Box + Asana

¿Qué es Box?

Box es una plataforma de gestión de contenido que te permite compartir archivos de forma segura con las personas con las que colaboras.

¿Por qué usar Box + Asana?

La integración Box + Asana ayuda a los equipos a colaborar sin problemas al permitirles compartir todo el contenido en un solo lugar. Puedes adjuntar fácilmente cualquier archivo de Box a una tarea de Asana para mantener a tus equipos actualizados.

Agrega rápidamente el archivo de Box que elijas haciendo clic en el ícono del clip y seleccionando la opción “Box” de la lista desplegable.

1. Adjunta los archivos pertinentes a las tareas que das seguimiento en Asana y tendrás toda la información necesaria para cumplir con tus entregas.
2. Puedes acceder a toda tu biblioteca de archivos de Box con un solo clic, donde puedes buscar y elegir el archivo que desees adjuntar a tu tarea de Asana.
3. Cuando la ubicación de un archivo se actualice en Box, se verá reflejado automáticamente en la tarea de Asana, para evitar confusiones acerca de dónde se encuentran tus archivos.

Usa las Reglas de Asana para automatizar el proceso de cargar el contenido a Box cuando se realizan determinadas acciones en Asana. Los equipos pueden ahorrar tiempo al configurar disparadores que transfieran automáticamente los archivos adjuntos desde tus tareas de Asana a Box.

Por ejemplo, los equipos de diseño que trabajan en los activos pueden crear una regla para cargar el archivo adjunto a Box una vez que la tarea pasa a la sección “Activos finales aprobados”.

Cómo conectar Box con Asana

A continuación, te mostramos cómo adjuntar un archivo de Box a una tarea de Asana:

1. Para vincular un archivo a una tarea, haz clic en el ícono de archivos adjuntos (el clip) en la parte superior del panel de detalles de la tarea.
2. Selecciona Box.
3. Selecciona un archivo de los que tienes guardados en Box.
4. Los archivos de Box aparecerán junto con los demás archivos debajo de la descripción en el panel de tareas.

Nota: Esta integración ya está integrada en Asana, pero para usarla debes registrarte para tener una cuenta de Box.

A continuación, te mostramos cómo configurar la integración de las Reglas de Asana con Box:

1. Ve al proyecto específico de Asana en el que quisieras agregar la integración de reglas.
2. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha, dirígete a las Reglas y selecciona + Agregar regla.
3. Selecciona Box de la columna de la izquierda.
4. Puedes seleccionar una de las reglas predeterminadas o hacer clic en “Crear regla personalizada”.
5. Si creas una regla personalizada, agrégale un nombre, y elige un disparador y una acción para empezar.
6. Haz clic en Conectar reglas a Box para autenticarla y sigue los pasos.
7. Agrega la URL de la carpeta de Box.

Obtén más información y asistencia

Para más información sobre cómo usar la integración de Box + Asana, consulta la Guía de Asana.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el equipo de Asistencia de Asana.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Más información acerca de Asana.