Planifica, programa y controla todo lo que sucede en el día, y usa las Reglas de Asana para programar eventos automáticamente en tu calendario.
El calendario de Google es un servicio de programación de calendarios que te permite programar reuniones fácilmente y gestionar tu tiempo manteniendo todos tus calendarios en un solo lugar.
La integración del calendario de Google + Asana ayuda a los equipos a planificar, programar y controlar todo lo que sucede en el día, o usa las Reglas de Asana para programar eventos automáticamente en tu calendario.
Las Reglas de Asana:
Con las Reglas de Asana, los equipos pueden pasar de programar las reuniones de manera manual a crear automáticamente una reunión con los colaboradores del proyecto cuando una tarea alcanza una etapa determinada.
Por ejemplo, los equipos pueden usar esta regla para activar la creación de un evento en el calendario del equipo cuando una tarea se mueve a la sección “Programado”. También se puede usar para las tareas recurrentes: puedes tener la tarea recurrente “Enviar agenda para la reunión” que envía la invitación a un evento cuando la tarea se finaliza. Esta regla también se puede establecer en la sección Mis Tareas, de modo que puedas hacer un seguimiento de las tareas que te asignan con fechas de entrega en el calendario de Google.
Sincronización de proyectos:
Sincroniza fácilmente las tareas o proyectos de Asana en tu calendario de Google para asegurarte de que el trabajo no se pase por alto.
A continuación te mostramos cómo configurar la integración de las Reglas de Asana con el calendario de Google:
A continuación te mostramos cómo incorporar las tareas o proyectos de Asana en el calendario de Google:
Para sincronizar un proyecto de Asana:
Para sincronizar tu sección Mis tareas:
Nota: Esta es una sincronización unidireccional de Asana a tu calendario. Las actualizaciones de tu calendario no se reflejarán en Asana.
Para obtener más información sobre cómo usar la integración del calendario de Google + las Reglas de Asana, consulta la Guía de Asana o para obtener información sobre la sincronización de los proyectos con el calendario de Google, consulta este artículo de la Guía de Asana.
Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el equipo de Asistencia de Asana.
Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Más información acerca de Asana.