéfinie ou cliquez sur Créer une règle personnalisée.
5. Si vous créez une règle personnalisée, ajoutez un nom et choisissez un déclencheur ainsi qu’une action pour commencer.
6. Cliquez sur Se connecter à Google Agenda et suivez les étapes indiquées pour vous authentifier.
7. Connectez-vous avec votre compte Google et cliquez sur Autoriser.
8. Remplissez les champs de l’événement Google Agenda.
9. Invitez les collaborateurs de la tâche à l’événement (facultatif)

Voici comment intégrer vos tâches et projets Asana à Google Agenda :

Pour synchroniser un projet Asana :

1. Dans la barre supérieure du projet, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet.
2. Cliquez sur Exporter/Imprimer et sélectionnez Synchroniser avec un calendrier….
3. Copiez l’URL depuis la fenêtre contextuelle.
4. Rendez-vous dans Google Agenda et, depuis la barre latérale, cliquez sur Autres agendas.
5. Sélectionnez À partir de l’URL.
6. Copiez l’URL du projet.

Pour synchroniser votre liste Mes tâches :

1. Dans la barre supérieure de Mes tâches, cliquez sur le menu déroulant à droite.
2. Sélectionnez Synchroniser avec un calendrier….
3. Copiez l’URL depuis la fenêtre contextuelle.
4. Rendez-vous dans Google Agenda et, depuis la barre latérale, cliquez sur Autres agendas.
5. Sélectionnez À partir de l’URL.
6. Copiez l’URL du projet.

Remarque : la synchronisation depuis Asana vers votre agenda fonctionne dans un seul sens. Les mises à jour apportées dans votre agenda ne sont pas reflétées sur Asana.

En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Google Agenda aux règles Asana, consultez notre guide. Pour synchroniser des projets avec Google Agenda, consultez cet article.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’aide, contactez l’équipe d’assistance d’Asana.

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